النتائج 1 إلى 4 من 4

الموضوع: أكثر أخطاء التخطيط الشائعة

#1
الصورة الرمزية NashatBlog
NashatBlog غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
خدمة عملاء
المشاركات
35

جديد أكثر أخطاء التخطيط الشائعة

نتكلم اليوم عن اكثر اخطاء التخطيط انتشارا

1 - One man show القيام بدور عرض الرجل الوحيد


و نقصد بهذا المبدأ القيام بكل الأمور بنفسك دون تفويض الآخرين، و اسباب ذلك اما للاعتياد على ذلك أو عدم الثقة في الاخرين و أصحاب هذا المبدأ ممن يرددون بيت الشعر

ما حاك جلدك مثل ظفرك ………………… فتول انت جميع امرك

و اذا كنا قد سبق الحديث عن أن تحقيق الفاعلية في ادارة الوقت يعني تحقيق الاستفادة القصوى من الوقت مع الوصول لأفضل حالات التوازن مع اقل ضغط ممكن، فان هذا يتطلب الوعي التام و وجود آلية ذهنية في اختيار الأعمال التي نقوم بها، و هو ما مسماه فهم الأولويات


و الآن ما هي المهام والانشطة التي يمكن أن تقوم بتفويضها للآخرين في مجالات حياتك المختلفة؟


و بما أنك قد تخليت عن بعض ما تقوم به فالان قد خلقت وقتا يمكنك ان تضيفه للانشطة ذات الاولوية الاعلي او تبدأ في القيام علي الأمور المستقبلية المهمة غير الملحة او حتي تستمتع بالراحة و الترفيه عن الذات فانت تستحق ذلك.


وعن طبيعة المهام التي تفوض و من هو الشخص الذي نختاره في عملية التفويض لضمان تحقيق العمل فسنفرد لذلك موضوعا خاصا لاحقا ان شاء الله



2 - التركيز في المهام ذات الأولوية الأعلي فقط دون غيرها:


نعم التركيز في المهام ذات الاولوية العلىا مهم ولكن التوازن بين المهام المختلفة مهم ايضا و ذلك لتحقيق اكبر كم من الاهداف المختلفة و انت تحتفظ بطاقاتك و تركيز في التنوع ما بين صعوبة و مقدار الوقت الذي تقضيه في تحقيق الأنشطة المختلفة، فانتقالك من مهمة صعبة و طويلة الي اخرى سهلة و قصيرة يعني انك تقوم براحة نسبية و هذا من الاهمية بمكان و سنزيد في هذا الكلام لاحقا تحت موضوع باسم كيف تكون اسرع و اكفأ و أنشط في ما تعمل



3 - الانشغال بكل ما هو طارئ و عاجل:


و هو ما يطلق عليه ادمان الطوارئ و هذا يحدث لنا جميعا فهناك شرك او خداع عقلي فلا نستطيع التمييز بين ما هو طارئ و ما هو مهم فليس كل ما هو طارئ مهم و علاج ذلك سهل جدا كل ما عليك أن تقف لحظة لتفكر في اهمية ما يطرأ عليك و تقرر اذا كنت تقوم به او لا تقوم به او تقوم بتفويضه او تأجيله لوقت اخر وفقا لقواعد فهم الأولويات



4 - عدم التناغم مع دورة النشاط:


[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]



5 - ترتيب الاولويات في العمل ترتيبا شخصيا دون الاعتبار بظروف الزملاء و مديرك:


فاذا كان العمل يتتطلب التعاون بينك وبين زملائك ونهاية ينتهي الى تقيم مديرك فيجب مراعة ذلك وانت ترتب اولويات مهامك فعلي مستوى الشخصي يمكن لنشاط معين ان يأخذ أولوية منخفضة و لكن اذا نظرت الي اعتبارات ظروف العمل يرتفع الي اولوية اعلى



6 - التخطيط لكل وقت العمل كاملا:


