الموضوع: التوصيف الوظيفي للوظائف بديوان الخدمة المدنية 2

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : مدير رمز المسمى القياسي الدال : 001
المسمى الوظيفي : مدير ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100100

الاختصاص العام للوظيفة:
وضع سياسات وتحقيق الأهداف المقررة في خطط وبرامج عمل المديرية وتوفير نواة الاتصال والتنسيق الفعالة ما بين المديرية والوحدات الإدارية الأخرى في الدائرة من أجل إنجاز الأعمال المطلوبة لتحقيق الأهداف المنشودة.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. اقتراح السياسات التي تنظم عمل المديرية والإشراف على إعداد الخطط وبرامج العمل الخاصة بنشاطات المديرية ومتابعة تنفيذها.
2. الإشراف المباشر على رؤساء الأقسام في المديرية وتقييم أدائهم وحل مشاكلهم وتوزيع العمل فيما بينهم.
3. إجازة كافة المراسلات والتقارير الخاصة بعمل المديرية وفقاً للصلاحيات المخولة له.
4. الإشراف المباشر على حسن تنفيذ المهام والأنشطة المرتبطة بالأقسام.
5. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستمر في مجال العمل لتطوير أساليب وإجراءات العمل في المديرية.
6. الإشراف على إعداد الموازنة السنوية لاحتياجات المديرية من القوى البشرية والتجهيزات الفنية.



7. توفير برامج التدريب اللازمة لجميع الموظفين في المديرية وتشجيعهم للمشاركة فيها.
8. تأمين التعاون والتنسيق ما بين المديرية والوحدات التنظيمية الأخرى في الدائرة والعمل على تطويرها .
9. القيام بأي مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل في مجال الوظيفة.
10. وضع الأسس والمعايير العملية لتقييم فاعلية السياسات ومدى التقدم ومعدلات الأداء في ظل السياسات التي تنظم نشاط العمل وتقديم مقترحات لتعديلها بما يتناسب والمستجدات و/أو التطورات الجديدة.
11. وضع الأطر العامة والمرجعية وإعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب في تحقيق أهداف الإدارة ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة.
12. عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل التنفيذية للسياسات التي تنظم نشاد الدائرة.
13. مباشرة الصلاحيات المالية الإدارية المخولة لشاغل الوظيفة وفقاً للتعليمات والقرارات النافذة لتعريف ـــ.
14. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقييم الخطط الحالية وأساليب وإجراءات العمل.









الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال العمل.

الخبرة العملية:
(12) سنة في مجال العمل ومن ضمنها (5) سنوات في مجال العمل الإشرافي.


التدريب:
- دورة تدريبية واحدة على الأقل في مجال التخصص الوظيفي.
- دورة في الإشراف الإداري وأخرى في القيادة الإدارية واتخاذ القرارات.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة تامة بالتشريعات المنظمة لعمل المديرية والدائرة.
- قدرة عالية على القيادة والتوجيه.
- مهارة عالية على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات.
- قدرة على الاتصال ومهارات الإقناع.
- إلمام مقبول باللغة الإنجليزية.



نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال : 002
المسمى الوظيفي : رئيس قسم ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100200

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
إعداد خطط وبرامج العمل اللازم لتنفيذ مهام القسم والإشراف على حسن تنفيذ مهام وأنشطة القسم وتوجيه العاملين فيه وتقييم أدائهم.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطط الخاصة بنشاطات المديرية بشكل عام والقسم بشكل خاص.
2. الإشراف المباشر على تنفيذ مهام وأنشطة القسم وفق الخطط والبرامج المقررة.
3. توجيه المرؤوسين وحل مشاكلهم في مجال العمل وتقييم أدائهم وتوزيع العمل فيما بينهم.
4. تحديد مشكلات العمل ومشكلات الموظفين واتخاذ الإجراءات الكفيلة بتوفير بيئة عمل إيجابية والتطوير المستمر لأساليب العمل.
5. إعداد التقارير عن مستوى الإنجاز في القسم وتقديمها إلى رئيس المباشر.
6. التنسيق مع المديريات والأقسام الأخرى في الدائرة فيما يتعلق بإنجاز مهام القسم وتوفير قنوات الاتصال الفعالة ما بين القسم والوحدات الإدارية الأخرى.
7. القيام بأي مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل في مجال العمل.




8. وضع الأسس والمعايير العملية لتقييم فاعلية السياسات ومدى التقدم ومعدلات الأداء في ظل السياسات التي تنظم نشاط العمل وتقديم مقترحات لتعديلها بما يتناسب والمستجدات و/أو التطورات الجديدة.
9. وضع الأطر العامة والمرجعية وإعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب في تحقيق أهداف الإدارة ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة.
10. عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل التنفيذية للسياسات التي تنظم نشاد الدائرة.
11. مباشرة الصلاحيات المالية الإدارية المخولة لشاغل الوظيفة وفقاً للتعليمات والقرارات النافذة لتعريف ـــ.
12. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقييم الخطط الحالية وأساليب وإجراءات العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال التخصص الوظيفي للقسم .


الخبرة العملية:
(7) سنوات على الأقل في مجال العمل الإشرافي والإداري.



التدريب:
- دورة تدريبية واحدة على الأقل في مجال التخصص الفني الوظيفي.
- دورة واحدة على الأقل في مجال الإدارة والإشراف.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة كافية بالتشريعات المنظمة للعمل في القسم .
- مهارة في تحليل المشكلات واتخاذ القرارات.
- قدرة عالية على الاتصال بالآخرين.
- مهارة في الإشراف والتوجيه والتقييم.
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : رئيس شعبة رمز المسمى القياسي الدال : 003
المسمى الوظيفي : رئيس شعبة ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100300

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]الاختصاص العام للوظيفة:
المشاركة في إعداد خطة العمل التنفيذية للقسم بشكل عام والشعبة بشكل خاص والإشراف المباشر على حسن تنفيذ العمل الفني والإداري للشعبة.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. اقتراح خطط برامج عمل الشعبة ومراجعتها مع رئيس القسم وإقرارها.
2. توزيع العمل على العاملين في الشعبة بما يكفل تحقيق عدالة التوزيع وكفاءة الإنجاز.
3. تدقيق الإجراءات المتخذة من قبل المرؤوسين عند تنفيذهم وإنجازهم للأعمال الموكلة لهم ورفع التنسيب المناسب إلى رئيس القسم بشأن اعتمادها.
4. التأكد من سلامة ودقة إجراءات حفظ وتوثيق المعاملات في السجلات والملفات المعدة لهذه الغاية ومتابعتها.
5. استقبال المراجعين وتقديم الخدمة المناسبة لهم والرد على استفساراتهم والاستدعاءات المقدمة من قبلهم بالسرعة الممكنة.
6. متابعة تدريب ورفع كفاءة المرؤوسين وتقييم أدائهم ورفع التقارير الدورية حولها إلى رئيس القسم مع الاقتراحات الهادفة إلى تحسين وتطوير مستوى الأداء بشكل عام.
7. المشاركة في إعداد الموازنة السنوية.
8. مراعاة تطبيق الموظفين لشروط وقواعد الوقاية والسلامة العامة.




9. القيام بأي مهام اخرى يكلف ذات علاقة بطبيعة العمل.
10. وضع الأسس والمعايير العملية لتقييم فاعلية السياسات ومدى التقدم ومعدلات الأداء في ظل السياسات التي تنظم نشاط العمل وتقديم مقترحات لتعديلها بما يتناسب والمستجدات و/أو التطورات الجديدة.
11. وضع الأطر العامة والمرجعية وإعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب في تحقيق أهداف الإدارة ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة.
12. عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل التنفيذية للسياسات التي تنظم نشاد الدائرة.
13. مباشرة الصلاحيات المالية الإدارية المخولة لشاغل الوظيفة وفقاً للتعليمات والقرارات النافذة.
14. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقييم الخطط الحالية وأساليب وإجراءات العمل.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال الاختصاص الوظيفي.


الخبرة العملية:
(8) سنوات كحد أدنى في مجال العمل.





التدريب:
- دورات تدريبية في مجال العمل الوظيفي والإشراف الإداري وتبسيط الإجراءات.



معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بالوظيفة.
- القدرة على الإشراف وتقييم عمل الآخرين.
- مهارة على الاتصال والتعامل مع المراجعين.
- إلمام باللغة الإنجليزية.

