نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال : 001
المسمى الوظيفي : رئيس قسم ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100100

الاختصاص العام للوظيفة:
الإشراف على حسن تنفيذ مهام وأنشطة القسم وتوجيه العاملين فيه وتقييم أدائهم.



الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطط بنشاطات المديرية بشكل عام والقسم بشكل خاص.
2. الإشراف المباشر على تنفيذ مهام وأنشطة القسم وفق الخطط والبرامج المقررة.
3. توجيه المرؤوسين وحل مشاكلهم في مجال العمل وتقييم أدائهم وتوزيع العمل فيما بينهم.
4. تحديد مشكلات العمل ومشكلات الموظفين واتخاذ الإجراءات الكفيلة بتوفير بيئة عمل إيجابية والتطوير المستمر لأساليب العمل.
5. إعداد التقارير الدورية حول مستوى الإنجاز في القسم ورفعها إلى الرئيس المباشر وتنفيذ توجهه بهذا الخصوص.
6. التعاون والتنسيق مع المديريات والأقسام الأخرى في الدائرة فيما يتعلق بإنجاز مهام القسم وتأمين قنوات الاتصال الفعالة ما بين القسم والوحدات الإدارية الأخرى.
7. وضع الأسس والمعايير لتقييم فاعلية السياسات ومدى التقدم ومعدلات الأداء في ظل السياسات التي تنظم نشاط العمل وتقديم مقترحات لتعديلها بما يتناسب والمستجدات و/أو التطورات الجديدة.
8. وضع الأطر العامة والمرجعية لإعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب في تحقيق أهداف الدائرة ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة.






9. عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل التنفيذية للسياسات التي تنظم نشاط الدائرة.
10. اتخاذ القرارات في ضوء الصلاحيات المالية والإدارية المخولة لشاغلي الوظيفة ورفع التنسيبات فيما يتعدى صلاحياته وفقاً للأنظمة والتعليمات والقرارات النافذة لتعريف شؤون العمل.
11. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقييم الخطط الحالية وأساليب وإجراءات العمل.
12. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي :
- شهادة كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة .
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (12) سنة.
التدريب:
- دورة تدريبية في مجال عمل الوظيفة.
- دورة في مجال الإدارة والإشراف.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة كافية بالتشريعات المنظمة للعمل.

- قدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات ولاتصال.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : مشرف رمز المسمى القياسي الدال : 002
المسمى الوظيفي : مشرف ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100200


الاختصاص العام للوظيفة:
توجيه القرارات التي تتعلق بالوحدة الإدارية التي يشرف عليها إلى برامج تنفيذ عمله.



الواجبات:
1. متابعة تنفيذ البرامج وفقاً للفترة الزمنية المحددة والتأكد من إنجازها ضمن معايير محددة.
2. تهيئة المعلومات والبيانات اللازمة لمتخذي القرارات على مستوى الوحدة التنظيمية التي يعمل بها.
3. إعداد التقارير والبيانات الإحصائية الدورية.
4. التأكد من تنفيذ العمل وفقاً للإجراءات المحددة.
5. متابعة تلبية متطلبات الجمهور والتأكد من تقديم الخدمات المباشرة لهم بأفضل نوعية ممكنة.
6. توزيع العمل على المرؤوسين ومتابعة أدائهم لمهامهم.
7. توجيه وإرشاد وتقييم المرؤوسين لضمان الأداء الأفضل في تنفيذ واجباتهم.
8. التأكد من متابعة تنظيم وحفظ وتصنيف المعلومات والسجلات والملفات واستمرار تحديثها وتبسيط إجراءات حفظها واستخدامها.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.







10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
11. المشاركة في إعداد الدراسات التحليلية اللازمة حول مختلف جوانب العمل وسبل رفع كفاءة الأداء.
12. القيم بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- شهادة كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (12) سنة.

التدريب:
- دورة تدريبية في مجال اختصاص الوظيفة.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات الخاصة بعمل الدائرة.

- قدرة على التوجيه والإشراف والاتصال.







نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : مفتش رمز المسمى القياسي الدال : 003
المسمى الوظيفي : مفتش ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100300


الاختصاص العام للوظيفة:
التفتيش على مختلف الأنشطة الإدارية والمالية والفنية في الدائرة وفقاًَ للأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.


الواجبات:
1. دراسة وتحليل الإجراءات الإدارية والمالية والفنية المعمول بها في الدائرة والتأكد من مراعاتها للأصول والتشريعات المعتمدة.
2. المشاركة في لجان التفتيش الإدارية والمالية والفنية.
3. اقتراح الحلول للمخالفات والملاحظات التي تظهر للجان التفتيش أثناء ممارستها لأعمالها.
4. البحث عن الوقائع التي تمثل الحقيقة, وتكييفها بما يتفق والأنظمة والتعليمات المعمول بها والتنسيب باتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
5. الإشراف على تنظيم سجلات الإجراءات التأديبية وغير التأديبية والتأكد من تدوينها وتسجيلها بعد التأكد من مطابقتها لأحكام النظام المعمول به.
6. اقتراح التعديلات على طرق العمل وأساليبه الفنية والإجرائية والإنسانية من خلال ممارسة سبل التفتيش المختلفة.
7. المشاركة في الدراسات التحليلية المتعلقة بطبيعة عمل المفتش.
8. جمع البيانات والمعلومات عن مستوى أداء الوحدات الإدارية وإعداد التقارير الإحصائية عن نتائج الرقابة ومهامها.









9. تحديد الانحرافات الإيجابية والسلبية عن مستويات الأداء المرغوبة وإعداد التقارير حول ذلك وإعلام الرئيس المباشر بذلك.
10. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
11. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
12. المشاركة في إعداد الدراسات التحليلية اللازمة حول مختلف جوانب العمل وسبل رفع كفاءة الأداء.
13. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علافة بطبيعة العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (12) سنة في مجال الاختصاص الوظيفي.
التدريب:
- دورة تدريبية في المجال التخصصي للتفتيش.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات ذات العلاقة بالتفتيش.

- مقدرة جيدة على الحكم والتصرف تمشياً مع التعليمات والأحكام المعمول بها.

- معرفة في أسس ومفاهيم عملية التفتيش.

- إلمام باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : مراقب رمز المسمى القياسي الدال : 004
المسمى الوظيفي : مراقب ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100400


الاختصاص العام للوظيفة:
تطبيق معايير الرقابة والتقييم على الاجراءات الصادرة على الدوائر الحكومية والتأكد من مطابقتها لأحكام القوانين والأنظمة المعمول بها..


الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطة السنوية العامة للرقابة والتقييم.
2. دراسة الإجراءات الإدارية والمالية والفنية المعمول بها في الدائرة والتأكد من مراعاتها للأصول والتشريعات المعتمدة.
3. البحث عن الوقائع التي تمثل الحقيقة, وتكييفها بما يتفق وأحكام التشريعات المعمول بها والتنسيب باتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
4. الإشراف على تنظيم سجلات الإجراءات التأديبية وغير التأديبية والتأكد من تدوينها وتسجيلها بعد التأكد من مطابقتها لأحكام النظام المعمول به.
5. العمل على تطوير العمل وتحسين طرق الأداء وأساليبه الفنية والإجرائية والإنسانية من خلال ممارسة سبل الرقابة المختلفة.
6. المشاركة في الدراسات التحليلية المتعلقة بعمل الرقابة وفي تطوير أسس الرقابة والمعايير المستخدمة فيها أو تحسين طرق أداء المعاملات.
7. جمع البيانات والمعلومات عن مستوى أداء الوحدات الإدارية وإعداد التقارير الإحصائية عن نتائج الرقابة ومهامها.








