برنامج الأجور والمرتبات

محمد أحمد إسماعيل · 05-09-2008, 06:07 PM

برنامج الرواتب والأجور

للدخول في نظام الرواتب والأجور والعمل ضمن بيئته علينا الدخول أولا الى الخيارات العامة التي هي بمثابة القانون العام أو ثوابت البرنامج لاختيار ماهو عام بالنسبة لجميع الموظفين:
الرواتب خيارات عامة.
صفحة عامة:
1- ساعة الإضافي تساوي ساعة الغياب :هذا الخيار يؤدي الى إجراء مقاصة بين عدد ساعات الغياب وعدد ساعات الإضافي وإظهار الصافي (مثلا : غياب3 ساعات إضافي 3ساعات الإضافي ساعة)
وطبعا هذا الخيار يؤدي الى منع التلاعب من قبل الموظفين ومثال ذلك:
شركة تتبع الأسلوب التالي :
ساعة الغياب ب ساعة وربع
ساعة الإضافي ب ساعتان

الى ان بعض العمال يقوم بغياب ساعتان وعمل ساعة إضافي أي يقوم بالتلاعب.

2- إظهار الرواتب التي تساوي الصفر: قد تم فصل أحد الموظفين خلال شهر ما
مما يؤدي الى عدم احتساب الراتب لهذا الموظف المفصول راتبه = 0 فلا يظهر
اسمه ضمن جدول الرواتب (جدول احتساب الراتب) ولظهور أسم مثل هؤلاء
الموظفين الذين لاراتب لهم علينا تفعيل هذا الخيار ليظهر اسمه وراتبه= 0

3- اعتماد رقم الموظف بدلا من رمزه في التعامل مع اسم الموظف.
عند تعريف الموظفين والعمال من بطاقة حساب تفصيلية يجب تعريف على انه
موظف من صفحة معلومات من بطاقة حساب تفصيلية وإلا فلا يظهر في بطاقة
الموظف ضمن برنامج الرواتب والأجور أما تعريف الموظف من بطاقة الموظف
الى ظهوره في بطاقة الحساب مباشرة على انه وممكن التعامل مع الموظف
بطريقتين
أ - إما من خلال اسمه ورقمه الخاص رقم الموظف موجود في بطاقة الموظف.
ب‌- إما من خلال اسمه ورمزه في بطاقة حسابه.

4- نهاية الأسبوع : يجب تحديد يوم نهاية الاسبوع وهذا طبعا هام بالنسبة
للمجموعة التي طبيعة دوامها اسبوعي فتحديد يوم نهاية الأسبوع هو
بمثابة تحديد يوم القبض بالنسبة لهذه المجموعة.

صفحة حسابات:
وتتضمن الحسابات المتعلقة بالرواتب والأجور وهذه الحسابات هي 10 : وهذه الحسابات عامة وذلك يعني:
مثلا : - الحساب الرئيسي موجود أيضا على مستوى بطاقة الموظف فإذا ترك فارغا في بطاقة الموظف يتم أخذ الحساب الرئيسي من ضمن :
الخيارات العامة ــ حسابات ــ الحساب الرئيسي
ويتم تتبع الموظف الى الحساب الرئيسي المختار وإعطاءه رمز متسلسل طبعا.
الأولوية للحساب الرئيسي الموجود ضمن بطاقة الموظف.
- حساب المكافآت+ حساب العقوبات يتم تخصيصهم من بطاقة العقوبات وبطاقة المكافآت.
- إما يأتي الحسابات فهي موجودة ضمن مجموعة الحسابات ليتم التخصيص على مستوى المجموعة وطبعا الأولوية للمجموعة.
مثال :
ضمن الخيارات العامة حساب الرواتب هو أجور العمال ولكن ان أردنا تخصيص برواتب مجموعة الإداريين علينا ان نحدد ضمن المجموعة ان حساب الرواتب لهذه المجموعة هو رواتب الإداريين فعلينا تعريف هذا الحساب ضمن الاستخدامات والدخول الى مجموعة الإداريين واختيار حساب الرواتب هو رواتب الإداريين ليتم التخصيص لهذه المجموعة بالنسبة لحساب الرواتب طبعا الأولوية للمجموعة أما إذا تم ترك حساب الرواتب في مجموعة الإداريين فارغ فيتم اخذ حساب الرواتب الموجود ضمن خيارات عامة صفحة حسابات

صفحة ضريبة الدخل:
إذا كنا نريد تطبيق النظام السوري لضريبة الدخل فما علينا إلا النقر على خيار تطبيق النظام السوري وهي 5.75 أي إذا كان راتب الموظف 6000+500 مكافأة هذا يعني :

6000 تطبق عليها ضريبة الدخل
500 تطبق عليها ضريبة المكافأة
وتحسب ضريبة المكافآت على أساس 500 طبعا إذا كانت المكافأة خاضعة للضريبة (طبعا ذلك يحدد ضمن بطاقة المكافآت حسب نوع المكافأة) وإذا لم نرغب باتباع النظام السوري علينا كتابة الشرائح والنسب وتحديد ضريبة المكافآت حسب الرغبة.