الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة مدير الموارد البشرية
بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة مدير الموارد البشرية
[RTL]الوصف الوظيفي
مساعد الرئيس التنفيذى للشئون المالية والادارية |
الرئيس المباشر |
|
مدير الموارد البشرية |
المسمى الوظيفي |
شركة شرق الدلتا |
المكان |
المالية والإدارية |
الدائرة |
01/08/2013 |
التاريخ |
المالية |
القسم |
|
- التخطيط، والتوجيه، والتنسيق لإدارة كافة الامور المتعلقة بالموارد البشرية في الشركة لتحقيق أقصى قدر من الاستخدام الاستراتيجي للموارد البشرية المتاحة، ومتابعة الشؤون الإدارية للموظفين مثل المستحقات المالية ، والتوظيف ، وسياسات شؤون الموظفين، والامتثال للقوانين الداخلية للشركة.
|
الهدف العام للوظيفة |
المهام والمسؤوليات
|
البعد / المنظور |
- الإشراف على إعداد وتسليم رواتب الموظفين الشهرية ومتابعة نظام سلم الرواتب وإعادة تقييم رواتب وامتيازات الموظفين عند الحاجة.
- يشرف ويدقق إعداد ميزانية التدريب لكافة الفئات الوظيفية وميزانية خطة الاحلال الوظيفي.
- وضع الموازنة التقديرية الخاصة بالموارد الشرية واحتياجات الإدارات بالتنسيق مع مدراء الإدارات. |
المالي
Financial |
- الإشراف على تلبية متطلبات الموظفين من كتب رسمية داخل الشركة، ومخاطبة الجهات الحكومية أو غيرها. |
العميل
Customer |
- الإشراف على وضع و تطبيق اللوائح و السياسات و الأنظمة الداخلية الخاصة بتنظيم العلاقات بين الإدارات وبين الشركة والموظفين بما يحفظ حقوق كافة الأطراف ويتماشى مع قانون العمل السعودي.
- تطبيق كافة الإجراءات الداخلية المعتمدة في اللائحة الداخلية المعتمدة بالشركة.
- تنظيم الخدمات الإدارية في الشركة كالمراسلات والبريد و الهاتف و الاستعلامات مع توفيرها على الشكل الأفضل.
- إجراء التخطيط والإحصائيات اللازمة للقوى العاملة من الجنسيات والمؤهلات والخبرات.
- يشرف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والادارة المالية
- الإشراف على إعداد وتسليم رواتب الموظفين الشهرية ومتابعة نظام سلم الرواتب وإعادة تقييم رواتب وامتيازات الموظفين عند الحاجة
- متابعة صيانة مكاتب الشركة و أثاثها و موجوداتها الثابتة من خلال التنسيق مع أقسام ومتعهدي الصيانة.
- تأمين الأصول و القرطاسية الخاصة بالشركة و اللوازم المكتبية و الإدارية و تخزينها في مكان مناسب.
- يشارك في إعداد خطة الاحلال الوظيفي وتحديثها . |
العمليات الداخلية
Internal processes |
- مراقبة دوام وأداء الموظفين داخل الشركة.
- وضع نظام لحفظ ملفات العاملين و العمل على استكمال بياناتها الرسمية.
- الإشراف على عمليات تقييم الموظفين بالشركة و تحديد الاحتياجات التدريبية لهم.
- وضع برامج وخطط تدريب الموظفين بالتنسيق مع باقي الإدارات لتحسين أدائهم الوظيفي إذا لزم الأمر، والإشراف على عمليات التنفيذ.
- التحقيق في أي تجاوزات إدارية للموظفين وتنفيذ اللائحة الداخلية في هذا المجال. |
الأشخاص
People |
- متابعة سكن الموظفين من حيث النظافة وتأمين احتياجات السكن الضرورية.
- تأمين احتياجات الشركة من العمالة الفنية و الوظائف الإدارية عند الحاجة وفق إجراء التعيين و التوظيف المعتمد. |
إدارة المشاريع
Project Management |
- الإشراف على العمليات المرتبطة مع الدوائر الحكومية مثل مكتب العمل و الجوازات و غيرها.
- التنسيق مع معقبي الدوائر الحكومية لتلبية كافة احتياجات العاملين( إصدار الفيز، خروج وعودة، تجديد الإقامات،...........).
- التعاون مع الإدارات الأخرى في إنشاء خطوط اتصال دائمة و نشطة.
- الإشراف على وضع، تعميم و تطبيق اللوائح و السياسات و الأنظمة الداخلية الخاصة بتنظيم العلاقات بين الإدارات وبين الشركة والموظفين بما يحفظ حقوق كافة الأطراف ويتماشى مع قانون العمل السعودي.