8. تحديد الانحرافات الإيجابية والسلبية عن مستويات الأداء المرغوبة وإعداد التقارير حول ذلك.
9. الإبلاغ الفوري عن أية مخالفات أو أخطاء في الأداء.
10. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال التخصص الوظيفي.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (12) سنة.
التدريب:
- دورة تدريبية في المجال التخصصي للرقابة.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات ذات العلاقة بالرقابة.

- مقدرة جيدة على الحكم والتصرف تمشياً مع التعليمات والأحكام المعمول بها.

- معرفة في أسس ومفاهيم عملية الرقابة.

- إلمام باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : مدقق رمز المسمى القياسي الدال : 005
المسمى الوظيفي : مدقق ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100500

الاختصاص العام للوظيفة:
تدقيق القرارات والتوصيات والاجراءات الصادرة عن الدوائر الحكومية والتأكد من مطابقتها لأحكام القوانين والأنظمة المعمول بها.


الواجبات:
1. فحص وتدقيق أداء مختلف الوحدات الإدارية وفق الخطط والبرامج المقررة والتشريعات التي تنظمها.
2. تحديد الانحرافات الإيجابية والسلبية عن مستويات الأداء المرغوبة وإعداد التقارير حول ذلك.
3. الإبلاغ الفوري عن أية مخالفات أو أخطاء في الأداء وإعلام الرئيس المباشر.
4. تدقيق القرارات وفقاً لأحكام القانون المعمول به والتعليمات الصادرة بمقتضاه .
5. مراجعة قوائم الحسابات والمطالبات وأية وثائق لها صلة بالإنفاق المالي, والتأكد من تنظيم مستندات الدفع وتسجيلها في سجلات التأديات.
6. تدقيق موازنة الدائرة السنوية وحساباتها الختامية.
7. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
8. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
9. المشاركة في إعداد الدراسات التحليلية اللازمة حول مختلف جوانب العمل وسبل رفع كفاءة الأداء.
10. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.




الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال التخصص الوظيفي.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (12) سنة.

التدريب:
- دورة تدريبية في مجال العمل المحاسبي والتدقيق.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات ذات العلاقة بالتدقيق.

- مقدرة جيدة على الحكم والتصرف تمشياً مع التعليمات والأحكام المعمول بها.

- معرفة في أسس ومفاهيم عملية التدقيق.

- إلمام باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارة والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : أمين أول رمز المسمى القياسي الدال : 006
المسمى الوظيفي : أمين ... أول رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100600


الاختصاص العام للوظيفة:
متابعة احتياجات الموظفين والوحدات الإدارية من المواد واللوازم المختلفة بما فيها الكتب والمراجع ومتابعة إجراءات حفظها وتخزينها وتسهيل عملية استخدامها.



الواجبات:
1. الإشراف على سير ومتابعة احتياجات الوحدات التنظيمية العاملة في الدائرة من اللوازم والكتب, ومتابعة استدراج العروض الخاصة بها لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
2. توجيه التعليمات الخاصة في تحديد مستويات التخزين المناسبة للمواد واللوازم وكذلك ما يتعلق بشؤون المكتبة.
3. التأكد من مطابقة المشتريات من المواد واللوازم والكتب للمواصفات والشروط المثبتة في طلبات الشراء.
4. التأكد من قيد أوامر الشراء في السجلات المعدة لهذه الغاية وحفظ المعاملات والوثائق الخاصة بها ومتابعة توزيع النسخ اللازمة منها على الجهات داخل الدائرة وخارجها.
5. الإشراف على عملية تحضير قوائم بأسعار المواد المتكررة وتحديثها باستمرار.
6. تطوير وسائل حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والمراجع المتعلقة بالعمل.
7. متابعة إجراءات توريد المواد بالتنسيق والتعاون مع الجهة المعنية والتأكد من المعاملات ذات العلاقة في القيود والسجلات الخاصة بكل منها.
8. الإشراف على سير العمل في المكتبة ومتابعة جميع أمور تنظيمها وفهرسة الكتب والإعارة والتحديث.
9. تطوير نظام متكامل بجميع الإجراءات التنفيذية الخاصة بجوانب العمل.
10. متابعة وتقييم أداء العاملين في الوحدة الإدارية ومعالجة مشاكل العمل لديهم.







11. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
12. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
13. المشاركة في إعداد الدراسات التحليلية اللازمة حول مختلف جوانب العمل وسبل رفع كفاءة الأداء.
14. أي مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي :
- شهادة كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (12) سنة في مجال الاختصاص الفني للوظيفة.
التدريب:
- دورة تدريبية متخصصة في تنظيم المستودعات واللوازم والمكتبات وإعداد العروض.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات المالية والإدارية ذات العلاقة باللوازم والعطاءات الحكومية.

- معرفة بأسس إدارة المكتبات.

- قدرة على التنظيم وتطوير النماذج.

- الإلمام باستخدام الحاسب الآلي.

- إلمام باللغة الإنجليزية.


نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : محاسب أول رمز المسمى القياسي الدال : 007
المسمى الوظيفي : محاسب ... أول رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100700


الاختصاص العام للوظيفة:
متابعة تنظيم سندات القبض والقيد والصرف المالي وفق التشريعات والتعليمات المالية والإدارية وتوفير المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.



الواجبات:
1. إعداد وتنظيم سندات صرف المخصصات المالية الصادرة بموجب حوالات مالية وفق الأصول المحاسبية المعتمدة.
2. مراقبة حركة التغيرات في الرواتب وتنفيذ العمليات الإجرائية المعتمدة على الكشوفات شهرياً.
3. مراجعة وتدقيق عملية تأدية الرواتب على سجل التأديات المعتمدة لهذه الغاية.
4. جرد السلف المستديمة وموجودات الدائرة والعمل على تنظيم ومتابعة إجراءات تصفية مستحقات وعهد الموظفين والأشخاص ذوي العلاقة بالدائرة.
5. استلام النقد والشيكات وأوراق القبض وتقييدها .
6. إعداد وتجهيز مسودات الإجابة عن الاستيضاحات المالية الواردة من الجهات ذات العلاقة بالمال العام.
7. جمع وتبويب وتصنيف المعلومات اللازمة لعمل واحدة الرقابة الداخلية فيما يختص بالجانب المالي وتحت إشراف الرئيس المباشر.
8. المشاركة في إعداد وتجهيز الموازنة السنوية للدائرة.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.






11. المشاركة في إعداد الدراسات التحليلية اللازمة حول مختلف جوانب العمل وسبل رفع كفاءة الأداء.
12. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (12) سنة.

التدريب:
- دورة متخصصة في مجال الوظيفة.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بعمل الدائرة بشكل خاص والإدارة الحكومية بشكل عام.