نوع الوظيفة : الفئة : الأولى المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية المستوى : الأول المسمى القياسي الدال : محلل رئيسي المسمى الوظيفي : محلل ... رئيسي الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100400	رمز نوع الوظيفة : 000 رمز الفئة : 1 رمز المجموعة : 06 رمز المستوى : 1 رمز المسمى القياسي الدال : 004 رمز المسمى الوظيفي : 00
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.gif[/IMG] الاختصاص العام للوظيفة : إعداد الدراسات التحليلية وإعداد المقترحات والمشورات الفنية ، ودراسة وتطوير تقنيات التحليل ، وإعداد التقارير الفنية وإدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم . [IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.gif[/IMG]
الواجبات : 1- وضع الأسس والمعايير العملية لتقيم فاعلية السياسات ومدى التقدم ومقدرات الأداء وتقديم مقترحات لتعديلها بما يتناسب والمستجدات و / أو التطورات الجديدة في العمل . 2- وضع الأطر العامة والمرجعية لأعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب منها في تحقيق الأهداف ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة . 3- جمع وتحليل الدراسات المراد تحليلها من آلية عمل وتحديد المشاكل . 4- متابعة جمع البيانات والوثائق من مصادرها المختلفة . 5- تطوير طرق وأساليب التحليل واختيار تطبيقات التحليل المختلفة . 6- تحديد أنسب أساليب وتطبيقات التحليل بناءً على التجربة والخبرة العملية . 7- إعداد التقارير الفنية . 8- تطوير أساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة . 9- عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل . 10- مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقيم الخطط الحالية وتطوير أساليب وإجراءات العمل . 11- تقييم أداء المرؤوسين وتحديد احتياجاتهم التدريبية ، وتدريبهم وتنمية مهاراتهم . 12- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية . 13- القيام بما يكلف به في مجال عمله . [IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.gif[/IMG]
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة : المؤهل العلمي : الدرجة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال اختصاص الوظيفة . الخبرة العملية : ( 10 ) سنوات على الأقل خبرة في مجال عمل الوظيفة . التدريب : - دورات تدريبية متخصصة في مجال اختصاص الوظيفة . [IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.gif[/IMG] معارف وقدرات ومهارات أخرى : - مهارات الاتصال والإشراف . - مهارات إعداد التقارير الفنية . - معرفة استخدام الحاسوب ومعرفة تطبيقاته في مجال العمل . - إتقان اللغة الأجنبية . - القدرة على الاستفادة من المؤتمرات والورش في تطوير الوضع الوظيفي . - مهارات على التحليل والتفكير العلمي .

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الأولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الادارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : أمين رئيسي رمز المسمى القياسي الدال : 005
المسمى الوظيفي : أمين ... رئيسي رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100500
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
التأكد من توفير احتياجات الموظفين والوحدات الإدارية من المواد واللوازم المختلفة بما فيها الكتب والمراجع ومتابعة إجراءات حفظها وتخزينها وتسهيل عملية استخدامها ومتابعة المخزون.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.gif[/IMG]

الواجبات:
1. حصر ومتابعة احتياجات الوحدة التنظيمية العاملة في الدائرة من اللوازم والكتب ومتابعة استدراج العروض الخاصة بها لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
2. توجيه التعليمات الخاصة في تحديد مستويات التخزين المناسبة للمواد واللوازم وكذلك ما يتعلق بشؤون المكتبة.
3. التأكد من مطابقة المشتريات من المواد واللوازم والكتب للمواصفات والشروط المثبتة في طلبات الشراء.
4. التأكد من تقييد أوامر الشراء في السجلات المعدة لهذه الغاية وحفظ المعاملات والوثائق الخاصة بها ومتابعة توزيع النسخ اللازمة منها على الجهات داخل الدائرة وخارجها.
5. الإشراف على عملية تحضير قوائم باسعار المواد المتكررة وتحديدها باستمرار.
6. تطوير وسائل حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والمراجع المتعلقة بالعمل.
7. متابعة إجراءات توريد المواد بالتنسيق والتعاون مع الجهة المعنية والتأكد من المعاملات ذات العلاقة في القيود والسجلات الخاصة بكل منها.



8. الإشراف على سير العمل في المكتبة ومتابعة جميع أمور تنظيمها وفهرسة الكتب والإعارة والتحديث,
9. تطوير نظام متكامل بجميع الإجراءات التنفيذية الخاصة بجوانت العمل.
10. متابعة وتقييم أداء العاملين في الوحدة الإدارية ومعالجة مشاكل العمل لديهم.
11. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
12. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
13. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
14. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
- الشهادة الجامعية الاولى في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل (12) سنة.






التدريب:
- دورة تدريبية في تنظيم المستودعات أو اللوازم أو المكتبات.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات المالية والإدارية ذات العلاقة باللوازم والعطاءات الحكومية.
- معرفة بأسس إدارة المكتبات.
- مقدرة جيدة على التنظيم وتطوير النماذج ومتابعتها.
- إلمام باستخدام الحاسب الآلي.
- إلمام باللغة الإنجليزية.













نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الأولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الادارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : منسق رئيسي رمز المسمى القياسي الدال : 006
المسمى الوظيفي : منسق ... رئيسي رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100600
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تخطيط البرامج التدريبية والقيام بدراسات تحديد الاحتياجات التدريبية والإسهام في تنفيذ هذه البرامج ومتابعتها وتقويمها بهدف رفع مستوى أداء العاملين.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.gif[/IMG]الواجبات:
1. المشاركة بإعداد خطة تدريبية سنوية لكافة المستويات الإدارية والمهنية في الوزارة.
2. المشاركة بإجراء المسوحات المتعلقة بتحديد أولويات التدريب والحاجات الفعلية للمتدربين.
3. تصميم المشاريع والبرامج التدريبية وتحديد ما يلزمها من الطاقات البشرية والتجهيزات الفنية.
4. الإشراف على وتنظيم عقد البرامج والدروات التدريبية من حيث:
#أ. إعداد التعليمات والإرشادات العامة للتنفيذ.
#ب. اقتراح أسس الاشتراك بالدورات التدريبية.
#ج. اختيار المدربين المناسبين لتنفيذ هذه الدورات.
#د. إصدار الشهادات والوثائق المستحقة للناجحين.
#ه. تدقيق المطالبات والمكافآت المالية المتعلقة بالدورات التدريبية.
5. متابعة الدورات التدريبية وإجراء الدراسات التقويمية لها وإعداد التقارير عن ذلك.
6. توثيق البرامج والدورات التدريبية واستخراج إحصائيات سنوية عن النشاط التدريبي.
7. تقديم الاقتراحات المتعلقة بتطوير الأنظمة والتعليمات التي تنظم التدريب وتوجه فعالياته.



8. المشاركة بالندوات والمؤتمرات المتعلقة بإدارة نشاطات التدريب.
9. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
10. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
11. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
12. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.gif[/IMG]الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الدرجة الجامعية الاولى في أحد العلوم ذات العلاقة.
الخبرة العملية:
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال التنسيق.
التدريب:
- المشاركة بما لا يقل عن ثلاث دورات تدريبية في مجال تصميم البرامج التدريبية وتقويمها وإعداد دراسات تحديد الاحتياجات التدريبية.
- دورات في التنظيم الاداري.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة عميقة بفلسفة التعليم والتدريب ومناهجها وأصولها.
- قدرة عالية على التقييم والتحليل.
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
- قدرة عالية على استخدام اللغة العربية خاصة في مجالات الكتابة.
- قدرة عالية على استخدام الحاسوب.



نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : اداري أول رمز المسمى القياسي الدال : 007
المسمى الوظيفي : اداري ... أول رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100700
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
المشاركة في توجيه الموظفين الجدد والعاملين ضمن وحدة الاختصاص في المستويات الإدارية الأخرى وتدريبهم وتأهليهم, وتدقيق المعاملات والقضايا ذات العلاقة بطبيعة النشاط الوظيفي والعمل على تطويرها باستمرار.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.gif[/IMG]

الواجبات:
1. تخطيط وتنظيم مراحل تنفيذ العمل وشرحها للموظفين, وتقديم الإرشادات والتوجيه المناسب لتنفيذ المهام المناطة بهم.
2. تطوير نظام متكامل بجميع الإجراءات التنفيذية الخاصة بجوانب العمل.
3. متابعة وتقييم أداء العاملين في الوحدة الإدارية ومعالجة مشاكل العمل لديهم.
4. تدقيق جميع الإجراءات المتخذة من قبل الموظفين في المستويات الإدارية الأخرى فيما يختص بإنجاز المعاملات الرسمية والتأكد من سلامة الإجراءات واقتراح التوصيات المناسبة بشأنها.
5. تطوير وسائل حفظ المعاملات والوثائق والمراجع الخاصة بعمل الوحدة والملفات والسجلات الخاصة بها ومتابعتها باستمرار.
6. متابعة التعديلات والتطورات التي تطرأ على القوانين والأنظمة والتعليمات المنظمة لطبيعة النشاط الوظيفي والتأكد من تعميمها على المرؤوسين والموظفين العاملين في الوحدة والإشراف وتوثيقها.




7. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى.
الخبرة العملية:
(10) سنة في مجال العمل.
التدريب:
- دورات متقدمة ومتخصصة في مجال العمل وتبسيط الإجراءات وإدارة الوقت وإعداد التقارير.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بعمل الدائرة بشكل خاص والإدارة الحكومية بشكل عام.
- مقدرة عالية في التنظيم والتنسيق.
- دافعية عالية نحو متابعة المستجدات والتطوير.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- مهارة جيدة باستخدام الحاسوب.




نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : محاسب رئيسي رمز المسمى القياسي الدال : 008
المسمى الوظيفي : محاسب ...رئيسي رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100800
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تدقيق المعاملات والقيود المحاسبية وإعداد الموازنات الخاصة بالإنفاق المالي والعمل على تطوير أساليب العمل ومستوى الأداء .
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. تدقيق قوائم الحسابات والمطالبات والعطاءات وصكوك الإيجار وأية وثائق أخرى لها صلة بالإنفاق المالي لموازنة الدائرة.
2. مراجعة مستندات الدفع والقبض والقيد والتأكد من تسجيلها في سجلات التأديات الخاص بكل منها.
3. اعتماد مستندات الرواتب والأجور والعلاوات والمكافآت وغير ذلك من الأمور التي لها أثر مالي.
4. توفير المعلومات والتقارير المالية والإيضاحات اللازمة لأعمال وغايات أجهزة الرقابة المالية الخارجية تحت إشراف وتوجيه رئيس القسم.
5. تقديم المشورة الفنية لموظفي القسم من حيث تدريبهم وتعريفهم بطبيعة العمل واقتراح سبل رفع وتحسين مستوى وكفاءة عملهم بشكل عام.
6. متابعة التعديلات والتطورات التي تطرأ على التشريعات والتعليمات المالية والعمل على تعميمها على موظفي القسم.



7. تقديم الاقتراحات الهادفة إلى تبسيط إجراءات العمل وتسهيله من خلال إعداد أدلة بالإجراءات المحاسبية وتعميمها على العاملين في القسم.
8. المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للدائرة.
9. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
10. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
11. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
12. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة كحد أدنى.
الخبرة العملية:
(12) سنة في مجال العمل المحاسبي.
التدريب:
- دورات متخصصة في مجال التحليل المالي والمحاسبة الحكومية وتطوير القوائم المالية.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات والتعليمات المالية الحكومية.
- قدرة جيدة على المتابعة والتنسيق والاتصال.
- مقدرة جيدة على البحث والتحليل.
- إلمام جيد باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية.



نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : مدقق رئيسي رمز المسمى القياسي الدال : 009
المسمى الوظيفي : مدقق ... رئيسي رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106100900

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]الاختصاص العام للوظيفة:
الإشراف على عملية التدقيق وتطوير أسس التدقيق بشكل عام.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.gif[/IMG]

الواجبات:
1. إعداد الخطط والمقترحات والمشاريع المتعلقة بعمليات التدقيق وفقاً للتعليمات الصادرة من الإدارة العليا.
2. التحقق من صحة القيود المحاسبية وصحة ترصيدها وتبويبها وفق التشريعات النافذة والأصول المحاسبية المعتمدة.
3. الإشراف على نشاط فريق العمل الميداني ومراقبة أعمال التدقيق وفق التكاليف.
4. التدقيق النهائي للقرارات الإدارية الصادرة عن الدائرة والتحقق من مدى ملاءمة تلك القرارات لأحكام الأنظمة المعمول بها.
5. تحديد أسلوب وإجراءات التدقيق ونوع المعلومات المطلوبة.
6. متابعة قيام المدققين بالإجراءات التصحيحية الواردة بتقارير التدقيق.
7. التعاون مع المدققين ومساعديهم لإيجاد درجة مقبولة من التنسيق المطلوب لأداء مهمة التدقيق وفق الخطة الموضوعة.
8. العمل على تطوير أساليب العمل الإجرائية واقتراح البدائل المختلفة لحل مشكلات التدقيق.
9. تقديم الرأي والمشورة في مجال التدقيق.
10. متابعة التعديلات والتطورات التي تطرأ على التشريعات والتعليمات والعمل على تعميمها وتدقيق القرارات بصددها.



11. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
12. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
13. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
14. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في الحقوق أو المحاسبة أو العلوم الإدارية أو في المجال التخصصي للرقابة كحد أدنى .
الخبرة العملية:
(7) سنوات في مجال العمل الرقابي.
التدريب:
- دورات متخصصة وسطى في مجال العمل.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل في الدائرة.
- معرفة جيدة بأسس ومفاهيم عملية الرقابة.
- قدرة عالية في التدقيق والبحث والتحليل.
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
- مهارة جيدة باستخدام الحاسوب.


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : مراقب رئيسي رمز المسمى القياسي الدال : 010
المسمى الوظيفي : مراقب ... رئيسي رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106101000
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
التأكد من تنفيذ الخطط والسياسات المرسومة وتزويد الإدارة العليا بالمعلومات والبيانات عما يجري على الواقع لغايات أحكام الرقابة والتقييم والمساءلة.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطة السنوية العامة للرقابة وتحديد المعايير التي يتم استخدامها.
2. من أداء كافة الأعمال في الدائرة وفق الخطط ومستويات الأداء والأهداف المرسومة حسب التشريعات المعمول بها.
3. فحص وتحديد الانحرافات الإيجابية والسلبية عن مستويات الأداء المرغوبة وفق المعايير التي تم تطويرها.
4. اقتراح سبل وأساليب تصويب الانحرافات واقتراح وسائل العقوبات المناسبة.
5. إعداد التقارير الضرورية عن مستوى الأداء بشكل عام وتضمينها التوجهات اللازمة للتطوير.
6. تقديم الرأي والمشورة في أي موضوعات ذا طبيعة إدارية أو مالية أو فنية بناء على طلب الإدارة العليا.
7. دراسة وتقييم المتقرحات والملاحظات التي يبديها موظفو الرقابة حول سبل تحسين الأداء وكفاءة العمل بشكل عام وتطوير إجراءات الرقابة ومعاييرها بشكل خاص.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.


9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.
11. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في الحقوق أو المحاسبة أو العلوم الإدارية أو في مجال التخصص الفني للرقابة كحد أدنى.
الخبرة العملية:
(10) سنة في مجال الرقابة والتقييم.
التدريب:
- دورات متقدمة في مجال الرقابة بشكل عام والرقابة في مجال التخصص بشكل تام.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة عميقة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل في الدائرة.
- معرفة واسعة في أسس ومفاهيم عملية الرقابة ويتضمن كعنصر أساسي من عناصر العملية الإدارية.
- قدرة عالية على البحث والتدقيق والمراقبة.
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
- مهارة جيدة باستخدام الحاسوب.

نوع الوظيفة : الفئة : الأولى المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية المستوى : الأول المسمى القياسي الدال : معتمد صرف رئيسي المسمى الوظيفي : معتمد صرف رئيسي الرقم الرمزي للوظيفة : 000106101100

رمز نوع الوظيفة : 000 رمز الفئة : 1 رمز المجموعة : 06 رمز المستوى : 1 رمز المسمى القياسي الدال : 011 رمز المسمى الوظيفي : 00

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif[/IMG]
الاختصاص العام للوظيفة :
مراجعة وتدقيق العمليات الإجرائية الخاصة بعمل القسم وتنظيم وضبط النفقات الإدارية وتؤدى مهام الوظيفة وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر والتعليمات النافذة .
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.gif[/IMG]

الواجبات :
1. الإشراف الفني على أعمال المرؤوسين وتقديم الإرشادات والتوجيهات اللازمة لأداء مهامهم ومشاركتهم في تنفيذها ، ومراجعة النتائج أولاً بأول للتأكد من تمشيتها مع الأنظمة والتعليمات النافذة .
2. تدقيـق مستندات القيود المحاسبية والتأكد من انسجامها مع التعليمات المحددة للقسم وإجازتها بالأحرف الأولى .
3. تدقيـق القيـود الخاصة بالطوابع المتحققة على أوامر الصرف تمهيداً لقيدها لحساب الإيرادات العام وإجازتها .
4. الإشراف على مسك سلف صندوق المصاريف النثرية والصرف منها في حدود التعليمات المحددة للقسم والتأكد من وجود الرصيد الكافي لمواجهة عمليات الدفع .
5. الإشراف على تنظيم مستندات القيود المحاسبية بمبالغ الطوابع المقتطعة والتأكد من قيدها على حساب النفقات المختلفة ولحساب الإيرادات العام .


