يحتاج المشروع إلى عناصر أساسية لتشغيله كما يجب وهي:

الإدارة: وتتضمن جميع الوظائف والأنشطة التي تقوم بها إدارة المشروع لضمان تشغيله بصورة جيدة.
القوى العاملة: وهم العاملين المناسبين في المشروع والذين يعملون على إنتاج السلع وتقديم الخدمات.
المواد : وهي التي تدخل في إنتاج السلع والخدمات التي يقدمها المشروع لزبائنه.

الآلات والمعدات: وهي ما يحتاجه المشروع لإنتاج السلع وتقديم الخدمات.
السوق : وهم الزبائن الحاليين والمحتملين.

المال: وهو أساسي لتحقيق وإنجاز المتطلبات السابقة.

أن مكونات المشروع الصغير المادية لا تكفي لنجاح المشروع فالعناصر المعنوية لا تقل أهمية عن العناصر المادية وهي: الفكرة المناسبة + الإصرار و التحدي + الثقة بالنفس.