- الإلمام باستخدام الحاسب الآلي.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الأول رمز المستوى : 1
المسمى القياسي الدال : كاتب أول رمز المسمى القياسي الدال : 008
المسمى الوظيفي : كاتب ... أول رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100800

الاختصاص العام للوظيفة:

تنفيذ الإجراءات المتعلقة بعمل الوحدة التي يعمل بها وفق التعليمات وخطوات وأساليب تنفيذ محددة وتوجهات الرئيس المباشر.


الواجبات:
1. استلام البريد اليومي الخاص بالوحدة التي يعمل بها, والعمل على ترقيمه وفرزه وتحويله إلى الرئيس المباشر.
2. توزيع المعاملات والاستدعاءات على المعنيين وفق نطاق اختصاصهم.
3. فتح الملفات وفهرستها وحفظ الوثائق التي ترد للوحدة.
4. تفريع البيانات الخاصة بالمعاملات في سجلات خاصة.
5. تحضير وتجهيز احتياجات الوحدة من المواد واللوازم الخاصة بعمل الوحدة.
6. متابعة الكتب والقرارات والمعاملات ذات العلاقة بطبيعة العمل , ومتابعة إنجاز المعاملات ذات العلاقة من حيث طباعتها وتدقيقها ورفعها للرئيس المباشر.
7. حفظ نسخ من البريد الصادر عن الوحدة في الملفات الخاصة بها.
8. استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم وتقديم الخدمة اللازمة لهم بالشكل اللائق والمناسب حسب التعليمات المعتمدة وتحت إشراف الرئيس المباشر.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
11. المشاركة في إعداد الدراسات التحليلية اللازمة حول مختلف جوانب العمل وسبل رفع كفاءة الأداء.
12. القيامة بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
- شهادة دبلوم كلية مجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة (10) سنوات في مجال العمل.

التدريب:
- دورة في علم الحاسب.

- دورة في الطباعة.

- دورة أساسية في أساليب جمع المعلومات وحفظ الملفات.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- القدرة على التنظيم والتنسيق.
- معرفة بأساسيات العمل والقوانين والأنظمة.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- إلمام باستخدام الحاسوب.

نوع الوظيفة :
الفئة : الثانية
المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية
المستوى : الأول
المسمى القياسي الدال : معتمد صرف أول
المسمى الوظيفي : معتمد صرف أول
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206100900
رمز نوع الوظيفة : 000
رمز الفئة : 2
رمز المجموعة : 06
رمز المستوى : 1
رمز المسمى القياسي الدال : 009
رمز المسمى الوظيفي : 00


الاختصاص العام للوظيفة :
مراجعة وتدقيق العمليات الإجرائية الخاصة بعمل القسم وتنظيم وضبط النفقات الإدارية وتؤدى مهام الوظيفة وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر والتعليمات النافذة .


الواجبات :
1. الإشراف الفني على أعمال المرؤوسين وتقديم الإرشادات والتوجيهات اللازمة لأداء مهامهم ومشاركتهم في تنفيذها ، ومراجعة النتائج أولاً بأول للتأكد من تمشيتها مع الأنظمة والتعليمات النافذة .
2. تدقيـق مستندات القيود المحاسبية والتأكد من انسجامها مع التعليمات المحددة للقسم وإجازتها بالأحرف الأولى .
3. تدقيـق القيـود الخاصة بالطوابع المتحققة على أوامر الصرف تمهيداً لقيدها لحساب الإيرادات العام وإجازتها .
4. الإشراف على مسك سلف صندوق المصاريف النثرية والصرف منها في حدود التعليمات المحددة للقسم والتأكد من وجود الرصيد الكافي لمواجهة عمليات الدفع .








5. الإشراف على تنظيم مستندات القيود المحاسبية بمبالغ الطوابع المقتطعة والتأكد من قيدها على حساب النفقات المختلفة ولحساب الإيرادات العام .
6. تنفيذ وتسوية القيود الخاصة بالمقبوضات الإدارية والمستند القيد المحاسبي والمستند المصرفي المقابل لإقفال حسابات المقبوضات الإدارية لدى الدائرة المصرفية شهرياً . .
7. تدقيق عمليات الترحيل على المفكرات من واقع مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف وأية مستندات أخرى صباح يوم العمل التالي ودفع أي تحويل أوامر الصرف للتأكد من صحتها .
8. إجراء المقارنات الدورية حول النفقات الإدارية للوقوف على أسباب انحرافها إن وجدت وتقييم المؤشرات وملاحظات المرؤوسين حولها ورفع النتائج للرئيس المباشر .
9. إعداد وتنظيم داخل وخطوات التنفيذ اللازمة لإعداد الموازنة التقديرية للنفقات والإيرادات ، ومراجعة وتدقيق البيانات الرئيسية ومقارنتها بالأعوام السابقة ورفعها للرئيس المباشر .
10. اقتراح المعايير والأسس اللازمة لضبط النفقات الإدارية ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهات بهذا الخصوص .
11. الإشراف على تصنيف وتبويب النفقات والواردات الإدارية وفقاً للأسس والمعايير المعتمدة للتأكد من دفعها أو تحصيلها بأوقاتها المحددة .
12. مراجعة الكتب والمراسلات الرسمية الصادرة عن القسم والردود والاستفسارات حول المطالبات والنفقات وإجازتها في حدود الصلاحيات الممنوحة .
13. تحديد مصادر المعلومات والبيانات الداخلية والخارجية بهدف بناء القاعدة المعلوماتية وتحديثها والإشراف على تحديث نظام الحفظ والفهرسة لتسهيل الرجوع إلى المعلومات والبيانات اللازمة .
14. إعداد التقارير الدورية والشهرية عن أعمال ومنجزات القسم ورفعها للرئيس المباشر .
15. اقتراح الاحتياجات الفعلية للقسم من القوى العاملة ، والأجهزة والتدريب اللازمة للمرؤوسين .
16. إجراء الاتصالات الضرورية داخل وخارج القسم بهدف التعاون والتنسيق والإيضاح مع أساليب عمل جديدة أو معدلة .








17. إعداد الدراسات اللازمة لتحديث التعليمات التي تنظم نشاط القسم بشكل خاص ورفع النتائج للرئيس المباشر.
18. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل وتقديم المقترحات الكفيلة بتحديث طرق وأساليب وإجراءات تنفيذ العمل بالقسم .
19. تطبيق قواعد السلامة المهنية العامة أثناء العمل .
20. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : دبلوم متوسط في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية : ( 10 ) سنوات خبرة في مجال عمل الوظيفة .

التدريب :
- دورات متخصصة في التحليل المالي والمحاسبي .
- دورات متخصصة في مجال محاسبة البنوك لا تقل بمجموعها عن ( 6) أسابيع .












معارف وقدرات ومهارات أخرى :
- معرفة جيدة بالأساليب والقواعد والمفاهيم المحاسبية .
- معرفة جيدة بأساليب التحليل المالي .
- معرفة جيدة بالتعليمات التي تنظم أداء العمل .
- قدرة على التحليل والربط .
- قدرة على تنظيم أساليب وإجراءات العمل .
- قدرة على بناء الاتصال والتعامل مع الآخرين .
- قدرة على تطبيق المعارف أعلاه .
























نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال : 001
المسمى الوظيفي : رئيس قسم ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200100

الاختصاص العام للوظيفة:
اقتراح خطط وبرامج العمل والإشراف على حسن تنفيذ مهام وأنشطة القسم وتوجيه العاملين فيه وتقييم أدائهم.
الواجبات:
1. المشاركة في إعداد الخطط بنشاط المديرية بشكل عام وخطط برامج العلم للقسم بشكل خاص.
2. الإشراف المباشر على تنفيذ مهام وأنشطة القسم وفق الخطط والبرامج المقررة.
3. توجيه المرؤوسين وحل مشاكلهم في مجال العمل وتقييم أدائهم وتوزيع العمل فيما بينهم ومراجعة الأعمال المنتهية للتأكد من تمشيها مع خطط وبرامج العمل.
4. تحديد مشكلات العمل ومشكلات الموظفين واتخاذ الإجراءات الكفيلة بتوفير بيئة عمل إيجابية والتطوير المستمر لأساليب العمل.
5. إعداد التقارير الدورية عن مستوى الإنجاز في القسم ورفعها إلى الرئيس المباشر.
6. التنسيق مع المديريات والأقسام الأخرى في الدائرة فيما يتعلق بإنجاز مهام القسم وتوفير قنوات الاتصال الفعالة ما بين القسم والوحدات الإدارية الأخرى.
7. وضع الأطر العامة والمرجعية لإعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب في تحقيق أهداف الدائرة ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة.
8. عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل التنفيذية للسياسات التي تنظم نشاط الدائرة.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقييم الخطط الحالية وأساليب وإجراءات العمل.
10. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- أو دبلوم كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات.


التدريب:
- دورة تدريبية متخصصة في مجال عمل الوظيفة.
- دورة تدريبية في مجال الإدارة والإشراف.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة كافية بالتشريعات المنظمة للعمل في القسم.

- مهارة الإشراف والتوجيه والتقييم والاتصال.

- إلمام باللغة الإنجليزية.

- مهارة جيدة باستخدام الحاسوب.



نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : رئيس شعبة رمز المسمى القياسي الدال : 002
المسمى الوظيفي : رئيس شعبة ... رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200200


الاختصاص العام للوظيفة:
المشاركة في اقتراح خطط وبرامج عمل القسم ومتابعة تنفيذ المعتمد منها.


الواجبات:
1. المشاركة في اقتراح خطط وبرامج عمل القسم ومتابعة تنفيذها.
2. توزيع العمل على العاملين بما يكفل تحقيق عدالة التوزيع وكفاءة الإنجاز ومراجعة نتائج العمل المنتهية.
3. تدقيق الإجراءات المتخذة من قبل المرؤوسين عند تنفيذهم وإنجازهم للأعمال الموكلة لهم ورفع التنسيب المناسب إلى رئيس القسم بشأن اعتمادها.
4. التأكد من سلامة ودقة إجراءات حفظ وتوثيق المعاملات في السجلات والملفات المعدة لهذه الغاية ومتابعتها.
5. استقبال المراجعين وتقديم الخدمة المناسبة لهم والرد على استفساراتهم والاستدعاءات المقدمة من قبلهم بالسرعة الممكنة.
6. متابعة ورفع كفاءة المرؤوسين وتقييم أدائهم ورفع التقارير الدورية حولها إلى رئيس القسم مع الاقتراحات الهادفة إلى تحسين وتطوير مستوى الأداء بشكل عام.
7. المشاركة مع رئيس القسم في إعداد الموازنة السنوية للشعبة.
8. وضع الأطر العامة والمرجعية لإعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية اللازمة لترجمة السياسات المعتمدة واعتماد المناسب في تحقيق أهداف الدائرة ومراجعة النتائج للتأكد من انسجامها مع السياسات والخطط المعتمدة.
9. عقد لقاءات دورية مع المرؤوسين بهدف شرح التوجهات الجديدة والتعديلات على مسار خطط وبرامج العمل التنفيذية للسياسات التي تنظم نشاط الدائرة.
10. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقييم الخطط الحالية وأساليب وإجراءات العمل.
11. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات.


التدريب:
- دورة تدريبية في مجال العمل الوظيفي والإشراف الإداري وتبسيط الإجراءات.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بالوظيفة.

- إلمام باللغة الإنجليزية.

- مهارة جيدة باستخدام الحاسوب.








نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : مفتش مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 003
المسمى الوظيفي : مفتش ... مساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200300

الاختصاص العام للوظيفة:
القيام بعمليات التفتيش للتأكد من سلامة الأنشطة المالية والإدارية والفنية ومطابقتها للتشريعات والإجراءات المعتمدة.



الواجبات:
1. القيام بالزيارات الميدانية بغرض جمع البيانات والمعلومات من مصادرها المختلفة حول مختلف أنشطة الدائرة لغايات التفتيش عليها.
2. حفظ وتنظيم السجلات والوثائق والملفات المتعلقة بنشاط الرقابة والتدقيق والتفتيش في الدائرة لجعل الرجوع إليها أمراً سهلاً وسريعاً.
3. المشاركة بإعداد وتحضير التقارير الإحصائية حول نشاط التفتيش في الدائرة.
4. إبلاغ الرئيس المباشر عن أية مخالفات أو أخطاء في الأداء يتم ملاحظتها في الدائرة.
5. المساعدة في إجراء الدراسات البحثية والتحليلية التي تخدم عملية التفتيش.
6. حصر المشاكل والعقبات التي تعترض سير عمله وإبلاغ المفتش عنها.
7. التأكد والتحقق من سلامة الإجراءات الإدارية والمالية والفنية الصادرة واتفاقها مع التشريعات المعمول بها.
8. التنسيق والاتصال مع الدوائر للحصول على المعلومات اللازمة المتعلقة بالموظفين والوظيفة لغايات التفتيش.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
11. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
12. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- الشهادة الجامعية الأولى في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات.


التدريب:
- دورة تدريبية متخصصة في مجال التفتيش وأساليبه.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة مقبولة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل.

- معرفة مقبولة بأسس ومفاهيم عملية التفتيش.

- إلمام باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.

- إلمام باللغة الإنجليزية.

- مهارة جيدة بالاتصال والتعامل مع الآخرين.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة: 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : مراقب مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 004
المسمى الوظيفي : مراقب ... مساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200400


الاختصاص العام للوظيفة:
تنفيذ التعليمات المتعلقة بإجراء عمليات التدقيق والرقابة على مختلف أنشطة الدائرة وتقديم التقارير حول ذلك للرئيس المباشر.



الواجبات:
1. القيام بالزيارات الميدانية بغرض جمع البيانات والمعلومات من مصادرها المختلفة حول مختلف أنشطة الدائرة لغايات الرقابة عليها.
2. حفظ وتنظيم السجلات والوثائق والملفات المتعلقة بنشاط الرقابة في الدائرة لجعل الرجوع إليها أمراً سهلاً وسريعاً.
3. المشاركة بإعداد وتحضير التقارير الإحصائية حول نشاط الرقابة في الدائرة.
4. إبلاغ الرئيس المباشر عن أية مخالفات أو أخطاء في الأداء يتم ملاحظتها في الدائرة.
5. المشاركة في إجراء الدراسات البحثية والتحليلية المقارنة التي تخدم عملية الرقابة.
6. حصر المشاكل والعقبات التي تعترض سير عمله وإبلاغ المراقب عنها.
7. التأكد والتحقق من سلامة الإجراءات الإدارية والمالية والفنية الصادرة واتفاقها مع التشريعات المعمول بها.
8. التنسيق والاتصال مع الدوائر للحصول على المعلومات اللازمة المتعلقة بالموظفين والوظيفة لغايات الرقابة.
9. حصر المشاكل والعقبات التي تعترض سير عمله وإبلاغ الرئيس المباشر.
10. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.






11. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
12. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
13. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات.

التدريب:
- دورة تدريبية متخصصة في مجال الرقابة وأساليبها.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة مقبولة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل.

- معرفة مقبولة بأسس ومفاهيم عملية الرقابة.

- إلمام باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.

- إلمام باللغة الإنجليزية.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : مدقق مساعد رمز المسمى القياسي الدال : 005
المسمى الوظيفي : مدقق ... مساعد رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200500


الاختصاص العام للوظيفة:
تنفيذ التعليمات المتعلقة بإجراء عمليات التدقيق على مختلف أنشطة الدائرة وتقديم التقارير حول نتائج التدقيق للرئيس المباشر.


الواجبات:
1. القيام بالزيارات الميدانية بغرض جمع البيانات والمعلومات من مصادرها المختلفة حول مختلف أنشطة الدائرة لغايات التدقيق عليها.
2. حفظ وتنظيم السجلات والوثائق والملفات المتعلقة بنشاط التدقيق في الدائرة لجعل الرجوع إليها أمراً سهلاً وسريعاً.
3. المساعدة في تدقيق وفحص الأنشطة التي يكلفه بها رئيسه المباشر وإعداد التقارير حولها.
4. المشاركة بإعداد وتحضير التقارير الإحصائية حول نشاط التدقيق في الدائرة.
5. إبلاغ الرئيس المباشر عن أية مخالفات أو أخطاء في الأداء يتم ملاحظتها في الدائرة.
6. المساعدة في إجراء الدراسات البحثية والتحليلية التي تخدم عملية التدقيق.
7. حصر المشاكل والعقبات التي تعترض سير عمله وإبلاغ المدقق عنها.
8. مساعدة المدقق في التأكد والتحقق من سلامة الإجراءات الإدارية والمالية والفنية الصادرة واتفاقها مع التشريعات المعمول بها.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.







10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
11. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
12. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علافة بطبيعة العمل.

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي :
- الشهادة الجامعية الأولى في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات.

التدريب:
- دورة تدريبية متخصصة في مجال الرقابة والتدقيق الداخلي وأساليبها.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة مقبولة بالتشريعات والتعليمات التي تنظم شؤون العمل.

- معرفة مقبولة بأسس ومفاهيم عملية الرقابة والتدقيق الداخلي.

- إلمام باستخدام الحاسب الآلي في مجال العمل.

- إلمام باللغة الإنجليزية.

- مهارة جيدة في الاتصال والتعامل مع الآخرين.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارة والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : أمين ثاني رمز المسمى القياسي الدال : 006
المسمى الوظيفي : أمين ... ثاني رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200600

الاختصاص العام للوظيفة:
متابعة توفير احتياجات الموظفين والوحدات الإدارية من المواد واللوازم المختلفة بما فيها الكتب والمراجع ومتابعة إجراءات حفظها وتخزينها وتسهيل عملية استخدامها.



الواجبات:
1. متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية العاملة في الدائرة من اللوازم والكتب, ومتابعة استدراج العروض الخاصة بها لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
2. توجيه التعليمات الخاصة في تحديد مستويات التخزين المناسبة للمواد واللوازم وكذلك ما يتعلق بشؤون المكتبة.
3. التأكد من مطابقة المشتريات من المواد واللوازم والكتب للمواصفات والشروط المثبتة في طلبات الشراء.
4. التأكد من تقييد أوامر الشراء في السجلات المعدة لهذه الغاية وحفظ المعاملات والوثائق الخاصة بها ومتابعة توزيع النسخ اللازمة منها على الجهات داخل الدائرة وخارجها.
5. تحضير قوائم بأسعار المواد المتكررة وتحديدها باستمرار.
6. تطوير وسائل حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والمراجع المتعلقة بالعمل.
7. متابعة إجراءات توريد المواد بالتنسيق والتعاون مع الجهة المعنية والتأكد من المعاملات ذات العلاقة في القيود والسجلات الخاصة بكل منها.
8. متابعة سير العمل في المكتبة ومتابعة جميع أمور تنظيمها وفهرسة الكتب والإعارة والتحديث.
9. تطوير نظام متكامل بجميع الإجراءات التنفيذية الخاصة بجوانب العمل.
10. متابعة وتقييم أداء العاملين في الوحدة الإدارية ومعالجة مشاكل العمل لديهم.








11. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
12. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
13. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
14. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
المؤهل العلمي :
- شهادة كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات في مجال الاختصاص الفني للوظيفة.
التدريب:
- دورة تدريبية متخصصة في تنظيم المستودعات واللوازم والمكتبات وإعداد العروض.
معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات المالية والإدارية ذات العلاقة باللوازم والعطاءات الحكومية.

- معرفة بأسس إدارة المكتبات.

- مقدرة جيدة على التنظيم وتطوير النماذج.

- الإلمام باستخدام الحاسب الآلي.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارة والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : محاسب ثاني رمز المسمى القياسي الدال : 007
المسمى الوظيفي : محاسب ... ثاني رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200700

الاختصاص العام للوظيفة:
تنظيم سندات القبض والقيد والصرف المالي وفق التشريعات والتعليمات المالية والإدارية وتوفير المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.


الواجبات:
1. إعداد وتنظيم مستندات صرف المخصصات المالية الصادرة بموجب حوالات مالية وفق الأصول المحاسبية المعتمدة.
2. مراقبة حركة التغيرات في الرواتب وتنفيذ العمليات الإجرائية المعتمدة على الكشوفات شهرياً.
3. تدقيق كشوفات تأدية الرواتب على سجل التأديات المعتمدة لهذه الغاية.
4. جرد السلف المستديمة وموجودات الدائرة والعمل على تنظيم ومتابعة إجراءات تصفية مستحقات وعهد الموظفين والأشخاص ذوي العلاقة بالدائرة.
5. استلام النقد والشيكات وأوراق القبض وتقييدها .
6. إعداد وتجهيز مسودات عن الاستيضاحات المالية الواردة من الجهات ذات العلاقة بالمال العام.
7. المشاركة في توفير المعلومات اللازمة لعمل واحدة الرقابة الداخلية فيما يختص بالجانب المالي.
8. المشاركة في إعداد وتجهيز الموازنة السنوية للدائرة.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
11. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
12. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات.


التدريب:
- دورة متخصصة في مجال الوظيفة.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بعمل الدائرة بشكل خاص والإدارة الحكومية بشكل عام.

- الإلمام باستخدام الحاسب الآلي.

- إلمام باللغة الإنجليزية.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 2
المسمى القياسي الدال : كاتب ثاني رمز المسمى القياسي الدال : 008
المسمى الوظيفي : كاتب ... ثاني رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200800


الاختصاص العام للوظيفة:

تنفيذ جميع الإجراءات الخاصة بالأعمال المتكررة وغير المتكررة وفق التعليمات وإجراءات العمل المحددة وتوجهات الرئيس المباشر.