6. تنفيذ وتسوية القيود الخاصة بالمقبوضات الإدارية والمستند القيد المحاسبي والمستند المصرفي المقابل لإقفال حسابات المقبوضات الإدارية لدى الدائرة المصرفية شهرياً . .
7. تدقيق عمليات الترحيل على المفكرات من واقع مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف وأية مستندات أخرى صباح يوم العمل التالي ودفع أي تحويل أوامر الصرف للتأكد من صحتها .
8. إجراء المقارنات الدورية حول النفقات الإدارية للوقوف على أسباب انحرافها إن وجدت وتقييم المؤشرات وملاحظات المرؤوسين حولها ورفع النتائج للرئيس المباشر .
9. إعداد وتنظيم داخل وخطوات التنفيذ اللازمة لإعداد الموازنة التقديرية للنفقات والإيرادات ، ومراجعة وتدقيق البيانات الرئيسية ومقارنتها بالأعوام السابقة ورفعها للرئيس المباشر .
10. اقتراح المعايير والأسس اللازمة لضبط النفقات الإدارية ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهات بهذا الخصوص .
11. الإشراف على تصنيف وتبويب النفقات والواردات الإدارية وفقاً للأسس والمعايير المعتمدة للتأكد من دفعها أو تحصيلها بأوقاتها المحددة .
12. مراجعة الكتب والمراسلات الرسمية الصادرة عن القسم والردود والاستفسارات حول المطالبات والنفقات وإجازتها في حدود الصلاحيات الممنوحة .
13. تحديد مصادر المعلومات والبيانات الداخلية والخارجية بهدف بناء القاعدة المعلوماتية وتحديثها والإشراف على تحديث نظام الحفظ والفهرسة لتسهيل الرجوع إلى المعلومات والبيانات اللازمة .
14. إعداد التقارير الدورية والشهرية عن أعمال ومنجزات القسم ورفعها للرئيس المباشر .
15. اقتراح الاحتياجات الفعلية للقسم من القوى العاملة ، والأجهزة والتدريب اللازمة للمرؤوسين .
16. إجراء الاتصالات الضرورية داخل وخارج القسم بهدف التعاون والتنسيق والإيضاح مع أساليب عمل جديدة أو معدلة .
17. إعداد الدراسات اللازمة لتحديث التعليمات التي تنظم نشاط القسم بشكل خاص ورفع النتائج للرئيس المباشر.
18. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل وتقديم المقترحات الكفيلة بتحديث طرق وأساليب وإجراءات تنفيذ العمل بالقسم .



19. تطبيق قواعد السلامة المهنية العامة أثناء العمل .
20. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : الدرجة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية : ( 10 ) سنوات خبرة في مجال عمل الوظيفة .

التدريب :
- دورات متخصصة في التحليل المالي والمحاسبي .
- دورات متخصصة في مجال محاسبة البنوك لا تقل بمجموعها عن ( 6) أسابيع .

معارف وقدرات ومهارات أخرى :
- معرفة جيدة بالأساليب والقواعد والمفاهيم المحاسبية .
- معرفة جيدة بأساليب التحليل المالي .
- معرفة جيدة بالتعليمات التي تنظم أداء العمل .
- قدرة على التحليل والربط .
- قدرة على تنظيم أساليب وإجراءات العمل .
- قدرة على بناء الاتصال والتعامل مع الآخرين .
- قدرة على تطبيق المعارف أعلاه .



نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال : 001
المسمى الوظيفي : رئيس قسم ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200100
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
إعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لتنفيذ مهام القسم والإشراف على حسن تنفيذها وتوجيه العاملين فيه وتقييم أدائهم.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.gif[/IMG]

الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطة الخاصة بنشاطات المديرية بشكل عام والقسم بشكل خاص.
2. الإشراف المباشر على تنفيذ مهام وأنشطة القسم وفق الخطط والبرامج المقررة.
3. توجيه المرؤوسين وحل مشاكلهم في مجال العمل وتقييم أدائهم وتوزيع العمل فيما بينهم.
4. تحديد مشكلات العمل ومشكلات الموظفين واتخاذ الإجراءات الكفيلة بتوفير بيئة عمل إيجابية والتطوير المستمر لأساليب العمل.
5. إعداد التقارير عن مستوى الإنجاز في القسم وتقديمها إلى الرئيس المباشر.
6. التنسيق مع المديريات والأقسام الأخرى في الدائرة فيما يتعلق بإنجاز مهام القسم وتوفير قنوات الاتصال الفعالة ما بين القسم والوحدات الإدارية الأخرى.
7. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
8. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.





9. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.
10. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الاولى كحد ادنى في مجال التخصص الوظيفي للقسم.
الخبرة العملية:
(5) سنوات على الأقل في مجال العمل الاشرافي.
التدريب:
- دورة تدريبية واحدة على الأقل في مجال التخصص الفني والوظيفي.
- دورة واحدة على الأقل في مجال الادارة والاشراف.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة كافية بالتشريعات المنظمة للعمل في القسم.
- قدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات.
- مهارة عالية على الاتصال بالآخرين.
- مهارة في الاشراف والتوجيه والتقييم.


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : رئيس شعبة رمز المسمى القياسي الدال : 002
المسمى الوظيفي : رئيس شعبة ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200200
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
إعداد خطة عمل تنفيذية لأعمال الشعبة والإشراف المباشر على حسن تنفيذها.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. إعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لأعمال الشعبة ومراجعتها مع رئيس القسم وإقرارها والإشراف على تنفيذها.
2. توزيع العمل على العاملين في الشعبة بما يكفل تحقيق عدالة التوزيع وكفاءة الإنجاز.
3. تدقيق الإجراءات المتخذة من قبل المرؤوسين عند تنفيذهم وإنجازهم للأعمال الموكلة لهم ورفع التنسيب المناسب إلى رئيس القسم بشأن اعتمادها.
4. التأكد من سلامة ودقة إجراءات حفظ وتوثيق المعاملات في السجلات والملفات المعدة لهذه الغاية ومتابعتها.
5. استقبال المراجعين وتقديم الخدمة المناسبة لهم والرد على استفساراتهم والاستدعاءات المقدمة من قبلهم بالسرعة الممكنة.
6. متابعة تدريب ورفع كفاءة المرؤوسين وتقييم أدائهم ورفع التقارير الدورية حولها إلى رئيس القسم مع الاقتراحات الهادفة إلى تحسين وتطوير مستوى الأداء بشكل عام.
7. المشاركة في إعداد الموازنة السنوية التقديرية للقسم بشكل عام والشعبة بشكل خاص.
8. مراعاة تطبيق الموظفين لشروط وقواعد الوقاية والسلامة العامة.



9. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
10. وضع الأسس والمعايير العملية لتقييم فاعلية السياسات ومدى التقدم ومعدلات الأداء في ظل السياسات التي تنظم نشاط العمل وتقديم مقترحات لتعديلها بما يتناسب والمستجدات و/أو التطورات الجديدة.
11. وضع الأطر العامة والمرجعية وإعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب في تحقيق أهداف الإدارة ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة.
12. عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل التنفيذية للسياسات التي تنظم نشاد الدائرة.
13. مباشرة الصلاحيات المالية الإدارية المخولة لشاغل الوظيفة وفقاً للتعليمات والقرارات النافذة لتعريف ـــ.
14. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقييم الخطط الحالية وأساليب وإجراءات العمل.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال الاختصاص الوظيفي.

الخبرة العملية:
(5) سنوات كحد أدنى في مجال العمل.





التدريب:
- دورات تدريبية في مجال العمل الوظيفي والإشراف الإداري وتبسيط الإجراءات.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بالوظيفة.
- القدرة على الإشراف وتقييم عمل الآخرين.
- مهارة على الاتصال والتعامل مع الاخرين.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- مهارة جيدة باستخدام الحاسوب.

نوع الوظيفة : الفئة : الأولى المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية المستوى : الثاني المسمى القياسي الدال : محلل المسمى الوظيفي : محلل ... الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200300

رمز نوع الوظيفة : 000 رمز الفئة : 1 رمز المجموعة : 06 رمز المستوى : 2 رمز المسمى القياسي الدال : 003 رمز المسمى الوظيفي : 00

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة : دراسة وتحليل المواقف المالية وترتيب أولويات وبرامج الإنفاق ، وإعداد التقارير الفنية.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.gif[/IMG]الواجبات :

1. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل الرجوع إليها وتوفيرها لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً .
2. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة .
3. دراسة الموقف المالي للأجهزة والمؤسسات الرسمية من حيث مصادر التمويل المتاحة وحجم الإنفاق المتوقع .
4. تحليل برامج التمويل والإنفاق من حيث الأهمية والأولوية بالتنسيق مع الجهة المعنية .
5. دراسة سبل وأساليب ضغط النفقات في حالات العجز المالي أو سبل الاستثمار في حالات الوفر المالي .
6. ترتيب أولويات الإنفاق أو الاستثمار في ضوء الموقف المالي .
7. إعداد تقارير النتائج والتوصيات للجهة المعنية .
8. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل .

1. تقييم أداء المرؤوسين وتحديد احتياجاتهم التدريبية .
2. تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية .
3. القيام بما يكلف به في مجال عمله .

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : الدرجة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية : ( 5 ) سنوات خبرة في مجال عمل الوظيفة .

التدريب :
- دورات تدريبية متخصصة في مجال اختصاص الوظيفة .


معارف وقدرات ومهارات أخرى :
- مهارات الاتصال والإشراف .
- مهارات إعداد التقارير الفنية .
- القدرة على الاستفادة من الورش التي يحضرها في تطوير الوضع الوظيفي .
- معرفة استخدام الحاسوب ومعرفة تطبيقاته في مجال العمل .
- إتقان اللغة الأجنبية .

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الادارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : أمين رمز المسمى القياسي الدال : 004
المسمى الوظيفي : أمين ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200400
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
حصر احتياجات الموظفين والوحدات الإدارية من المواد واللوازم المختلفة بما فيها الكتب والمراجع ومتابعة إجراءات حفظها وتخزينها وتسهيل عملية استخدامها.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.gif[/IMG]

الواجبات:
1. الإشراف على سير ومتابعة احتياجات الوحدة التنظيمية العاملة في الدائرة من اللوازم والكتب ومتابعة استدراج العروض الخاصة بها لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
2. توجيه التعليمات الخاصة في تحديد مستويات التخزين المناسبة للمواد واللوازم وكذلك ما يتعلق بشؤون المكتبة.
3. التأكد من مطابقة المشتريات من المواد واللوازم والكتب للمواصفات والشروط المثبتة في طلبات الشراء.
4. التأكد من تقييد أوامر الشراء في السجلات المعدة لهذه الغاية وحفظ المعاملات والوثائق الخاصة بها ومتابعة توزيع النسخ اللازمة منها على الجهات داخل الدائرة وخارجها.
5. تحضير قوائم باسعار المواد المتكررة وتحديدها باستمرار.
6. تطوير وسائل حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والمراجع المتعلقة بالعمل.
7. متابعة إجراءات توريد المواد بالتنسيق والتعاون مع الجهة المعنية والتأكد من المعاملات ذات العلاقة في القيود والسجلات الخاصة بكل منها.



8. الإشراف على سير العمل في المكتبة ومتابعة جميع أمور تنظيمها وفهرسة الكتب والإعارة والتحديث,
9. تطوير نظام متكامل بجميع الإجراءات التنفيذية الخاصة بجوانت العمل.
10. متابعة وتقييم أداء العاملين في الوحدة الإدارية ومعالجة مشاكل العمل لديهم.
11. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
- دبلوم كلية مجتمع في مجال الوظيفة.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات.
التدريب:
- دورة تدريبية في تنظيم المستودعات أو اللوازم أو المكتبات.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات المالية والإدارية ذات العلاقة باللوازم والعطاءات الحكومية.
- معرفة بأسس إدارة المكتبات.
- مقدرة جيدة على التنظيم وتطوير النماذج ومتابعتها.
- إلمام باستخدام الحاسب الآلي.
- إلمام باللغة الإنجليزية.






نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : منسق رمز المسمى القياسي الدال : 005
المسمى الوظيفي : منسق ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.gif[/IMG]الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200500

الاختصاص العام للوظيفة:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.gif[/IMG]تنسيق البرامج والأنشطة التدريبية والعمل على تقييمها وإعداد التقارير عنها. والمشاركة في إعداد الدراسات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية.

الواجبات:
1. تنسيق البرامج والانشطة التعليمية والتدريبية مع المهنيين بهدف تنفيذها وفق البرامج الزمنية المحددة.
2. المشاركة في إعداد التقارير الخاصة بخطط ونشاطات التدريب وتقييمها ومتابعتها.
3. الإِشراف على البرامج التدريبية التي يكلف بها والعمل على متابعتها وتقييمها وإعداد التقارير حولها.
4. حضور الجلسات التدريبية للبرنامج وتسجيل الملاحظات حولها.
5. المشاركة في إعداد الدراسات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
6. المشاركة في تصميم البرامج التدريبية واقتراح الموضوعات التي تتضمنها وآليات التدريب فيها.
7. المشاركة في إعداد أسس الاشتراك بالدورات التدريبية ومتابعة تنفيذها.
8. إعداد البيانات والجداول الإحصائية حول أنشطة التدريب ومتابعة إخراجها على شكل تقارير وكتبيات.



9. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما سيتجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير اساليب واجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد واسس ومعايير الرقابة والامن والحماية الداخلية المعتمدة.
11. تنظيم قاعدة معلوماتية واحصائية لتسهيل انجاز الاعمال وتوفير القاعدة المعوماتية لاعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.
12. القيام بأية مهام اخرى يكلفه بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال الاختصاص .


الخبرة العملية:
خبرة إجمالية في مجال التدريب لا تقل عن خمس سنوات كمساعد منسق.

التدريب:
- المشاركة في دورة تدريبية في مجال إعداد البرامج التدريبية.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة في أصول ومناهج التدريب وفلسفته.
- قدرة عالية على الاتصال والتعامل مع الآخرين.
- قدرة على التقييم والمتابعة.
- المام مقبول بمبادئ الحاسب الآلي.
- المام باللغة الانجليزية.
نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : اداري ثاني رمز المسمى القياسي الدال : 006
المسمى الوظيفي : اداري ... ثاني رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200600
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تنظيم وتدقيق الإجراءات الخاصة بالمراسلات والمعاملات ومتابعة استكمالها حسب الأصول.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. دراسة المعاملات والقضايا المحولة من الرئيس المباشر واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.
2. الرد على الكتب والمعاملات الواردة ومتابعة الإجراءات الخاصة باستكمال التوقيع عليها.
3. استقبال المراجعين والإجابة على استفساراتهم.
4. حفظ النسخ من الكتب والقرارات التي تصدر عن الوحدة في الملفات الخاصة.
5. المشاركة في تعريف وتدريب الموظفين الجدد على مهام الدائرة / المديرية.
6. إعداد التقارير والإحصائيات الدورية عن الأعمال التي تم إنجازها.
7. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.




الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى.

الخبرة العملية:
(5) سنوات في مجال الوظيفة.

التدريب:
- دورات تدريبية في مجال العمل التخصصي والتنظيم وتبسيط الإجراءات والأعمال المكتبية الأخرى.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات الإدارية والمالية والتعليمات ذات العلاقة بعمل الدائرة والقدرة على التعامل مع تطبيقاتها بمهارة عالية.
- مقدرة جيدة على المتابعة والاتصال.
- مهارة جيدة في التنظيم والتنسيق.




نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : محاسب رمز المسمى القياسي الدال : 007
المسمى الوظيفي : محاسب ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200700
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تنظيم سندات القبض والقيد والصرف المالي وفق التشريعات والتعليمات المالية والادارية وتوفير المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. إعداد وتنظيم سندات صرف للمخصصات المالية الصادرة بموجب حوالات مالية وفق الأصول المحاسبية المعتمدة.
2. مراقبة حركة التغييرات في الرواتب وتنفيذ العمليات الإجرائية المعتمدة على الكشوفات شهرياً.
3. مراجعة وتدقيق عملية تأدية الرواتب على السجل الخاص المعتمد لهذه الغايات.
4. جرد السلف المستديمة وموجودات الدائرة والعمل على تنظيم ومتابعة إجراءات تصفية مستحقات وعهد الموظفين والأشخاص ذوي العلاقة بالدائرة.
5. استلام النقد والشيكات وأوراق القبض وتقييدها.
6. إعداد وتجهيز مسودات الإجابة عن الاستيضاحات المالية الواردة من الجهات ذات العلاقة بالمال العام.
7. المشاركة في توفير المعلومات اللازمة لعمل وحدة الرقابة الداخلية فيما يختص بالجانب المالي وتحت إشراف الرئيس المباشر.
8. تجهيز البيانات والمتطلبات اللازمة لإعداد الموازنة السنوية للدائرة.




9. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
11. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.
12. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة.

الخبرة العملية:
(5) سنوات في مجال العمل.

