بطاقة وصف مدير مركز البحوث والمعلومات

م. أحمد · 04-24-2008, 09:03 AM

مدير مركز البحوث والمعلومات
مركز المعلومات
الأهــــــــــــداف :
إدارة مركز المعلومات بكفاءة عالية ومتابعة عمليه جمع مصادر المعلومات وحفظها وتبويبها وتقديمها إلى المنتسبين والباحثين أو إلى أقسام وإدارات وفروع الغرفة التي تطلبها.
Skills
العلاقات التنظيمية :
-مسئول مسئولية مباشرة أمام مدير مركز البحوث والمعلومات.
-ينسق مع الإدارات والأقسام المختلفة بالغرفة فيما يخص طبيعة عمله.
-ينسق مع الجهات الخارجية فيما يخص طبيعة عمله.
المهام والواجبـــــات :
-وضع خطة عامة لنظام خدمات المعلومات المكتبية بالمركز وكيفية الحصول عليها لتوزيعها على المستفيدين.
-توفير مصادر المعلومات المنشورة من مطبوعات وخلافة.
-العمل على إحداث قاعدة معلومات للقطاعات الاقتصادية في منطقة المدينة المنورة بالتنسيق مع مدير مركز البحوث والدراسات وإدارة التقنية والسعي لتطوير وإغناء هذه القواعد باستمرار.
-دراسة احتياجات منتسبي الغرفة والجهات ذات العلاقة بالمركز من المطبوعات بكافة أشكالها من كتب ودوريات ودراسات وبحوث وأدله وتحديد أولويات هذه الاحتياجات وتأمينها بالتنسيق مع أمين المكتبة.
-دراسة شبكة المعلومات المتاحة محلياً لاسيما الشبكات التي تربط الغرف السعودية أو الخليجية أو الإقليمية أو الدولية ببعضها ولرفع مدى فائدة الارتباط بها لجهاز ومنتسبي الغرفة وزوار المركز والرفع لرئيسة المباشر بذلك.
-التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات بشأن المعلومات التي يتم إصدارها على أقراص ممغنطة بغرض بيعها من جهة ووضعها تحت تصرف مرتادي المركز من جهة أخرى.
-التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات والاتصالات ودوائر الغرفة الأخرى على اتاحة إمكانية وفرصة الارتباط المباشر بين قواعد المعلومات والشبكات المتاحة في المركز من جهة ومنتسبي الغرفة من جهة أخرى.
-اقتراح الرسوم والأتعاب التي يتقاضاها المركز نظير الخدمات التي يقدمها والتنسيق في ذلك مع رئيسة المباشر.
-إعداد موازنة مالية لاقتناء المطبوعات اللازمة ووضع تقديرات لتكلفة الحصول عليها والعائد المتوقع منها.
-خلق قنوات اتصال محليا وخارجيا لتنويع مصادر المعلومات وتدعيم العلاقات مع هذه المصادر ومراسلتها للحصول على المعلومات بصفة دورية.
-تزويد طالبي البيانات والرد على استفساراتهم من توفير البيانات لقسم خدمات المنتسبين.
-إعداد خطة لنشر المعلومات في مجلة الغرفة وإصدار بعض المطبوعات وأيضا إصدار نشرة دورية بالمطبوعات الواردة بالمركز.
-تنظيم العمل بالمركز وتطويره أولا بأول.
-إعداد الميزانية التقديرية للمركز ورفعها إلى رئيسة المباشر.
-أيه مهام أخرى يكلفه بها رئيسة المباشر حسب طبيعة عمله.