الواجبات:
1. استلام البريد اليومي الخاص بالوحدة التي يعمل بها, والعمل على ترقيمه وفرزه وتحويله إلى الرئيس المباشر.
2. توزيع المعاملات والاستدعاءات على المعنيين وفق نطاق اختصاصهم.
3. فتح الملفات وفهرستها وحفظ الوثائق التي ترد للوحدة.
4. تفريع البيانات الخاصة بالمعاملات في سجلات خاصة.
5. تحضير وتجهيز احتياجات الوحدة من المواد واللوازم الخاصة بعمل الوحدة.
6. متابعة الكتب والقرارات والمعاملات ذات العلاقة بطبيعة العمل , ومتابعة إنجاز المعاملات ذات العلاقة بطبيعة عمل الوحدة داخل الدائرة وخارجها, من حيث طباعتها وتدقيقها وتسليمها للرئيس المباشر.
7. حفظ نسخ من البريد الصادر عن الوحدة في الملفات الخاصة بها.
8. استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم وتقديم الخدمة اللازمة لهم بالشكل اللائق والمناسب حسب التعليمات المعتمدة وتحت إشراف الرئيس المباشر.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
11. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
12. القيام باية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
- شهادة دبلوم كلية مجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- خبرة (5) سنوات في مجال العمل.

التدريب:
- دورة في حفظ الملفات.

- دورة في استخدام الحاسب الآلي.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- القدرة على التنظيم والتنسيق.
- معرفة بأساليب وإجراءات العمل.
- إلمام باستخدام الحاسوب.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
نوع الوظيفة :
الفئة : الثانية
المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية
المستوى : الثاني
المسمى القياسي الدال : معتمد صرف ثاني
المسمى الوظيفي : معتمد صرف ثاني
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206200900
رمز نوع الوظيفة : 000
رمز الفئة : 2
رمز المجموعة : 06
رمز المستوى : 2
رمز المسمى القياسي الدال : 009
رمز المسمى الوظيفي : 00

الاختصاص العام للوظيفة :
تنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية التي تنظم أداء العمل في القسم من حيث دفع النفقات الإدارية وتحصيل الواردات الإدارية وتسويتها ومسك السجلات والبطاقات والكشوفات اللازمة ، وتؤدى مهام الوظيفة وفق التعليمات النافذة وإجراءات العمل المحددة للقسم وتوجيهات الرئيس المباشر .


الواجبات :
1. في حدود توجيهات الرئيس المباشر جمع وتصنيف البيانات اللازمة لإجراء المقارنات الأولية المتعلقة ببنود النفقات الإدارية ، ورفع الملاحظات والمؤشرات حولها للرئيس المباشر ، وتنفيذ توجيهاته بهذه الخصوص.
2. المشاركة في ترحيل مستندات القيد وأوامر الصرف بعد إجازتها من قبل دائرة التدقيق الداخلي على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
3. مسك سلفة صندوف المصاريف النثرية والصرف منها في حدود توجيهات الرئيس المباشر والتعليمات النافذة وإعلام الرئيس المباشر أولاً بأول بالرصيد المتوفر لمواجهة عمليات الدفع .
4. إجراء التسويات الشهرية للقيود الخاصة بالمقبوضات الإدارية وفقاً لمستندات القيد المحاسبية والمستند المصرفي المقابل وتسجيلها لدى قسم المحاسبة .








5. تنظيم المستندات وأوامر الصرف ونماذج موافقة النفقة وطلبات تحويل المبالغ المستحقة وإشعارات القيد المحاسبية ومسك السجلات التي تنظم أعمال القسم ومطابقتها مع البطاقات الخاصة بها وكشوفات الحاسب الآلي المستخرجة من قبل الوحدة المعنية ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذه الشأن .
6. مراجعة وتدقيق طلبات ومستندات الصرف والسجلات الخاصة بصندوق المصاريف النثرية للتأكد من صحة البيانات الواردة بها وتمشيها مع المنهاج المحاسبي والتعليمات النافذة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
7. مراجعة فواتير الهاتف والفاكس للمكالمات الرسمية والشخصية ومطابقتها مع البطاقات الخاصة بها بهدف تسديها ومتابعة تحصيل المبالغ المستحقة للمكالمات الشخصية ورفع الكشوفات للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
8. تنظيم كشوفات المصاريف المستحقة وغير المقبوضة على إصدارات الدين العام والمؤسسات العامة ومطابقتها مع الوحدة المعنية بهدف تزويد وزارة المالية بها ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
9. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، إجراء المقارنات الدورية حول النفقات الإدارية ورفعها بالملاحظات والمؤشرات الأولية للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
10. تصنيف وتبويب النفقات والواردات الإدارية وفقاً للأسس والمعايير المعتمدة ورفعها بالملاحظات والمؤشرات الأولية للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
11. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في إعداد الموازنة التقديرية للنفقات والواردات الإدارية ورفع أأية ملاحظات حولها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذه الشأن .
12. إعداد مسودات المذكرات والمخاطبات والمراسلات المتعلقة بأعمال القسم ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
13. تنظيم القيود المحاسبية والمستندات المتعلقة بأعمال القسم ورفعها للرئيس المباشر لإجازتها .








14. المشاركة في بناء قاعدة معلوماتية خاصة بأعمال القسم وتحديثها ومسك وتنظيم السجلات والوثائق والملفات والبطاقات والكشوفات المتعلقة بأعمال القسم .
15. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تقديم مقترحات لتحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل في القسم .
16. تطبيق قواعد السلامة المهنية العامة أثناء العمل .
17. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .

الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : دبلوم متوسط في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية : ( 5 ) سنوات خبرة في مجال عمل الوظيفة .

التدريب :
- دورات متخصصة في إدارة النفقات الإدارية لا تقل بمجموعها عن شهر .
- دورات متخصصة في التحليل المالي لا تقل عن أسبوعين .

معارف وقدرات ومهارات أخرى :
- معرفة بربط الأسس والمفاهيم الأساسية المرتبطة بمجال العمل .
- معرفة متخصصة بالمبادئ المحاسبية .
- معرفة عميقة بالتعليمات التطبيقية التي تنظم العمل وإجراءات تنفيذه .
- قدرة على بناء الاتصال والتعامل مع الآخرين .
- قدرة على التركيز وتحمل اضغط العمل .
- قدرة على التذكر وتطبيق المعارف أعلاه .




نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 04
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : كاتب ثالث رمز المسمى القياسي الدال : 001
المسمى الوظيفي : كاتب ... ثالث رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000204300100


الاختصاص العام للوظيفة:

تنفيذ جميع الإجراءات الخاصة بالأعمال المتكررة وغير المتكررة وفق التعليمات وإجراءات العمل وتوجهات الرئيس المباشر.


