بطاقة وصف "سكرتيرة تنفيذية"

محمد أحمد إسماعيل · 04-21-2008, 12:28 AM

سكرتيرة تنفيذية

المؤهلات والخبرات
- الشهادة الجامعية الأولى في الإدارة مع معرفة تامة باستخدام الحاسوب والاختزال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية وخبرة لا تقل عن خمس سنوات.
- دبلوم كلية مجتمع في مجال السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن عشر سنوات ومعرفة تامة باستخدام الحاسوب والاخترال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- دبلوم بعد شهادة الدراسة الثانوية العامة في السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن 12 سنة ومعرفة تامة باستخدام الحاسوب والاختزال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية

الواجبات والمسؤوليات
- الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
-متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
-تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
-تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للدائرة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
-التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
-القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الدائرة.