سؤال حول: كتابة محضر اجتماع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بعد التحية

اخواني واخواتي اعضاء المنتدى

ارجو المساااعدة

اريد كتابة محضر اجتماع لكن ما اعرف كيف اكتب
ممكن لو حد منكم يكتب لي نموذج ...

السلام عليكم مرفق نموذج محضر كما ارجو مراسلتي على الايميل لأتمكن من شرح طريقة كتابنه

محضر الاجتماع الأول

لسنة 2010م

لمجلس إدارة ............

عقد مجلس إدارة ..................... اجتماعه الثالث لسنة 2009م ، يوم الأربعاء الموافق [ 9/12/2009م ] في تمام الـسـ12:30ـاعة ظهراً ، بمبنى .................، برئاسة رئيس مجلس الإدارة وبحضور كل من:
- سعادة نائب الرئيس
- سعادة عضواً
- السيد/ عضواً
- السيد/ عضواً
تمت المصادقة على محضر الاجتماع الثاني لسنة 2009م ومن ثم اعتماد جدول الأعمال ومناقشة بنوده و اتخذت القرارات المناسبة بشأنها وهي على النحو التالي:

1. تقرير.
2. تقرير حول
3. مايستجد من أعمال ، تداول المجلس الموضوعات التالية:-



هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام السـ 01:30ـاعة ظهراً، على أن يعقد الاجتماع القادم في بداية شهر فبراير من العام القادم.

يعـتـمد/

فلان الفلاني

رئيس مجلس الإدارة

سعادة
( نائب الرئيس )
:
.....................
سعادة
( عضو )
:
.....................
سعادة
( عضو )
:
.....................
سعادة
( عضو )
:
.....................

(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) هذا ايميلي الخاص اذا كنت ترغب في معرفة كيفية اعداد المحاضر و التجهيز للاجتماعات

شكرا اخي الكريم
كفيت ووفيت عسااااااااااك على القوة

مشكوووووووووووووووووووووو وور
يعطيك العافية

جزاك الله خيرا وفقك الله الى كل ما فيه نفع للأخرين

شكراااااااااااااااااااااا ااا

مُكوِّنات محضر الاجتماع

لابد أن يحتوي محضر الاجتماع على المعلومات الأساسية وهي: موضوع الاجتماع، مكان وزمان الاجتماع، أسماء الحاضرين والجهات التي يُمثلونها في الاجتماع، اسم رئيس أو قائد الاجتماع، اسم مُعد محضر الاجتماع، تاريخ كتابة محضر الاجتماع، القرارات التي اتخذت، أي أحداث يكون هناك قيمة من تسجيلها. قد يتم توضيح تاريخ الاجتماع التالي ووقت انتهاء الاجتماع. وقد يتم تسجيل اعتذار من اعتذر عن حضور الاجتماع

كيف تقوم بتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع؟

1/ يجب أن تكون عل علم بموضوع الاجتماع وسبب انعقاده وجدول الأعمال
2/ يجب أن تحضر قبل انعقاد الاجتماع وأن تصطحب معك الأدوات التي ستستخدمها لتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع. هذه الأدوات قد تكون قلم وعدة أوراق وقد تكون جهاز تسجيل صغير أو جهاز mp3 أو حاسوب

3/ قم بتسجيل أسماء من حضروا الاجتماع أو قم بتمرير كشف حضور واطلب من كل مشارك التوقيع أو وَضع 4

4 / تأكد من أنك تعرف أسماء المتحدثين ويمكنك رسم شكل تخطيطي لأماكن جلوس المشاركين بحيث ترجع إليه عند الحاجة ويمكنك أن تطلب من المتحدث تقديم نفسه.5

5/ قُم بتسجيل القرارات وأهم المناقشات والتوضيحات التي قِيلت. لا تُحاول تسجيل كل كلمة وكل رأي ولكن سجل الأشياء الهامة. لا تُسجل الأحاديث الخارجة عن أمور العمل ولا تُسجل تفاصيل المناقشات. سجل القرارات والمواضيع حسب ترتيب حدوثها في الاجتماع أو حسب ترتيب جدول الأعمال

6/ كُن حريصا ودقيقا فيما تكتب لِكيلا يرفض المشاركون بعد ذلك التوقيع على محضر الاجتماع. قد تتأكد أ من قبول المشاركين لما كتبته وذلك قبل نهاية الاجتماع أو قبل الانتقال إلى فقرة أخرى في جدول الأعمال

7/ بعد الاجتماع قُم بإعداد مسودة محضر الاجتماع مما سجلته أثناء الاجتماع واعرضها على قائد الاجتماع ثم مررها على المشاركين للتوقيع أو إبداء أي ملاحظات ثم قم بتوزيع المحضر الاجتماع النهائي. حاول إنجاز مسودة محضر الاجتماع في أقرب وقت بعد الاجتماع. في بعض الاجتماعات الرسمية جدا يتم التصديق على محضر الاجتماع في أول الاجتماع التالي.
__________________

لا إله إلا الله محمدا رسول الله

ألّلهم صلي وسلم وبارك علي سيدنا محمد وعلي آله وصحبه اجمعين

اللَّهُمَّ إِنِّى أَعُوذُ بِكَ مِنْ زَوَالِ نِعْمَتِكَ وَتَحَوُّلِ عَافِيَتِكَ وَفُجَاءَةِ نِقْمَتِكَ وَجَمِيعِ سَخَطِكَ

منقول

شكرا جزيلا لجميع الاخوة الذين يشاركون بمعلوماتهم

من اهم الأشياء هي : اعداد الدعوة لحضور الإجتماع ثم الإعداد لمحضر الإجتماع ثم كتابة المحضر فى الإجتماع ثم تلخيص وكتابة المحضر النهائي

شكرا جزيلا ,لابد أن يحتوي محضر الاجتماع على المعلومات الأساسية ,,,,تحياتى