الواجبات:
1. استلام البريد اليومي الخاص بالوحدة التي يعمل بها, والعمل على ترقيمه وفرزه وتحويله إلى الرئيس المباشر.
2. توزيع المعاملات والاستدعاءات على المعنيين وفق نطاق اختصاصهم.
3. فتح الملفات وفهرستها وحفظ الوثائق التي ترد للوحدة.
4. تفريع البيانات الخاصة بالمعاملات في سجلات خاصة.
5. تحضير وتجهيز احتياجات الوحدة من المواد واللوازم الخاصة بعمل الوحدة.
6. متابعة الكتب والقرارات والمعاملات ذات العلاقة بطبيعة العمل , ومتابعة إنجاز المعاملات ذات العلاقة بطبيعة عمل الوحدة داخل الدائرة وخارجها, من حيث طباعتها وتدقيقها وتسليمها للرئيس المباشر.
7. حفظ نسخ من البريد الصادر عن الوحدة في الملفات الخاصة بها.
8. استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم وتقديم الخدمة اللازمة لهم بالشكل اللائق والمناسب حسب التعليمات المعتمدة وتحت إشراف الرئيس المباشر.
9. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
10. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
11. تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بعمل الوحدة التنظيمية ومتابعة تحديثها دورياً.
12. القيام باية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.






الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:
- شهادة دبلوم كلية مجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- يفضل خبرة سنتان في مجال اختصاص العمل.

التدريب:
- دورة في حفظ الملفات.

- دورة في استخدام الحاسب الآلي.

معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- القدرة على التنظيم والتنسيق.
- معرفة بأساليب وإجراءات العمل.
- إلمام باللغة الإنجليزية.
- إلمام باستخدام الحاسوب.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثاني رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : محاسب ثالث رمز المسمى القياسي الدال : 002
المسمى الوظيفي : محاسب ... ثالث رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206300200


الاختصاص العام للوظيفة:
متابعة تنظيم سندات القبض والقيد والصرف المالي وفق التشريعات والتعليمات المالية والإدارية وتوفير المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.


الواجبات:
1. إعداد وتنظيم سندات صرف المخصصات المالية الصادرة بموجب حوالات مالية وفق الأصول المحاسبية المعتمدة.
2. مراقبة حركة التغيرات في الرواتب وتنفيذ العمليات الإجرائية المعتمدة على الكشوفات شهرياً.
3. مراجعة وتدقيق عملية تأدية الرواتب على سجل التأديات المعتمدة لهذه الغاية.
4. جرد السلف المستديمة وموجودات الدائرة والعمل على تنظيم ومتابعة إجراءات تصفية مستحقات وعهد الموظفين والأشخاص ذوي العلاقة بالدائرة.
5. استلام النقد والشيكات وأوراق القبض وتقييدها .
6. إعداد وتجهيز مسودات الإجابة عن الاستيضاحات المالية الواردة من الجهات ذات العلاقة بالمال العام.
7. المشاركة في توفير المعلومات اللازمة لعمل واحدة الرقابة الداخلية فيما يختص بالجانب المالي وتحت إشراف الرئيس المباشر.
8. المشاركة في إعداد وتجهيز الموازنة السنوية للدائرة.
9. مواصلة الدراسة والإطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص بهدف تحديث وتطوير أساليب وإجراءات العمل.
10. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
11. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
12. القيام أية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل.





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- دبلوم كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- يفضل خبرة سنتان في مجال اختصاص العمل.


التدريب:
- دورة متخصصة في مجال الوظيفة.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة بالتشريعات والتعليمات ذات العلاقة بعمل الدائرة بشكل خاص والإدارة الحكومية بشكل عام.

- الإلمام باستخدام الحاسب الآلي.

نوع الوظيفة : رمز نوع الوظيفة : 000

الفئة : الثانية رمز الفئـــة: 2

المجموعة الوظيفية : الإدارة والمالية رمز المجموعة : 06
المستوى : الثالث رمز المستوى : 3
المسمى القياسي الدال : أمين ثالث رمز المسمى القياسي الدال : 003
المسمى الوظيفي : أمين ... ثالث رمز المسمى الوظيفـي: 00
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206300300

الاختصاص العام للوظيفة:
متابعة توفير احتياجات الموظفين والوحدات الإدارية من المواد واللوازم المختلفة بما فيها الكتب والمراجع ومتابعة إجراءات حفظها وتخزينها وتسهيل عملية استخدامها.


الواجبات:
1. متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية العاملة في الدائرة من اللوازم والكتب, ومتابعة استدراج العروض الخاصة بها لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
2. توجيه التعليمات الخاصة في تحديد مستويات التخزين المناسبة للمواد واللوازم وكذلك ما يتعلق بشؤون المكتبة.
3. التأكد من مطابقة المشتريات من المواد واللوازم والكتب للمواصفات والشروط المثبتة في طلبات الشراء.
4. التأكد من تقييد أوامر الشراء في السجلات المعدة لهذه الغاية وحفظ المعاملات والوثائق الخاصة بها ومتابعة توزيع النسخ اللازمة منها على الجهات داخل الدائرة وخارجها.
5. تحضير قوائم بأسعار المواد المتكررة وتحديدها باستمرار.
6. تطوير وسائل حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والمراجع المتعلقة بالعمل.
7. متابعة إجراءات توريد المواد بالتنسيق والتعاون مع الجهة المعنية والتأكد من المعاملات ذات العلاقة في القيود والسجلات الخاصة بكل منها.
8. الإشراف على سير العمل في المكتبة ومتابعة جميع أمور تنظيمها وفهرسة الكتب والإعارة والتحديث.
9. تطوير أساليب إجراءات العمل.
10. متابعة وتقييم أداء العاملين في الوحدة الإدارية ومعالجة مشاكل العمل لديهم.
11. تطبيق قواعد وأسس ومعايير الرقابة والأمن والسلامة المهنية المعتمدة.
12. المساهمة في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب.
13. تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بعمل الوحدة التنظيمية ومتابعة تحديثها دورياً.
14. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل





الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي :
- شهادة كلية المجتمع في مجال اختصاص الوظيفة.

الخبرة العملية:
- يفضل خبرة سنتان في مجال اختصاص العمل.


التدريب:
- دورة تدريبية متخصصة في تنظيم المستودعات واللوازم والمكتبات وإعداد العروض.


معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات والتعليمات المالية والإدارية ذات العلاقة باللوازم والعطاءات الحكومية.

- معرفة بأسس إدارة المكتبات.

- مقدرة جيدة على التنظيم وتطوير النماذج.

- الإلمام باستخدام الحاسب الآلي.

- إلمام باللغة الإنجليزية.










نوع الوظيفة :
الفئة : الثانية
المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية
المستوى : الثالث
المسمى القياسي الدال : معتمد صرف مساعد
المسمى الوظيفي : معتمد صرف مساعد
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206300400
رمز نوع الوظيفة : 000
رمز الفئة : 2
رمز المجموعة : 06
رمز المستوى : 3
رمز المسمى القياسي الدال : 004
رمز المسمى الوظيفي : 00


الاختصاص العام للوظيفة : .
المشاركة في تنظم مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف ونماذج موافقة النفقة وطلبات تحويل المبالغ المستحقة وإشعارات القيد المحاسبية وتنفيذ العمليات الإجرائية الخاصة بتحصيل الواردات الإدارية وتؤدى مهام الوظيفة وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر وإجراءات العمل .


الواجبات :
1. المشاركة في جمع وتصنيف وتبويب البيانات اللازمة لإجراء المقارنات الأولية المتعلقة ببنود النفقات الإدارية ورفعها ضمن جداول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
2. تنظيم مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف بعد إجازتها من دائرة التدقيق المحلي حسب التعليمات النافذة على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
3. ترحيل مستندات القيد وأوامر الصرف بعد إجازتها من قبل دائرة التدقيق الداخلي حسب التعليمات النافذة على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
4. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في إجراء التسويات الشهرية للقيود الخاصة بالمقبوضات الإدارية وفقاً لمستندات القيد المحاسبية والمستند المصرفي المقابل لتسجيلها لدى قسم المحاسبة .