التدريب:
- دورات تدريبية في مجال التحليل المالي وإعداد الموازنات والمحاسبة الحكومية.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات المالية.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق.
- إلمام جيد باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : مدقق رمز المسمى القياسي الدال : 008
المسمى الوظيفي : مدقق ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200800
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تدقيق القرارات والإجراءات الإدارية والمالية الصادرة عن الدوائر الحكومية والتأكد من مطابقتها لأحكام القوانين والأنظمة أو التعليمات المعمول بها.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.gif[/IMG]

الواجبات:
1. تدقيق القرارات الإدارية والمالية وفقاً لأحكام القانون المعمول به والتعليمات الصادرة بمقتضاه.
2. المشاركة في اللجان وإجراء عمليات الفحص والجرد المفاجئ.
3. تطوير العمل وتحسين طرق أداء المعاملات ورفع المستوى الإجرائي للتدقيق.
4. مراجعة قوائم الحسابات والمطالبات وأية وثائق لها صلة بالإنفاق المالي.
5. التأكد من تنظيم مستندات الدفع وتسجيلها في السجلات الخاصة بها وتنظيم المستندات.
6. التنسيق مع وحدة الرقابة الداخلية في تنفيذ أعمال التدقيق.
7. تدقيق موازنة الدائرة السنوية وحساباتها الختامية.
8. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
9. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
11. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.



الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في الحقوق أو المحاسبة أو العلوم الإدارية أو في مجال التخصص الفني للرقابة كحد أدنى.

الخبرة العملية:
(5) سنوات في مجال الرقابة والتقييم.

التدريب:
- دورات متخصصة وسطى في مجال العمل.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة عميقة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل في الدائرة.
- معرفة جيدة في أسس ومفاهيم عملية الرقابة.
- قدرة عالية في التدقيق والبحث والتحليل.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- مهارة باستخدام الحاسوب في مجال العمل.


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : مراقب رمز المسمى القياسي الدال : 009
المسمى الوظيفي : مراقب ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106200900
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
التأكد من تطبيق معايير الرقابة والتقييم على مختلف أنشطة الدائرة للتأكد من سير العمل وفق الأهداف المحددة والتشريعات المعمول بها في الدائرة.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطة السنوية العامة للرقابة والتقييم الداخلي.
2. فحص وتدقيق أداء مختلف الوحدات الإدارية وفق الخطط والبرامج المقررة والتشريعات التي تنظمها.
3. جمع البيانات والمعلومات عن مستوى أداء الوحدات الإدارية من التقارير ومن خلال المقابلات مع المعنيين.
4. تحديد الانحرافات الإيجابية والسلبية عن مستويات الأداء المرغوبة وإعداد التقارير حول ذلك.
5. الإبلاع الفوري عن أية مخالفات أو أخطاء في الأداء وإعلام الرئيس المباشر عن ذلك.
6. المشاركة في تطوير أسس الرقابة والمعايير المستخدمة فيها.
7. إعداد التقارير الإحصائية على نتائج الرقابة ومهامها.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.



9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.
11. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في الحقوق أو المحاسبة أو العلوم الإدارية أو في مجال التخصص للرقابة كحد أدنى.
الخبرة العملية:
(5) سنوات في مجال العمل الرقابي.
التدريب:
- دورات متخصصة في مجال العمل.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل في الدائرة.
- معرفة جيدة في أسس ومفاهيم عملية الرقابة.
- قدرة عالية في التدقيق والبحث والتحليل.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- مهارة باستخدام الحاسوب.

نوع الوظيفة : الفئة : الأولى المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية المستوى : الثاني المسمى القياسي الدال : معتمد صرف المسمى الوظيفي : معتمد صرف الرقم الرمزي للوظيفة : 000106201000

رمز نوع الوظيفة : 000 رمز الفئة : 1 رمز المجموعة : 06 رمز المستوى : 2 رمز المسمى القياسي الدال : 010 رمز المسمى الوظيفي : 00

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]الاختصاص العام للوظيفة :
تنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية التي تنظم أداء العمل في القسم من حيث دفع النفقات الإدارية وتحصيل الواردات الإدارية وتسويتها ومسك السجلات والبطاقات والكشوفات اللازمة ، وتؤدى مهام الوظيفة وفق التعليمات النافذة وإجراءات العمل المحددة للقسم وتوجيهات الرئيس المباشر .
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.gif[/IMG]

الواجبات :
1. في حدود توجيهات الرئيس المباشر جمع وتصنيف البيانات اللازمة لإجراء المقارنات الأولية المتعلقة ببنود النفقات الإدارية ، ورفع الملاحظات والمؤشرات حولها للرئيس المباشر ، وتنفيذ توجيهاته بهذه الخصوص.
2. المشاركة في ترحيل مستندات القيد وأوامر الصرف بعد إجازتها من قبل دائرة التدقيق الداخلي على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
3. مسك سلفة صندوف المصاريف النثرية والصرف منها في حدود توجيهات الرئيس المباشر والتعليمات النافذة وإعلام الرئيس المباشر أولاً بأول بالرصيد المتوفر لمواجهة عمليات الدفع .
4. إجراء التسويات الشهرية للقيود الخاصة بالمقبوضات الإدارية وفقاً لمستندات القيد المحاسبية والمستند المصرفي المقابل وتسجيلها لدى قسم المحاسبة .





5. تنظيم المستندات وأوامر الصرف ونماذج موافقة النفقة وطلبات تحويل المبالغ المستحقة وإشعارات القيد المحاسبية ومسك السجلات التي تنظم أعمال القسم ومطابقتها مع البطاقات الخاصة بها وكشوفات الحاسب الآلي المستخرجة من قبل الوحدة المعنية ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذه الشأن .
6. مراجعة وتدقيق طلبات ومستندات الصرف والسجلات الخاصة بصندوق المصاريف النثرية للتأكد من صحة البيانات الواردة بها وتمشيها مع المنهاج المحاسبي والتعليمات النافذة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
7. مراجعة فواتير الهاتف والفاكس للمكالمات الرسمية والشخصية ومطابقتها مع البطاقات الخاصة بها بهدف تسديها ومتابعة تحصيل المبالغ المستحقة للمكالمات الشخصية ورفع الكشوفات للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
8. تنظيم كشوفات المصاريف المستحقة وغير المقبوضة على إصدارات الدين العام والمؤسسات العامة ومطابقتها مع الوحدة المعنية بهدف تزويد وزارة المالية بها ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
9. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، إجراء المقارنات الدورية حول النفقات الإدارية ورفعها بالملاحظات والمؤشرات الأولية للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
10. تصنيف وتبويب النفقات والواردات الإدارية وفقاً للأسس والمعايير المعتمدة ورفعها بالملاحظات والمؤشرات الأولية للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
11. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في إعداد الموازنة التقديرية للنفقات والواردات الإدارية ورفع أأية ملاحظات حولها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذه الشأن .
12. إعداد مسودات المذكرات والمخاطبات والمراسلات المتعلقة بأعمال القسم ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
13. تنظيم القيود المحاسبية والمستندات المتعلقة بأعمال القسم ورفعها للرئيس المباشر لإجازتها .




14. المشاركة في بناء قاعدة معلوماتية خاصة بأعمال القسم وتحديثها ومسك وتنظيم السجلات والوثائق والملفات والبطاقات والكشوفات المتعلقة بأعمال القسم .
15. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقديم مقترحات لتحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل في القسم .
16. تطبيق قواعد السلامة المهنية العامة أثناء العمل .
17. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : الدرجة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية : ( 5 ) سنوات خبرة في مجال عمل الوظيفة .

التدريب :
- دورات متخصصة في إدارة النفقات الإدارية لا تقل بمجموعها عن شهر .
- دورات متخصصة في التحليل المالي لا تقل عن أسبوعين .

معارف وقدرات ومهارات أخرى :
- معرفة بربط الأسس والمفاهيم الأساسية المرتبطة بمجال العمل .
- معرفة متخصصة بالمبادئ المحاسبية .
- معرفة عميقة بالتعليمات التطبيقية التي تنظم العمل وإجراءات تنفيذه .
- قدرة على بناء الاتصال والتعامل مع الآخرين .
- قدرة على التركيز وتحمل اضغط العمل .
- قدرة على التذكر وتطبيق المعارف أعلاه .


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : رئيس شعبة رمز المسمى القياسي الدال : 001
المسمى الوظيفي : رئيس شعبة ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300100
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
إعداد خطة العمل التنفيذية اللازمة لتنفيذ مهام الشعبة والإشراف المباشر على حسن تنفيذها.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. إعداد خطة العمل التنفيذية لأعمال الشعبة والإشراف على تنفيذها.
2. توزيع العمل على العاملين في الشعبة بما يكفل تحقيق عدالة التوزيع وكفاءة الإنجاز.
3. تدقيق الإجراءات المتخذة من قبل المرؤوسين عند تنفيذهم وإنجازهم للأعمال الموكلة لهم ورفع التنسيب المناسب إلى رئيس القسم بشأن اعتمادها.
4. التأكد من سلامة ودقة إجراءات حفظ وتوثيق المعاملات في السجلات والملفات المعدة لهذه الغاية ومتابعتها.
5. استقبال المراجعين وتقديم الخدمة المناسبة لهم والرد على استفساراتهم والاستدعاءات المقدمة من قبلهم بالسرعة الممكنة.
6. متابعة تدريب ورفع كفاءة المرؤوسين وتقييم أدائهم ورفع التقارير الدورية حولها إلى رئيس القسم مع الاقتراحات الهادفة إلى تحسين وتطوير مستوى الأداء بشكل عام.
7. المشاركة مع رئيس القسم في إعداد الموازنة السنوية الشفوية.
8. المحافظة على شروط وقواعد الوقاية والسلامة العامة.
9. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.




10. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
11. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
12. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال الاختصاص الوظيفي.

الخبرة العملية:
(3) سنوات كحد أدنى في مجال العمل.

التدريب:
- دورات تدريبية في مجال العمل الوظيفي والإشراف الإداري وتبسيط الإجراءات.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- مقارنة جيدة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بالوظيفة.
- القدرة على الإشراف وتقييم عمل الآخرين.
- مهارة على الاتصال والتعامل مع المراجعين.
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
- مهارة جيدة باستخدام الحاسوب.

نوع الوظيفة : الفئة : الأولى المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية المستوى : الثالث المسمى القياسي الدال : محلل مساعد المسمى الوظيفي : محلل مساعد الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300200

رمز نوع الوظيفة : 000 رمز الفئة : 1 رمز المجموعة : 06 رمز المستوى : 3 رمز المسمى القياسي الدال : 002 رمز المسمى الوظيفي : 00

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة :
المساعدة في دراسة وتحليل المواقف المالية وترتيب أولويات وبرامج الإنفاق .

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.gif[/IMG]

الواجبات :

1. المساعدة في دراسة الموقف المالي للأجهزة الحكومية والمؤسسات الرسمية من حيث مصادر التمويل المتاحة وحجم الإنفاق المتوقع .
2. المشاركة في تحليل برامج التمويل والإنفاق من حيث الأهمية والأولوية بالتنسيق مع الرئيس المباشر .
3. تهيئة البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات والإجراءات بشأنها .
4. تنظيم وحفظ المعلومات والوثائق التي تقع ضمن مجال الوظيفة .
5. المشاركة في دراسة سبل وأساليب ضغط النفقات في حالات العجز المالي أو سبل الاستثمار في حالات الوفر المالي .
6. المشاركة في إعداد تقارير النتائج والتوصيات للجهة المعنية .
7. تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية .
8. القيام بما يكلف به في مجال عمله
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : الدرجة الجامعية الأولى كحد أدنى في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية :

التدريب :
- دورات تدريبية متخصصة في مجال اختصاص الوظيفة .


معارف وقدرات ومهارات أخرى :

- مهارات الاتصال والإشراف .
- معرفة استخدام الحاسوب ومعرفة تطبيقاته في مجال العمل .
- مهارات المتابعة والتنفيذ .









نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : امين مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 003
المسمى الوظيفي : امين ... مساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300300
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
توفير احتياجات الموظفين والوحدات الإدارية من المواد واللوازم المختلفة ومتابعة إجراءات حفظها وتخزينها.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. حصر احتياجات الوحدات التنظيمية العاملة في الدائرة من اللوازم, واستدراج العروض الخاصة بها وعرضها على الرئيس المباشر لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
2. المشاركة مع أمين المستودع في تحديد مستويات التخزين المناسبة للمواد واللوازم.
3. التأكد من مطابقة المشتريات من المواد واللوازم للمواصفات والشروط المثبتة في طلبات الشراء.
4. تقييد أوامر الشراء في السجلات المعدة لهذه الغاية وحفظ المعاملات والوثائق الخاصة بها ومتابعة توزيع النسخ اللازمة منها على الجهات داخل الدائرة وخارجها.
5. تحضير قوائم بأسعار المواد المتكرر وتحديثها باستمرار وإطلاع الرئيس المباشر عليها بشكل دوري.
6. متابعة إجراءات توريد المواد بالتنسيق والتعاون مع لجنة الاستلام في الرئاسة وحفظ نسخ من المعاملات ذات العلاقة في القيود والسجلات الخاصة بكل منها , ورفع التقارير اللازمة حولها إلى رئيس القسم.
7. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.


9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى.

الخبرة العملية:
يفضل سنتان في مجال الاختصاص الوظيفي.

التدريب:
- دورات تدريبية في تنظيم المستودعات واللوازم وإعداد العروض.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات المالية والإدارية ذات العلاقة باللوازم والعطاءات الحكومية.
- مقدرة جيدة على التنظيم والتنسيق والاتصال.
- مهارة على المتابعة وتطوير النماذج.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : منسق مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 004
المسمى الوظيفي : منسق ... مساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.gif[/IMG]الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300400

الاختصاص العام للوظيفة:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.gif[/IMG]المساهمة في إعداد البرامج والأنشطة التدريبية والتجهيزات العلمية والمستلزمات الإدارية والفنية اللازمة لعقد البرامج التدريبية والاتصال بهم والاستجابة إلى احتياجاتهم.

الواجبات:
1. المساعدة في إجراء الدراسات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية.
2. تأمين المتدربين بالمواد العلمية والتجهيزات الفنية التي تحتاجها العملية التدريبية.
3. الاتصال بالمتدربين والاستماع إلى متطلباتهم والعمل على تحقيق الممكن منها أو نقلها إلى المستويات الإدارية الأعلى.
4. استخدام كافة النماذج ومتابعة الإجراءات الإدارية التي تستلزمها عملية الترشيح والمشاركة في البرامج التدريبية.
5. الأشراف على أعمال الطباعة والنسخ للمادة العلمية.
6. الاتصال بالمحاضرين وإبلاغهم عن محاضراتهم ومتابعة ذلك.
7. المشاركة في إعداد التقارير الإحصائية والبيانات حول نشاط التدريب.
8. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
9. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.


10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
11. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الدرجة الجامعية الاولى كحد أدنى في العلوم الادارية او ذات الصلة بمجال الوظيفة.

الخبرة العملية:
ليست أسياسية، ويفضل سنتان في مجال التنسيق.

التدريب:
- يفضل حضور دورة تدريبية في أي من مجالات التنسيق.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- توفر رغبة ودافعية نحو مهنة التدريب.
- القدرة على التعامل مع الآخرين والاتصال بهم.
- قدرة على توثيق البيانات وإعداد التقارير.
- قدرة على المتابعة.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- مهارة في استخدام الحاسوب.
نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الاول رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : اداري ثالث رمز المسمى القياسي الدال : 005
المسمى الوظيفي : اداري ...ثالث رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300500
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية المتكررة وغير المتكررة وفق خطوات وأساليب تنفيذ محددة والتعليمات الصادرة بهذا الشأن.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.gif[/IMG]

الواجبات:
1. استلام البريد اليومي الخاص بالوحدة التي يعمل بها, والعمل على ترقيمه وفرزه وتحويله إلى الرئيس المباشر بهدف الإطلاع عليه.
2. توزيع المعاملات والاستدعاءات على الشعب/ الأقسام وفق نظام اختصاصها.
3. فتح الملفات وفهرستها وحفظ الوثائق التي ترد للوحدة وتوثيقها.
4. متابعة الكتب والقرارات والمعاملات ذات العلاقة بطبيعة العمل من حيث طباعتها وتدقيقها وتسليمها للرئيس المباشر لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
5. حفظ نسخ من البريد الصادر عن الوحدة في الملفات الخاصة بها.
6. استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم وتقديم الخدمة اللازمة لهم بالشكل اللائق والمناسب حسب التعليمات المعتمدة وتحت إشراف الرئيس المباشر.
7. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.



9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى.
الخبرة العملية:
يفضل سنتان في مجال اختصاص الوظيفة.
التدريب:
- دورات تأهيلية للموظف الجديد في مجال إجراءات وأساليب العمل والتشريعات المنظمة لأعمال الدائرة وحفظ توثيق الوثائق وفهرستها.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة أساسية (عامة) بالتشريعات والتعليمات الخاصة بطبيعة العمل.
- مقدرة مقبولة على التنظيم والتنسيق.
- قدرة جيدة على المتابعة.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- مهارة باستخدام الحاسوب.


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : محاسب / محاسب مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 006
المسمى الوظيفي : محاسب / محاسب ... ساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300600
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تنفيذ الإجراءات والمعاملات المحاسبية وفق التعليمات المالية وتوجيهات الرئيس المباشر.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. فتح السجلات والقيود الأصولية للمعاملات والإجراءات المحاسبية.
2. ترحيل البيانات الخاصة بمستندات الدفع في السجلات الخاصة المعتمدة لهذه الغاية.
3. حفظ قسائم الإيصال وجميع المستندات ذات القيم المالية في الملفات والسجلات الخاصة بها.
4. تجهيز قوائم الأجور والمرتبات والعلاوات وغيرها من الأمور المحاسبية ومتابعة التعديلات والتغيرات التي تطرأ عليها ورفعها حسب التسلسل الوظيفي لاعتمادها.
5. تأدية مستندات الرواتب على السجل الخاص المعتمد لهذه الغاية.
6. متابعة إنجاز المعاملات ذات العلاقة بطبيعة عمل القسم داخل الدائرة وخارجها.
7. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.\




10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

	[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.gif[/IMG]

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة.

