الموضوع: بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
برغم الأهمية لتوصيف الوظائف كمحدِّد أوَّلي للنجاح ، فإننا نجد في حالات كثيرة نقصاً حاداً في هذا التوصيف ، حتى أنه يصعب على المرء أن يفهم السبب في ذلك ، وخاصة أن تصنيف وتوصيف الوظائف ليس مهمة شاقة وأنه بممارسة قليلة تصبح التقنيات الأساسية للتوصيف في متناول وتحت سيطرة أي فرد على قدر من المسؤولية .
ومن ناحية أخرى يجب علينا أن ندرك أن إعداد توصيف مرضٍ للوظائف يستلزم إستعداداً لتوظيف واستثمار الوقت اللازم والموارد اللازمة . فإذا حدث ولم تستعد مؤسسة ما لعمل ذلك ، فإننا لن ندهش إذا ما جاءت النتائج مخيبة للآمال أو عرَّضت المؤسسة لتحديات قانونية . ومثل هذه الحالة لاتعتبر مؤثِّرة من حيث التكلفة إلا أنها ذات تأثير ضار على علاقات الموظفين والتى قد تحتاج إلى وقت وجهد كبيران للتخلص من هذا التأثير. ولإضعاف هذا التأثير - إذا لم تكن مستعداً لتوظيف واستثمار الوقت اللازم والموارد اللازمة فى تصنيف توصيف مرضٍ للوظائف - فلن تستطيع أن تباشر عملاً ما بشأن ممارسة تقييم الوظيفة .
وعامل آخر قد يؤثِّر في إعداد توصيف وظائف مرض وهو عدم الفهم التام للإختلافات بين التوصيف المطلوب للتقييم والتوصيف لأغراض غير ذلك. وبالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من أنواع مخططات التقييم الوظيفية تميل إلى حجب حقيقة أنه في كل حالة تتماثل التقنيات الأساسية في تصنيف توصيف الوظائف.
وتوفِّر هذه الوحدة إجابات عن بعض الأسئلة التي غالباً ما تطرح عن شرح دور ووظيفة توصيف الوظائف . وهي تبدأ ببعض أسئلة أساسية عن توصيف الوظائف عامة ، ثم تتجه نحو الإختلافات الأساسية بين توصيف الوظائف المعد للتقييم والمعد لأغراض أخرى ، وهي في النهاية تركز الإنتباه على أسئلة عن جوانب معينَّة لتقييم الوظائف وتوصيف الوظائف .
تعريف وتحليل الوظيفة وتوصيف العمل
JOB ANALYSIS AND JOB DESCRIPTION DEFINITION
تحليل الوظيفة Job Analysis
ويعَّرف كتجميع منظِّم لبيانات أساسية تتعلق بواجبات الوظيفة الفعلية ومتطلبات الوظيفة العقلية والإجتماعية والبدنية والمسؤولية اللازمة لأداء الواجبات بنجاح. ويفيد تحليل هذه البيانات فى فصل وتحديد العناصر الأكثر أهمية عن غيرها من العناصر الأقل أهمية.
توصيف الوظيفة (عمل) A Job Description
هو ملخص للملامح الأساسية للوظيفة .
كتابة توصيف عمل Job Description Writing
هو تسجيل المعلومات فى نموذج معدّ مسبقاً باستخدام لغة واضحة وموجزة .
الواجـــب Duty
هو مجموعة من المهام المرتبطة ببعضها ، ويعتبر الواجب جزءاً من العمل لوظيفة واحدة . وعندما يتم تجميع عدداً كافياً من الواجبات ، توجد الوظيفة .
المهمـــة Task
هي وحدة نشاط العمل التي تشكِّل جزءاً من الواجب ، وهي واحدة من عمليات العمل التي تمثِّل خطوة منطقية وضرورية في أداء الواجب .
الوظيفـــة (منصب) Position
هي مجموعة من الواجبات التي تؤدى بواسطة فرد ما ولها صفة التكرار ولها صفة التماثل وتحتاج إلى تجانس في المعارف والمهارات . وهي موجودة بصرف النظر عن وجود من يشغلها أو عدمه.
تقييم عمـل (وظيفة)
A JOB EVALUATION
فيما يلي بعض التعريفات الخاصة بتقييم عمل (وظيفة) :
- ‘‘لتحديد ومقارنة المطالب التي يفرضها الأداء العادي لأعمال (لوظائف) معيَّنة على عمَّال عاديين بدون الأخذ في الإعتبار القدرات الفردية لأداء العاملين المعنيِّين’’ .
