محمد أحمد إسماعيل

ثلاث مراحل لتقييم اداء وسلوك الموظف تحت التجربة في «الخدمة المدنية»
عمان ـ الدستور ـ كوثر صوالحة

بين الدليل الاجرائي لادارة وتقييم الاداء في الخدمة المدنية الصادر عن مجلس الخدمة المدنية الالية المتبعة في تقييم الموظف تحت التجربة سواء تم تعيين الموظف لاول مرة في الخدمة المدنية او اعيد تعيينه واشارت التعليمات بضرورة استخدام نماذج سجلات الاداء وتقارير الاداء السنوية للموظفين المعينين تحت التجربة وفقا لطبيعة الوظيفة والنشاط التخصصي .

وبينت المادة 22 منه ان يعتمد سجل الاداء كمرجع لغايات تقييم اداء الموظف وتعبئة ( نموذج تثبيت ـ انهاء خدمة ) الموظف تحت التجربة والذي يعده الديوان لهذه الغاية بشكل يراعي الاستمرارية في عملية رصد ومتابعة اداء الموظف تحت التجربة. ورصدت التعليمات ثلاث مراحل لتقييم اداء وسلوك الموظف تحت التجربة على ثلاث مراحل وخلال سنة التجربة وذلك وفقا للنموذج المعد لهذه الغاية من قبل الديوان على ان يتم لفت نظر الموظف بعد كل فترة لمظاهر القوة والضعف في ادائه وسلوكه واتخاذ الاجراءات المناسبة لتعزيز اوجه القوة وتفادي اوجه القصور لديه. واوضحت التعليمات في حال بقاء اداء الموظف تحت التجربة دون المستوى المطلوب خلال الثلث الاول والثاني من فترة التجربة ورغم كافة الاجراءات المتخدة من رئيسه المباشر والمدير لمعالجة اوجه القصور دون تقدم مستوى الموظف بالحد المطلوب واستمر الاداء ضعيفا حتى نهاية فترة التجربة فعلى المرجع المختص انهاء خدمة ذلك الموظف وفقا لاحكام النظام.

وشددت التعليمات انه لا يجوز تنظيم تقارير الاداء السنوية للموظفين المعينين بعد تاريخ اليوم الاول من شهر اب من كل عام وبالنسبة لشاغلي الوظائف التعليمية المعينين بعد انتهاء الفصل الدراسي الاول على ان يتم تنظيم ملفات لمتابعة اداء وسلوك هؤلاء الموظفين عن السنة التي تم تعينهم خلالها.

وفي نفس السياق اشارت التعليمات الى الية التثبيت وانهاء خدمة الموظف تحت التجربة والتي تعتمد على العديد من العناصر لقياس مستوى الاداء والسلوك الوظيفي وفقا لسجل الاداء الخاص بالمجموعة الوظيفية التي يقيم على اساسها وتشمل هذه العناصر الانضباط العام ومدى التقيد بمواعيد الحضور والانصراف المقررة قابلية التطور وتنمية القدرات لدى الموظف الاحاطة بسير اجراءات العمل من قبل الموظف وتقبل توجيهات الرؤساء ودرجة التقيد بتنفيذ التعليمات. كما حددت التعليمات قياس اداء الموظف من خلال العلاقة مع الرؤساء والزملاء وجمهور المراجعين وطريقة التعامل معهم وتفهم واستيعاب ما يطلب بدقة ومدى الحاجة الى المتابعة والتوجيه المستمر ، اضافة الى محافظة الموظف على المعدات والتجهيزات الموجودة وتحقيق النتائج المرجوة خلال مدة التجربة والتميز الوظيفي .

وورد في التعليمات ان الدليل الاجرائي لادارة وتقييم الاداء في الخدمة المدنية والنماذج المرفقة بهذه التعليمات او اي نماذج اخرى يعدها الديوان جزء من هذه التعليمات.

يشار ان العمل بالدليل الاجرائي لادارة وتقييم الاداء في الخدمة المدنية الغى العمل بشكل تام بعناصر التقييم في سجل الاداء للموظف القديمة الصادرة بموجب المادة 68 من نظام الخدمة المدنية رقم 55 لسنة 2002 وتعليمات تنظيم سجل تقييم الاداء والتقارير السنوية عن الموظفين الصادرة عن ديوان الخدمة المدنية بموجب المادة 69 ـ ج من نظام الخدمة المدنية رقم 55 او اي تعليمات اخرى صادرة بهذا الخصوص.

__________________