- إعداد التعاميم الإدارية وإدارة وحفظ الخطابات الواردة والصادرة. |
الاتصال
Communication |
- تقديم تقارير تقييم الاداء السنوى للعاملين
- اجراء تحليل قياس الرضا الوظيفى للعاملين ورفع التقارير لمساعد المدير التنفيذى
- إعداد ورفع تقارير دورية لمساعد المدير التنفيذى عن مختلف أعمال الإدارة. |
التحليل، التطوير ورفع التقارير |
job dimension
|
عدد الأفراد الذين يتم الإشراف عليهم: كافة الموظفين الذين يعملون اسفل ادارة الموارد البشرية |
|
|
تحديات الوظيفة Job Context
|
خارجي:
- التعامل مع الجهات الحكومية والقوانين المتغيرة ولا سيما الخاصة بأنظمة العمل والعمال.
|
داخلي:
- وضع خطط الاحتياجات الخاصة بالموارد البشرية في الشركة.
- تنسيق خطط التدريب والمسار الوظيفي وخطط التطوير |
|
قنوات الاتصال وعلاقات العمل
|
خارجي:
- الجهات والمؤسسات الحكومية ومكاتب التوظيف ومراكز التدريب |
داخلي:
- الادارة التنفيذية ومدراء الادارات والعاملين |
|
|
إطار الحدود وصلاحيات اتخاذ القرار
|
- حسب جدول الصلاحيات بما يخص عمليات التعيين وتنفيذ لائحة الجزاءات والعقوبات. |
|
المعرفة ،الخبرة، المهارة والمؤهلات المطلوبة للوظيفة
|
- المؤهلات التعليمية : شهادة بكالوريوس في الإدارة أو الهندسة.
- الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 10 سنة منها على الأقل 5 سنوات في مركز قيادي لشركات تعمل في نفس مجال الشركة.
- المهارات والكفاءات شخصية قيادية ، مهارات ذهنية / الدقة - قوة الملاحظة- سرعة البديهة – التحليل وفهم المشاكل
- مهارات إدارية واجتماعية / التخطيط - إعداد التقارير – الاتصال مع إجادة اللغتين العربية والإنكليزية |
|
[/RTL]
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير الموارد البشرية
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 46)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير مالي
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 32)
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون المالية والادارية
المسمى الوظيفي : مسئول موارد بشرية HR Officer
الرئيس المباشر: مشرف الموارد البشرية
المرؤوسون : لا يوجد (مشاركات: 0)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير تنفيذي
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 21)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير جودة
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 12)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل العاملين في مجال المبيعات أو الافراد الراغبين في دخول هذا المجال المتميز. يتناول هذا البرنامج فنون البيع واساليب البيع وكيفية جذب العملاء وما هي الكلمات التي يستخدمها البائع المحترف في عرض المنتج والتواصل مع العملاء. وكذلك كيف يتعامل مع اعتراضات العملاء بالاضافة الى موضوعات اخرى كثيرة.
برنامج تدريبي يشرح عمل الحملات الاعلانية على السوشيال ميديا وصناعة المحتوى وادارة حسابات السوشيال ميديا و إنشاء المجموعات وإدارتها إنشاء وإدارة الـ events آلية عمل branding و الحماية من الـ brand attack
دورة تدريبية اونلاين صممت خصيصا لمساعدة المحاضرين والمدربين، تهدف الى جعلهم مؤهلين تماما لتصميم وإعداد الحقائب التدريبية المتكاملة للبرامج التدريبية التي تقدمها او التي يشرفون على تقديمها
دورة الاسعافات الاولية من الدورات الهامة التي يجب عليك الالتحاق بها أيًا كان عمرك وأيًا كان عملك، فمعرفتك بمبادئ الإسعافات الأولية الأساسية ليس هاما فقط على المستوى الشخصي، بل قد تكون السبب في انقاذ حياة شخص آخر، وستدفعك للتصرف بشكل سليم وبثبات انفعالي في المواقف والحوادث والإصابات المفاجئة، والتي تحدث بين الحين والآخر وتحتاج منك الى حكمة في التصرف ما قد يكون سببا في انقاذك او انقاذ الآخرين.
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تأهيل المرشحين لتولي وظيفة المدير التنفيذي CEO والمرشحين للوظائف الادارية العليا عن طريق تنمية المهارات القيادية وتعميق المفاهيم الادارية والسلوكية لدى المرشحين لشغل هذه الوظائف، وتبادل الخبرات العلمية لرفع القدرة على تحمل المسئوليات الادارية والاضطلاع بمهامهم المستقبلية في الإدارة التنفيذية.