- ‘‘عملية تحليل وتقدير الأعمال (الوظائف) للتحقق من كفائتها النسبية باستخدام التقديرات كأساس لهيكل أجور متوازن’’ .
- ‘‘لوضع نظام مرتبي عادل للأعمال (للوظائف) لتحديد مكانها في السلم الوظيفي .. والمستخدم في وضع أسس لمعدل الأجور ولتجنب عدم المساواه في الأجور’’ .
- ‘‘لوضع قيم نسبية لأعمال (لوظائف) مختلفة على أساس منطقي متفق عليه … (لكي)… لتسهيل المحافظة على علاقات متساوية بين المعدلات لوظائف مختلفة’’ .
رد: بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
جهد مشكور جعله الله في ميزان حسناتك .
رد: بعض التعريفات الاساسية والهامة في عملية التوصيف الوظيفي
نشكركم علي هذا المجهود الرائع
ارجو ممن لديه توصيف وظيفي لجميع الوظائف في مستشفى حكومي باللغة العربية ان يساعدنا ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 3)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لكل اللي يبحثون عن توصيف للوظائف ، اليكم هذا الموقع المتميز باللغة الانجليزيه
يحتوي على كم هائل من الوصوف الوظيفية
أكيد بيعجبكم
اكتب في السيرج... (مشاركات: 15)
بالنسبة للقائمين بتوصيف محتوى الوظائف يعتبر وضوح العبارة تحدياً حقيقياً إذ يجب على هؤلاء أن يصفوا بدقة ما يقصدونه . ويرجع السبب في أهمية وضوح العبارة إلى أن الكثير من برامج تنمية الموارد البشرية... (مشاركات: 45)
لإعداد التوصيف الوظيفي، فأول ما يجب عليكِ القيام به هو التحليل الوظيفي (Job Anayisis) وللقيام بذلك لديكِ عدة طرق ممكن أن تسلكي أحدها أو تمزجي بينها، وهي:
1) الاستبيان (Questionnaire): وهي أن تقومي... (مشاركات: 52)
(مشاركات: 0)
كورس تدريبي متكامل يهدف الى تأهيل موظفي العلاقات العامة وتدريبهم على كيفية القيام بمهمة تنظيم وهيكلة إدارة العلاقات العامة مما يؤهلها للقيام بدورها المنوط به بشكل احترافي.
تركز هذه الدورة التدريبية على الممارسات الجيدة لأبحاث الأعمال وجمع البيانات، بما في ذلك نصائح لطرح الأسئلة الصحيحة وطرح الأسئلة بشكل صحيح. ثم ننتقل إلى مناقشة أدوات تحليل البيانات الشائعة وتطبيقها في مواقف تجارية محددة. و يركز القسم التالي من الدورة التدريبية على تحليل الخيارات وتطوير التوصيات العملية. الهدف من القسم الأخير من الدورة التدريبية هو تزويد المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لنقل معلومات العمل وتقديم العروض التقديمية للأعمال والتقارير ذات التأثير الحقيقي
دبلوم تدريبي يؤهل المشاركين على الالمام بدور وأهمية ادارة الجودة الشاملة في الشركات والبنية التحتية للجودة وتكاليف الجودة وكذلك المواصفة الدولية للأيزو 9001 والمواصفة 45001 OHSAS (نظام إدارة السلامة والصحة المهنية)، والمواصفة الدولية الأيزو 19011/2018 (مراجعات نظم الإدارة) ومنهجية الكايزن ومنهجية الستة سيجما ومعايير التميز المؤسسي طبقا للمنهج الاوروبي
برنامج يشرح مفاهيم التسويق الالكتروني وتطبيقاتها في مجال تسويق الخدمات الفندقية والسياحية يتناول التسويق عن طريق المحتوى وكيف تتصدر نتائج البحث في جوجل وتهيئة موقعك الالكتروني SEO وتحليلات جوجل والتسويق من خلال شبكات التواصل الاجتماعي
دورة تدريبية لكبار الشخصيات الرياضية تتناول مفهوم دبلوماسية الرياضة واستخداماتها في العلاقات الدولية والسياسة الدولية والمفاهيم الحاكمة للقوة الناعمة للرياضة ودورها في تعزيز التفاهم والتعاون بين الدول وشرح لأهم التجارب العالمية والعربية في مجال الدبلوماسية الرياضية والعلاقات الدولية.