النتائج 1 إلى 5 من 5

الموضوع: نظم المعلومات الادارية والاتمتة الادارية؟ عبد الرحمن تيشوري

#1
الصورة الرمزية عبد الرحمن تيشوري
عبد الرحمن تيشوري غير متواجد حالياً مشرف منتدى المرصد الإداري
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1,027

هام نظم المعلومات الادارية والاتمتة الادارية؟ عبد الرحمن تيشوري

نظم المعلومات الادارية حل للكثير من المشاكل والروتين والبيروقراطية

عبد الرحمن تيشوري
شهادة عليا بالادارة

ان انتشار تكنولوجية المعلومات كان الاساس الذي ادى الى بناء وتصميم واستخدام نظم المعلومات الادارية التي نستطيع ان نعرفها بانها مجموعة من العناصر البشرية المدربة والعناصر الالية اللازمة لجمع وتشغيل البيانات لغرض تحويلها الى معلومات تساعد في اتخاذ القرارات ويتكون هذا النظام من مدخلات وعمليات تحويل ومخرجات ويهدف نظام المعلومات الاداري الى الكشف عن المعلومات وتجميعها وتحليلها واعدادها طبقا لاحتياجات مراكز العمل المختلفة بالمؤسسة او الشركة كما ان نظام المعلومات يعمل على تداول المعلومات وتجديدها بشكل شبه يومي واسترجاعها عند الحاجة
وهناك انماط كثيرة ومتعددة لنظم المعلومات الادارية واستخدام هذه الانماط يؤدي الى فوائد كثيرة جدا اهمها :
• تقوية الوضع التنافسي للمؤسسة او الشركة
• تحسين الكفاءة
• رفع مستوى الانتاجية
• تمكين المدراء من تخصيص وقت اكبر للمهام الاستراتيجية
• توفير امكانية دراسة ومعالجة المشكلات الكبيرة والمعقدة
• المساعدة في تنفيذ القرارات
• انجاز المهام الادارية المختلفة
• مساعدة الادارة في التعرف على الفرص والاستجابة لها بسرعة اكبر
• تقديم خدمات جديدة افضل
• زيادة العائدات
• تخفيض التكاليف
• فتح فرص جديدة واسواق جديدة
• تحقق نتائج مذهلة باقل وقت وجهد وتكلفة ممكنة
• اشتراك جميع الادارات في المؤسسة بشكل مباشر في هذه النظم وتطويرها

انواع نظم المعلومات الادارية
• نظم تشغيل ومعالجة البيانات
• نظم دعم القرارات
• نظم المعلومات الاستر اتيجية
• نظم التقارير الادارية
• نظم دعم المدراء
• النظم الخبيرة
• النظم المحددة بالمعرفة
• نظم دعم جماعات العمل
• نظم رقابة العملية النتاجية
• نظم المشاركة بالمشروع
• نظم اتمتة المكاتب

كيفية تشغيل ومعالجة نظم المعلومات الادارية
توجد ست خطوات اساسية لابد منها الان كل خطوة تحتاج الى وقت معين ويختلف هذا الوقت من مؤسسة الى اخرى وهذه الخطوات هي :
• الخطوة الاولى تحديد احتياجات المعلومات
• الخطوة الثانية تحديد وجمع البيانات المناسبة
• الخطوة الثالثة تلخيص البيانات
• الخطوة الرابعة تحليل البيانات
• الخطوة الخامسة ارسال المعلومات
• الخطوة السادسة استعمال المعلومات من قبل المديرين المختصين من اجل اتخاذ القرار الاداري

المدير والنظم
ان الاتجاه الحالي للنظم هو ان يعرف المدير ما هو النظام وكيف يتعلق مفهوم النظام بمجال مسؤوليته والنظام يعني ان المؤسسة كل متكامل وكل عنصر فيها جزء من نظام عام وتتكامل جميع الاجزاء لتؤلف نظام العمل بشكل كامل وكل جزء ومجال يعتمد على بقية المجالات الاخرى وبناء على ذلك تعتبر المؤسسة نظام مثل الالة وعلى المدير ان يدرك ذلك وان يدرك اهمية البيئة المحيطة بالنظام أي بالمؤسسة وعلى المدير ان يتفاعل مع البيئة المحيطة وان يحصل على جزء كبير من المعلومات من البيئة المحيطة بالمؤسسة ومن المهم جدا ان يتقن كل مدير انواع وانماط النظم الادارية وكيفية الاستفادة منها لصنع القرارات الرشيدة التي تحقق اهداف الادارة التي يعمل بها