فهذا له مردود نفسى سلبي لأن كثيرا ما تأخذ الأمور طرقا مختلفة عما خططنا لها و يمكن تجنب هذا ببساطة عن طريق التخطيط لـ 50 % من الوقت المتاح لتشعر بالحرية و تقليل الضغط و التعامل مع الطوارئ



7 - عدم وضع حد وقتي للاعمال:


فالاعمال و الأنشطة اما محببة للنفس تحب ان تتمادى فيه و اما غير محببة للنفس تريد ان تؤجلها و لا تقوم بها و كلا منهما له من الأثر السلبي على تحقيق الأهداف و لنعطي على ذلك مثالا و اثنين


انا و انت نحب أن نجلس مع الأصدقاء و نتحدث و نضحك و نريد أن نتمادى في ذلك مما قد يضر بالانشطة الاخرى قد تكون من الأمور الهامة و علي الجهة الاخرى من الممكن ان تقوم قائم على عمل لا تحبه نفسك أو اذا كنت طالبا لا تجد مادة دراسية لا تحبها و تتهرب منها و تؤجل القيام بما يجب عليك فعله اتجاه ذلك النشاط مما قد يضر بك في نهاية المطاف و سواء هذا او ذاك يكون الحل هو وضع حد زمنى و اطار زمني للانتهاء من الانشطة



8 - اختلال التوازن بين مجالات الحياة المختلفة:


و قد تحدثنا عن ذلك سابقا فقط نعطي تشبيه لأهمية الاهتمام بجوانب الحياة المختلفة و كيفية اثراء الحياة عندما نتحرك فيها معا، الان انظر الي يدك ترى أصابعك فهي متجاورة فكل منها يمثل جانب من جوانب حياتك المختلفة فانت لتقوم بعمل يدوي تستخدمها جميعا و لا تستخدم واحدا فقط كما ترى روعة و سرعة الأداء عندما تستخدمها مثلا في الكتابة علي الكمبيوتر اذا كنت تجيد ذلك فلنثري حياتنا بالاهتمام بجوانب الحياة المختلفة



9 - القيام بالعمل دون التفكير في كيفية ان يضيف متعة لك:


فطبيعة النفس انها تقوم بما تحب و تجد فيها شيئا يسعدها و لكن ازدحام العمل و فرض الروتين يحرمنا من التفكير بذلك و لكن هناك دائما فرصة لتسمتع بعملك وما تقوم به فقط فكر أنت كيف تفعل ذلك؟



10 - عدم الواقعية في التخطيط:


و هذا له من الأثر السلبي السئ على النفس و ذلك يشتمل على عدم واقعية تقدير الوقت او الانشطة المراد انجازها او توقعاتك عن المعوقات التي تواجهك أثناء التنفيذ و هذا كله يكون بالتدريب و كسب الخبرة في كيفية التقدير لكل تلك الأمور مع الوضع في الاعتبار ان التخطيط ما هو الا تكوين رؤية و التنفيذ ما هو الا محاولة ايجاد تلك الرؤية قدر المستطاع دون ضغط


الى لقاء قريب ان شاء الله

تحياتى

#2
الصورة الرمزية حسام حسن
حسام حسن غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فلسطين
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
56

رد: أكثر أخطاء التخطيط الشائعة

بداية اشكرك على هذه الملاحظات الهامة
واؤكد بأن الادارات العليا ايضا تقع في العديد من الاخطاء وخاصة المؤسسات الحكومية

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
محاسب
المشاركات
995

رد: أكثر أخطاء التخطيط الشائعة

رائع ومفيد موضوعك

شكرا

جزاك الله خيرا

#4
الصورة الرمزية امجد عبيد
امجد عبيد غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
348

رد: أكثر أخطاء التخطيط الشائعة

  • خالص الشكر والامتنان لجهودكم ...

