هناك عدد من الأسباب التي تدعونا الى تحليل الوظائف منها :
 القوانين المتعلقة بحرية المعلومات و تكافؤ الفرص و الاختيار النزيه في العمل.فهذا يضع تركيز أكبر علي الحاجه لتقنيات التحليل الوظيفي المنظم الذي يعطي معلومات دقيقة عن محتوي الوظيفة و مبرر كافي لاختيار معايير الاختيار.
 الحصول علي الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة.موقناً أنك تتعين وفق المعايير الصحيحة التي تساعد علي التأكد من أنه تم اختيار أفضل المرشحون للوظائف. كما يساعد علي بناء صورة أكثر تقريب للفرد في العمل.
 تغييرات في الممارسات العملية (مثل مسئوليات أكبر، مرونة متزايدة).
 اعطاء فريق العمل رسائل واضحة فيما يتعلق بما يشكله الأداء الجيد في العمل سواء من حيث ما يتضمنه و كيف ينبغي القيام به. فهذا يقود إلي المزيد من التحديد للدور و مسئولية أكبر جوهرياً.
 الارتباط بعمليات موارد بشرية أخري.
• التوظيف و الاعلان عن وظيفة
• عرض \ تقييم الأداء.
• استمارات طلب وظيفي منظمة
• تخطيط تطويري شخصي.
• الاختيار و علاقة الفرد بالوظيفة.
• الإدارة المهنية
• التدريب و تحليل الاحتياجات التدريبية.
• التصميم الوظيفي.