  1. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، يقوم بالمشاركة بتنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية لدفع جميع النفقات الإدارية ( باستثناء النفقات الذاتية ) وتسويتها وفقاً للتعليمات الصادرة وإجراءات العمل المعرفة ورفع أية ملاحظات بشأنها أولاً بأول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
  2. تدقيق فواتير الهاتف والتلكس والفاكس للمكالمات الرسمية والشخصية ومطابقتها مع البطاقات الخاصة بها بهدف تسديدها حسب الأصول وإعداد الكشوفات بالمبالغ المستحقة للمكالمات الشخصية بهدف تحصيلها ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
  3. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في تنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية والمتعلقة بتحصيل الواردات وتسويتها وفقاً للتعليمات النافذة وإجراءات العمل والمعرفة ورفع أية ملاحظات حولها أولاً بأول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
  4. المشاركة في جمع وتصنيف وتبويب المعلومات والبيانات المتعلقة بإعداد الموازنة التقديرية للنفقات والواردات الإدارية وفقاً للغرض المطلوب ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
  5. المشاركة في تنظيم الجداول والبيانات ذات العلاقة بأعمال القسم واللازمة لاعداد الدراسات والاحصائيات الدورية ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
  6. إجراء الاتصالات اللازمة داخل البنك بهدف الحصول على المعلومات والبيانات ذات العلاقة بأعمال القسم وفي حدود توجيهات الرئيس المباشر .
  7. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والبطاقات والوثائق الخاصة بأعمال القسم في الأماكن المخصصة لها بشكل يسهل الرجوع اليها عند الحاجة .
  8. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير الفنية حول سير وتقدم العمل في القسم ورفعها للرئيس المباشر .









  1. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص لتقديم المقترحات لتحديث وتطوير أساليب تنفيذ العمل .
  2. تطبيق قواعد السلامة المهنية العامة أثناء العمل .
  3. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .


الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية المتوسطة + شامل .

الخبرة العملية :

التدريب :
- دورات تأسيسية في النفقات الإدارية لا تقل بمجموعها عن أسبوعين .

معارف وقدرات ومهارات أخرى :
- معرفة بالمبادئ والأصول المحاسبية .
- معرفة بالمفاهيم الأساسية المرتبطة في مجال العمل .
- معرفة بأساليب وإجراءات تنفيذ العمل .
- معرفة بالتعليمات التطبيقية التي تنظم وتحكم العمل .
- قدرة على تحمل ضغط العمل .
- قدرة على ربط المفاهيم المرتبطة بأداء العمل .
- قدرة على بناء الاتصال والتعامل مع الآخرين بلباقة







نوع الوظيفة :
الفئة : الثانية
المجموعة الوظيفية : الإدارية والمالية
المستوى : الثالث
المسمى القياسي الدال : معتمد صرف ثالث
المسمى الوظيفي : معتمد صرف ثالث
الرقم الرمزي للوظيفة : 000206300400



رمز نوع الوظيفة : 000
رمز الفئة : 2
رمز المجموعة : 06
رمز المستوى : 3
رمز المسمى القياسي الدال: 004
رمز المسمى الوظيفي : 00


الاختصاص العام للوظيفة :
المشاركة في تنظم مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف ونماذج موافقة النفقة وطلبات تحويل المبالغ المستحقة وإشعارات القيد المحاسبية وتنفيذ العمليات الإجرائية الخاصة بتحصيل الواردات الإدارية وتؤدى مهام الوظيفة وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر وإجراءات العمل .


الواجبات :
1. المشاركة في جمع وتصنيف وتبويب البيانات اللازمة لإجراء المقارنات الأولية المتعلقة ببنود النفقات الإدارية ورفعها ضمن جداول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
2. تنظيم مستندات القيد المحاسبية وأوامر الصرف بعد إجازتها من دائرة التدقيق المحلي حسب التعليمات النافذة على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
3. ترحيل مستندات القيد وأوامر الصرف بعد إجازتها من قبل دائرة التدقيق الداخلي حسب التعليمات النافذة على الحسابات العائدة لها كنسخة أولى .
4. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في إجراء التسويات الشهرية للقيود الخاصة بالمقبوضات الإدارية وفقاً لمستندات القيد المحاسبية والمستند المصرفي المقابل لتسجيلها لدى قسم المحاسبة .
5. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، يقوم بالمشاركة بتنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية لدفع جميع النفقات الإدارية ( باستثناء النفقات الذاتية ) وتسويتها وفقاً للتعليمات الصادرة وإجراءات العمل المعرفة ورفع أية ملاحظات بشأنها أولاً بأول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .







6. تدقيق فواتير الهاتف والتلكس والفاكس للمكالمات الرسمية والشخصية ومطابقتها مع البطاقات الخاصة بها بهدف تسديدها حسب الأصول وإعداد الكشوفات بالمبالغ المستحقة للمكالمات الشخصية بهدف تحصيلها ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
7. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، المشاركة في تنفيذ العمليات الإجرائية التنفيذية والمتعلقة بتحصيل الواردات وتسويتها وفقاً للتعليمات النافذة وإجراءات العمل والمعرفة ورفع أية ملاحظات حولها أولاً بأول للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
8. المشاركة في جمع وتصنيف وتبويب المعلومات والبيانات المتعلقة بإعداد الموازنة التقديرية للنفقات والواردات الإدارية وفقاً للغرض المطلوب ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
9. المشاركة في تنظيم الجداول والبيانات ذات العلاقة بأعمال القسم واللازمة لاعداد الدراسات والاحصائيات الدورية ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
10. إجراء الاتصالات اللازمة داخل البنك بهدف الحصول على المعلومات والبيانات ذات العلاقة بأعمال القسم وفي حدود توجيهات الرئيس المباشر .
11. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والبطاقات والوثائق الخاصة بأعمال القسم في الأماكن المخصصة لها بشكل يسهل الرجوع اليها عند الحاجة .
12. وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر ، جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير الفنية حول سير وتقدم العمل في القسم ورفعها للرئيس المباشر .
13. مواصلة الدراسة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل بشكل خاص لتقديم المقترحات لتحديث وتطوير أساليب تنفيذ العمل .
14. تطبيق قواعد السلامة المهنية العامة أثناء العمل .
15. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل .











الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية المتوسطة في مجال اختصاص الوظيفة .

الخبرة العملية :

التدريب :
- دورات تأسيسية في النفقات الإدارية لا تقل بمجموعها عن أسبوعين .

معارف وقدرات ومهارات أخرى :

- معرفة بالمبادئ والأصول المحاسبية .
- معرفة بالمفاهيم الأساسية المرتبطة في مجال العمل .
- معرفة بأساليب وإجراءات تنفيذ العمل .
- معرفة بالتعليمات التطبيقية التي تنظم وتحكم العمل .
- قدرة على تحمل ضغط العمل .
- قدرة على ربط المفاهيم المرتبطة بأداء العمل .
- قدرة على بناء الاتصال والتعامل مع الآخرين بلباقة .