    شكرا جزيلا

    مع خالص امنياتى بالتوفيق





إقرأ أيضا...
مهارات إدارة المشروعات / التخطيط / ( 2 ) الإطار العام لعملية التخطيط ( مراحل التخطيط )

يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية : التعرف على الواقع : ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)


القواعد القانونية في العقود والأخطاء الشائعة

القواعد القانونية فى العقود والأخطاء الشائعة دبي - 5-9 ديسمبر 2010 دبي 1000$ الهدف العام : ·تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لصناعة العقود واكتشاف وتجنب الأخطاء التى... (مشاركات: 0)


بعض الأخطاء الشائعة فى مقابلات الاختيار:

عدم الإلمام الكافى بمكونات الوظيفة تأثــير الانطـــباع الأول التأثر بترتيب المرشحين الضغط الزمنى لإتمام الاختيار تأثير السمات الشخصية سلوك المحاور (مشاركات: 0)


الأخطاء الشائعة في تقييم الأداء

- اعتبار تقييم الأداء عملية طارئة وعبء على وقت المديرين والرؤساء، ومن ثم يتم التخلص منه بطريقة روتينية دون بذل المجهود المتناسب مع أهميتها الحقيقية. - إجراء التقييم دون إعداد خطة الأداء،... (مشاركات: 0)


أخطاء إدارية

نهدى إليك هذه المرة-أخي المدير-مجموعة من الأخطاء الإدارية نعرفك بها وننبهك إليها وندعوك إلى اجتنابها..ونحسب أنها نعم الهدية.....فكن معنا ودون ملاحظاتك على واقعك العملي..: 1- يخطئ من يظن أن يستطيع... (مشاركات: 8)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة تحليل وتنفيذ سياسات الرعاية الصحية

برنامج تدريبي متخصص في تحليل وتنفيذ سياسات الرعاية الصحية يتناول صياغة وتطوير السياسات الصحية وضمان الامتثال للاطر التنظيمية والتفاعل مع أصحاب المصلحة وتطوير خطط تنفيذ شاملة وتخصيص الموارد ويتناول أدوات وتقنيات تحليل وتنفيذ السياسات الصحية والتغلب على التحديات المرتبطة بتنفيذ السياسات


كورس تدريس اللغة الانجليزية كلغة أجنبية - TEFL Course

كورس TEFL موجه لمساعدة المدرسين الراغبين في تدريس اللغة الانجليزية للكبار او الصغار ويهدف الكورس لاكساب المشاركين فيه الخبرات اللازمة لتدريس اللغة الانجليزية كلغة ثانية مما يساعدهم في العمل بالمدارس او الجامعات او مراكز التدريب المعتمدة.


كورس اشهار مواقع الانترنت (السيو) - SEO

تعلم الاساليب الاحترافية في اشهار المواقع واجعل موقعك يظهر في الصفحة الاولى في جوجل، كورس تدريبي يساعدك على تعلم احدث آليات تحسين ترتيب المواقع في محركات البحث الشهيرة


دبلوم مدير الجودة المعتمد

اذا كنت مؤهلا لشغل وظيفة "مدير جودة" او اذا كنت مسئولا ومهتم بمجال الجودة، فإننا نرشح لك هذا البرنامج التدريبي المتميز، الذي يهدف تأهيل المشاركين فيه على العمل في وظيفة مدير جودة وتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ وصيانة نظام ادارة الجودة بناءً على المعايير الدولية.


دورة مهارات إعداد وصياغة ومراجعة العقود

برنامج يتناول الاحكام العامة للعقود وأصول تدقيق العقود ومراجعتها ويبين محل التدقيق والمراجعة في العقود و خداع المتعاقد بين الخطأ المدني والجريمة الجنائية والعوامل التي تؤثر على صور الخداع والغش .. وغيرها من العيوب و نتائج المراجعة والتدقيق و طرق وقاية العقود والمتعاقدين من كافة العيوب.


أحدث الملفات والنماذج