قسم المحاسبة في Aliphia، يسهل على جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة مسك الدفاتر التجارية التي تستلزمها طبيعة عملها. شجرة الحسابات وعدد الحسابات الرئيسية تختلف من شركة الى اخرى ومن نشاط إلى آخر وحتى من بلد لآخر طبقا لقوانين ونظم كل بلد. البرنامج يعطيكم إمكانية إستيراد شجرة حسابات خاصة بكم.



  • كيفية تحميل شجرة حسابات



توجهوا إلى قسم المحاسبة ثم دليل محاسبي
سيظهر لكم دليل محاسبي بالعربية. و في عمود إجراءات لديكم إمكانية التعديل على كل حساب إذا اردتم
يمكنكم أيضا تحميل شجرة حسابات خاصة بكم
ننصح أولا بالضغط على زر تصدير الموجود في أعلى اليسار، لتصدير الدليل الحالي والحصول على نموذج ملف CSV تشتغلون عليه
بعد ذلك قوموا بالضغط على الأيقونة الموجودة في أسفل الصفحة "إستيراد من CSV" لإستيراد دليل محاسبي خاص بمجال عملكم.



  • كيفية إنشاء قيود أوتوماتيكية على البرنامج


يجب التوجه إلى الاعدادات ثم اعدادات النظام.هنا تجدون تبويب جديد للمحاسبة.
يجب تفعيل خاصية "السماح للبرنامج بإنشاء قيود يومية".
بشكل إفتراضي ستجدون جميع حسابات مرتبطة بشجرة الحسابات، يمكن تغييرها إذا لزم الأمر.
لعرض جميع القيود الأوتوماتيكية المسجلة توجهوا إلى المحاسبة ثم دفاتر يدوية.
هنا تجدون جميع القيود، النظام يستخدم نظام القيد المزدوج في إثبات تسجيل العمليات.
مثلا الصورة التالية توضح عملية بيع. 2 قيود عندما تكون الفاتورة في وضع "أرسلت"، ثم 2 قيود عند تسجيل دفع هذه الفاتورة.



  • كيفية إنشاء قيود يدوية



النظام يستخدم نظام القيد المزدوج في إثبات التسجيل العمليات
يجب التوجه إلى الاعدادات ثم دفاتر يدوية.
هنا تجدون جميع القيود ثم زر في أعلى اليسار "جديد" لإنشاء قيد جديد
في أسفل الصفحة التي تظهر لديكم زر "إضافة سجل"
حسب المعاملة التي لديكم يجب تحديد اولا التاريخ ثم اختيار الحساب
كل عملية مالية تقوم بها شركتكم لها تأثير مزدوج: مدين (الذي يأخذ) دائن (الذي يعطي او يدفع)
إجمالي مبلغ المدين يجب أن يساوي إجمالي مبلغ الدائن للمحافظة على الدقة المحاسبية.
لا تنسوا بالضغط دائم على حفظ.

للمزيد من المعلومات المرجو زيارة الرابط أسفله:

إستعد لمسك الدفاتر المحاسبية إلكترونيا!