مواصفات الإجراءات الجيدة
1 - يجب أن يكون لكل خطوة من خطوات الإجراءات هدف محدد.
2 - يجب أن تساهم كل خطوة من خطوات الإجراءات في الإسراع في إنجاز العمل.
3 - يجب أن ترتب خطوات الإجراءات ولا سيما خطوات تسجيل وأخذ المعلومات بحيث لا تؤدي إلى تأخير إنجاز المعاملات.
4 - يجب أن يقدر الوقت اللازم لإنجاز كل خطوة من خطوات الإجراءات كما يجب أن يكون الوقت اللازم لإنجاز كل خطوة مساو للوقت اللازم لإنجاز الخطوات الأخرى.
5 - يجب منع الازدواجية في العمل.
6 - يجب التخفيف من الأعمال الكتابية قدر الإمكان.
7 - يجب التقليل من الحالات المستثناة من الإجراءات العامة للمنشأة كما يجب أن تصمم إجراءات محددة لمعالجة تلك الحالات.
8 - يجب التقليل من أعمال المراجعة والتدقيق غير الضرورية.