الخبرة العملية:
يفضل سنتان في مجال الاختصاص الوظيفي.

التدريب:
- دورات تأسيسية في الأعمال المحاسبية الحكومية ومسك الدفاتر وحفظ الوثائق.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة مقبولة بالتشريعات والتعليمات المالية السارية المفعول.
- مقدرة مقبولة على المتابعة والتنظيم.
- مهارة جيدة باستخدام الحاسب الآلي في الأعمال المحاسبية.
- إلمام باللغة الإنجليزية.





نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : مدقق مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 007
المسمى الوظيفي : مدقق ... مساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300700
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
تنفيذ إجراءات التدقيق المالي والإداري وفق الخطة وإجراءات العمل الموضوعة لهذه الغاية.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. المساعدة في التدقيق وفق الخطة الموضوعة ووفقاً لتعليمات والأسس المعمول بها وتوجهات الرئيس المباشر.
2. حفظ أوراق العمل اللازمة للتدقيق وتحضير الملفات والسجلات اللازمة لتأدية مهام التدقيق وجعل الرجوع إليها أمراً سهلاً وسريعاً.
3. المساعدة في إجراء الدراسات البحثية والتحليلية التي تخدم عملية التدقيق من خلال جمع البيانات وتصنيفها وتبويبها وإجراء المقارنات اللازمة بهدف الدقة في العمل.
4. تحضير التقارير والإحصاءات ذات العلاقة بالمعاملة التي سيتم بشأنها التدقيق وذلك حسب طلب المدقق.
5. حصر المشاكل والعقبات التي تعترض سير عمله وإبلاغ المدقق عنها.
6. المساعدة في تدقيق قوائم حسابات المطالبات وأية وثائق أخرى لها صلة بالإنفاق المالي.
7. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
8. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.



9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
10. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة أو الاقتصاد أو القانون أو العلوم الإدارية كحد أدنى.

الخبرة العملية:
يفضل سنتان في مجال الاختصاص الوظيفي.

التدريب:
- دورات متخصصة للموظف الجديد في مجال التدقيق.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بالتدقيق.
- مقدرة عالية على المتابعة والتدقيق.
- إلمام باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الاولى رمز الفئـــة: 1

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : مراقب مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 008
المسمى الوظيفي : مراقب ... مساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300800
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]

الاختصاص العام للوظيفة:
التأكد من انجاز الأهداف المحددة وفق الخطط والسياسات المرسومة وتحضير المعلومات والبيانات اللازمة للإدارة العليا وأغراض الرقابة الداخلية.

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]

الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطة السنوية العامة للرقابة وتحديد المعايير التي يتم استخدامها .
2. التحقق من أداء كافة الأعمال في الدائرة وفق الخطط ومستويات الأداء والأهداف المرسومة حسب التشريعات المعمول بها.
3. حصر الانحرافات الإيجابية والسلبية عن مستويات الأداء المرغوبة وفق المعايير التي تم تطويرها.
4. اقتراح سبل وأساليب تصويب الانحرافات واقتراح وسائل العقوبات المناسبة.
5. إعداد التقارير الضرورية عن مستوى الأداء بشكل عام وتضمينها التوجيهات اللازمة للتطوير.
6. تقديم الرأي والمشورة في أي موضوع ذات طبيعة إدارية أو مالية أو فنية بناء على طلب الإدارة العليا.
7. دراسة وتقييم المقترحات والملاحظات التي يبديها موظفو الرقابة حول سبل تحسين الأداء وكفاءة العمل بشكل عام وتطوير إجراءات الرقابة ومعاييرها بشكل خاص.
8. القيام بأية مهام اخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.



9. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والحماية الداخلية المعتمدة.
11. تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال وتوفير القاعدة المعلوماتية لإعداد الدراسات التحليلية اللازمة وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي:
الشهادة الجامعية الأولى في الحقوق أو المحاسبة أو العلوم الإدارية أو في مجال التخصص الفني للرقابة كحد أدنى.
الخبرة العملية:
يفضل سنتان في مجال الاختصاص الوظيفي.
التدريب:
- دورات في مجال الرقابة والتدقيق الداخلي.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة عميقة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل في الدائرة.
- معرفة واسعة في أسس ومفاهيم عملية الرقابة ويتضمن كعنصر أساسي من عناصر العملية الإدارية.
- قدرة على البحث والتدقيق.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- مهارة باستخدام الحاسوب في مجال العمل.

نوع الوظيفة : الفئة : الاولى المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية المستوى : الثالث المسمى القياسي الدال : معتمد صرف مساعد المسمى الوظيفي : معتمد صرف مساعد الرقم الرمزي للوظيفة : 000106300900

رمز نوع الوظيفة : 000 رمز الفئة : 1 رمز المجموعة : 06 رمز المستوى : 3 رمز المسمى القياسي الدال: 009 رمز المسمى الوظيفي : 00

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.gif[/IMG]
الاختصاص العام للوظيفة :
المشاركة في تنظم مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف ونماذج موافقة النفقة وطلبات تحويل المبالغ المستحقة وإشعارات القيد المحاسبية وتنفيذ العمليات الإجرائية الخاصة بتحصيل الواردات الإدارية وتؤدى مهام الوظيفة وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر وإجراءات العمل .
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.gif[/IMG]

الواجبات :
1. المشاركة في جمع وتصنيف وتبويب البيانات اللازمة لإجراء المقارنات الأولية المتعلقة ببنود النفقات الإدارية ورفعها ضمن جداول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
2. تنظيم مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف بعد إجازتها من دائرة التدقيق المحلي حسب التعليمات النافذة على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
3. ترحيل مستندات القيد وأوامر الصرف بعد إجازتها من قبل دائرة التدقيق الداخلي حسب التعليمات النافذة على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
4. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في إجراء التسويات الشهرية للقيود الخاصة بالمقبوضات الإدارية وفقاً لمستندات القيد المحاسبية والمستند المصرفي المقابل لتسجيلها لدى قسم المحاسبة .
5. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، يقوم بالمشاركة بتنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية لدفع جميع النفقات الإدارية ( باستثناء النفقات الذاتية ) وتسويتها وفقاً للتعليمات الصادرة وإجراءات العمل المعرفة ورفع أية ملاحظات بشأنها أولاً بأول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .



6. تدقيق فواتير الهاتف والتلكس والفاكس للمكالمات الرسمية والشخصية ومطابقتها مع البطاقات الخاصة بها بهدف تسديدها حسب الأصول وإعداد الكشوفات بالمبالغ المستحقة للمكالمات الشخصية بهدف تحصيلها ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
7. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في تنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية والمتعلقة بتحصيل الواردات وتسويتها وفقاً للتعليمات النافذة وإجراءات العمل والمعرفة ورفع أية ملاحظات حولها أولاً بأول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
8. المشاركة في جمع وتصنيف وتبويب المعلومات والبيانات المتعلقة بإعداد الموازنة التقديرية للنفقات والواردات الإدارية وفقاً للغرض المطلوب ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
9. المشاركة في تنظيم الجداول والبيانات ذات العلاقة بأعمال القسم واللازمة لاعداد الدراسات والاحصائيات الدورية ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
10. إجراء الاتصالات اللازمة داخل البنك بهدف الحصول على المعلومات والبيانات ذات العلاقة بأعمال القسم وفي حدود توجيهات الرئيس المباشر .
11. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والبطاقات والوثائق الخاصة بأعمال القسم في الأماكن المخصصة لها بشكل يسهل الرجوع اليها عند الحاجة .
12. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير الفنية حول سير وتقدم العمل في القسم ورفعها للرئيس المباشر .
13. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص لتقديم المقترحات لتحديث وتطوير أساليب تنفيذ العمل .
14. تطبيق قواعد السلامة المهنية العامة أثناء العمل .
15. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .








الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية :

التدريب :
- دورات تأسيسية في النفقات الإدارية لا تقل بمجموعها عن أسبوعين .

معارف وقدرات ومهارات أخرى :

- معرفة بالمبادئ والأصول المحاسبية .
- معرفة بالمفاهيم الأساسية المرتبطة في مجال العمل .
- معرفة بأساليب وإجراءات تنفيذ العمل .
- معرفة بالتعليمات التطبيقية التي تنظم وتحكم العمل .
- قدرة على تحمل ضغط العمل .
- قدرة على ربط المفاهيم المرتبطة بأداء العمل .
- قدرة على بناء الاتصال والتعامل مع الآخرين بلباقة .