8 طرق ذكية لإنجاز العمل بأقل مجهود
1- طوّر من مهارات إدارة الوقت لديك.
هل يبدو الأمر سهلًا لأنه مجرد كلام؟ في الواقع لا! لأن هناك عدة قواعد بسيطة يمكنها حقًا أن تساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل، فمثلًا حينما تبدأ في مهمة ما لها الأولوية القصوى بالنسبة لك فأنت تحتاج لإغلاق الهاتف وتجاهل بريدك الإلكتروني أولًا، ثم تتخلص من أي أفكار تراودك عن إنجاز أكثر من مهمة في نفس الوقت، لأن هذا الأمر سوف يشتت تفكيرك ويبطيء من أدائك، وأخيرًا ينبغي أن تضع لنفسك موعد أخير لإتمام العمل مستندًا على سبب واضح وقوي لكي تشحذ طاقتك وتركيزك للتنفيذ في الموعد المحدد، فالإنسان لا يولد إلا بعد تسعة أشهر يمر خلالها بعدة أطوار تكوينية هامة.
2- سرع من إيقاع كتابتك واستخدم الاختصارات.
اصبحنا عبيدًا للوحة المفاتيح في هذه الأيام، إذاً لما لا تحاول أن تسرّع من إيقاع كتابتك وتتخلص من ظاهرة الكتابة بإصبعين أثنين؟ وهذا ما أفعله بنفسي الآن وإن كنت لا استطع أن أجزم بأنني أمارس ما أنصح به، ولكنني استطيع تقديم المساعدة وهذا أضعف الإيمان، ويعتبر موقع typing.com من أهم المواقع وأفضلها التي تقدم دروسًا مجانية لتعلم الكتابة السريعة.
واستخدام الاختصارات الموجودة على لوحة المفاتيح هي طريقة أخرى لتوفير الوقت، فمثلًا أضغط f2 لإعادة تسمية ملف تم اختياره، و CTRL+I سوف يضع النص الذي تم اختياره في خط مائل، وهناك العديد من الاختصارات التي تشبه ذلك، إذا بذلت مجهودًا في تعلمها سوف توفر الكثير من الوقت وتساعدك.
3- استعمل قائمة بالأشياء التي يجب عدم فعلها.
جميعنا يعلم قائمة الأشياء التي يجب فعلها، والتي أجدها عظيمة الفائدة حيث تمنحني إحساس كبير بالإنجاز حينما أميّز الأشياء التي انجزتها بعلامات، ولكننا دائمًا ما نجد أنفسنا منخرطين في تنفيذ مهام غير ضرورية، أو التي يمكن ببساطة تأجيلها لوقت آخر، ولهذا السبب هناك العديد من الناس الذين يرشحون قائمة الاشياء التي يجب عدم فعلها، وهناك من يكتفون بتهذيب قائمة الاشياء التي تستوجب فعلها، فيحذفون منها المهام قليلة الأهمية، والبعض يصنع قائمتين: واحدة للأشياء الواجب فعلها والأخرى للأشياء اللازم تركها لوقت آخر. وما عليك سوى أن تعمل على اكتشاف ما يجدي معك نفعًا أكثر من غيره كخطوة لتوفير وقتك الثمين وتحقيق إنتاجية أكبر.