الإجراء صرف إيجار مقر المؤسسة

تعريف: ما يصرف من مبالغ مالية مقابل إستئجار المقر لصالح أعمال المؤسسة وفروعها.

الجهة المختصة: الإدارة المالية.

النماذج :-
1) موافقة صاحب الصلاحية على الإيجار أو تجديد العقد سنوياً والمعد من قبل لجنة أجور المقر.
2) إرفاق ثلاث نسخ أصلية للعقد المبرم مع صاحب المبنى مع تحديد فترة العقد لمدة عام.
3) صورة من صك الملكية.
4) صورة من بطاقة الأحوال المدنية.
5) خطاب من صندوق التنمية العقاري يفيد بعدم وجود مبالغ مالية متأخرة أوليس لديه قرض للصندوق وإن وجدت مبالغ مالية فتحسم وفقاً للنسبة المحددة.
6) محضر يفيد بصلاحية الدار.
7) خطاب من الجهة بطلب الصرف مع تحديد إسم المستفيد والفترة وفي حالة الصرف لأول مرة فيرفق الآتي:
*أ- موافقة المدير العام على الإستئجار.
*ب- إرفاق عدة عروض موافقة للمواصفات والشروط المطلوبة.
*ج- الإعلان عن طلب عقار بمواصفات خاصة.
*د- محضر تحليل العروض.
ه)موافقة اللجنة على الإستئجار.

الإجراء
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.

الضوابط
1) توفر المبالغ في البنود المختصة .
2) صلاحية الاعتماد بالترسية للمدير العام .
3) أعداد مواصفات تمثل عدد الغرف والمنافع...الخ.
4) مدة الصيانة خلال فترة الإجارة على المالك.
5) في حالة الأيجار أكثر من (2..,...)ريال.
*أ- أرفاق استمارة من مصلحة أملاك الدولة.
*ب- تكون لجنة من الجهة الراغبة في الاستئجار ومندوب من الشئون المالية.