يغفل بعض طالبي العمل الأهمية الكبيرة للسيرة الذاتية التي يقدمها عند طلبه للوظيفة. ورغم الصورة الذهنية التي توجد لدى البعض والمتضمنة أن السيرة مجرد أوراق لا تقدم ولا تأخر إلا أن عصر استقطاب الكفاءات صار يعطي هذه السيرة جزءا مهما من معايير القبول. في الأسطر التالية نبذة عن السيرة الذاتية لعلها تشكل نبراسا لطالبي العمل. بداية لا بد لنا من تعرف السيرة الذاتية فهي عبارة عن صفحة تسويقية تعرض مهارات وإنجازات وخبرات طالب الوظيفة بصورة مشوقة وبشكل علمي منظم وجذاب .تهدف السيرة الذاتية إلى مساعدة طالب العمل للحصول على مقابلة شخصية، مع متخذ قرار التوظيف في الشركة التي ترغب في العمل معها.
وللسيرة الذاتية عدة عناصر السيرة الذاتية هي:

1- معلومات عامة وشخصية.
2- معلومات عن التعليم.
3- معلومات عن التدريب.
4- معلومات عن خبراتك السابقة.
5- معلومات إضافية.
أ- جوائز وشهادات تقدير.
ب- منح دراسية.
ج- أبحاث ودراسات.
د- كتب ومقالات.
6- العضويات المهنية.
وعند إعدادك للسيرة الذاتية اتخذ الخطوات التالية:
الأولى:
تبدأ بتحديد واختيار الشكل العام الذي تفضله للسيرة الذاتية، حيث يوجد العديد من الأشكال إلا أنه يفضل اتباعك للنموذج المقترح.
الثانية:
تذكر بعض الإرشادات المهمة قبل البدء في كتابة السيرة.
- السيرة الذاتية ملخص عنك، فاجعلها مختصرة.
- السيرة الذاتية مكتوبة، فاجعلها سهلة القراءة والفهم.
- السيرة الذاتية لتسويقك، فاجعلها مقنعة وفعالة.
- بين اهتماماتك تجاه الشركة ( جهة العمل ).
- استخدام ورقاً من نوع جيد وفاخر، وابتعد عن الورق البراق أو الملون، وخاصة الألوان الفاقعة.
- تأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية.
- ابتعد عن الزخرفة والصور المبالغ فيها وأظهر قدراً كبيراً من المهنية.
- استخدم طابعة الحاسب الآلي بدلاً من الكتابة بخط اليد، واحذر التصحيح باستخدام الكتابة بخط اليد عن تحديث المعلومات.
وهناك بعض الأخطاء الشائعة عند إعداد السيرة الذاتية منها:
1- عدم إرسال مؤيدات وملاحق السيرة الذاتية كصور الشهادات مثلاً.
2- الحشو والإسهاب والإطناب.
3- وجود ثغرات غير مغطاة في التاريخ المهني ( سجل الوظائف ) أو معروضة بتسلسل وترتيب غير صحيح.
4- عدم صياغة وتنظيم السيرة الذاتية لتناسب الوظيفة المتقدم إليها.
5- افتقار السيرة الذاتية للحماس والفاعلية واللمسة الشخصية.
6- افتقار السيرة الذاتية لمهارات أساسية لشغل الوظيفة.
7- عدم وجود هواتف أو وسائل الاتصال عند حاجة جهة التوظيف طالب العمل.