الاتمتة الادارية

هي عملية استخدام نظم الحواسب وشبكاتها في انجاز الاعمال المكتبية اليومية والدورية في المؤسسات ذات الطابع الاداري او الانتاجي او المالي او الخدمي وهي تحتاج الى عدة شروط ومتطلبات للمؤسسة وللدولة اهمها :
*تحديد الاعمال الواجب اتمتتها واولويات عمليات الاتمتة فيها
* اجراء توصيف دقيق للاعمال والاجراءات القائمة
* دراسة واقع ارشيف المعلومات في المنظمة
* اعادة هندسة اجراءات العمل بما يتوافق مع الاتمتة الادارية
* اعادة تاهيل العاملين لمحو الامية المعلوماتية
* تخصيص الموارد المالية اللازمة لمشروعات الاتمتة
*توفير شبكة اتصالات رقمية حديثة كافية لدعم الاتمتة الادارية
* تشجيع صناعة البرمجيات
*القيام بمشروعات اتمتة قطاعية اولا
* وضع دليل ومنهجية عامةللاتمتة الادارية
* تاهيل الفنيين المعلوماتيين القادرين على تنفيذ وتحقيق مشروعات الاتمتة

اهداف الاتمتة الادارية
• زيادة تنافسية المنظمة او المؤسسة
• تخفيض تكاليف الانتاج
• تخفيض الهدر وضبط المخزونات
• رفع جودة العمل الاداري
• تسريع العمل الاداري
• دعم اتخاذ القرار
• رفع سوية التخطيط الاداري
• تحسين الخدمات المقدمة للمواطنين والمتعاملين
• استخدام التجارة الالكترونية والمصارف المؤتمتة

محاسن ومزايا الاتمتة الادارية
• توصيف الاعمال بشكل افضل
• التخفيف من ظاهرة الفساد الاداري
• الاستغناء عن المراسلين
• تسريع الاجراءات الادارية
• جعل مؤشرات الاداء معيار حقيقي للارتقاء الوظيفي
• زيادة قدرة المدير على المامه بواجباته الادارية
• زيادة قدرة المدير على اتخاذ قرار عقلاني رشيد
• القضاء على الاهمال واللامبالاة والتراخي الاداري

مساوىء وسلبيات الاتمتة الادارية
- تراجع اهمية المدير في الهيكل الاداري
- تراجع التواصل البشري
- تراجع قدرة الفرد على الاقناع المباشر
وهذه مساوىء يمكن تلافيها من خلال تحفيز المدراء والابقاء على الاجتماعات المباشرة وتطوير دور مؤتمرات الفيديو

دور الانترنت والانترانت في الاصلاح الاداري
الانترنت شبكة عالمية تربط بين الحواسب على نطاق العالم اما الانترانت شبكة ونظام يربط بين اجهزة الحاسب على نطاق المؤسسة او الدولة واستخدام هاتين الوسيلتين يؤدي الى نتائج مذهلة ومفيدة جدا على صعيد تطوير الادارة وتحقيق اهداف الاصلاح الاداري وفيمايلي اهم فوائد الشبكتين العالمية والمحلية :
• امكانية الحصول على المعلومات دون انتظار وفي أي وقت
• تحديث المعلومات بشكل مستمر وبتكلفة قليلة
• تخفيض تكلفة ارسال المعلومات للافراد الذين يستعملون هذه التقنية
• القدرة على مراجعة المعلومات بفاعلية
• امكانية المشاركة في المعلومات
• سهولة الاتصال مع الذين يسكنون بعيدا عن مركز المؤسسة
• تصميم صفحات الويب للاعلام عن كل نشاطات الادارة
• التسجيل الالكتروني لاي امر
• تصميم حوارات مؤتمرية
• الحصول على معلومات بلغات اجنبية لنفس الموضوع الواحد

وخلاصة القول والكلام اصبحت المعلومات اليوم وتكنولوجيا المعلومات حجر الزاوية في عمل كل ادارة وكل مدير لان المعلومات هي التي تبني مستقبل المؤسسة واوضاعها ومواقفها وعلى اساس المعلومات يتم العمل والانتاج والتسويق والنجاح لذلك يجب توجيه الانظار نحو المعلومات ودراستها بشكل كافي ومستفيض كما يجب التعرف على العوامل المؤثرة على قيمة المعلومات ودور الحواسب فيها وعلى كل مدير ان يتعرف على احدث تكنولوجيا المعلومات وكيفية ادخالها واستخدامها في ميدان ونطاق عمله الاداري وعلى كل مدير ايضا ان يستعمل شبكات الانترنت والانترانت من اجل تحقيق اهداف الادارة وبرامجها التي هي بالاساس اهداف التنمية الاقتصادية والاجتماعية التي تنعكس على مستوى معيشة وحياة الناس

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
تخطيط استراتيجي
المشاركات
68

رد: نظم المعلومات الادارية والاتمتة الادارية؟ عبد الرحمن تيشوري

اشكرك جزيل الشكر

على طرحك الرائع

بارك الله فيك

#3
الصورة الرمزية عبد الرحمن تيشوري
عبد الرحمن تيشوري غير متواجد حالياً مشرف منتدى المرصد الإداري
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1,027

رد: نظم المعلومات الادارية والاتمتة الادارية؟ عبد الرحمن تيشوري

اهلا اخي ابا احمد
اشكرك بارك الله بك
ارجو لك التوفيق
ولكل القراء السعادة
اشكر الاستاذ محمد احمد اسماعيل الذي وفر لنا فرصة التعرف عليكم والتفاعل معكم
لك تقديري واحترامي
عبد الرحمن
باريس اذار 2010

#4
الصورة الرمزية دعاء هباهبه
دعاء هباهبه غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
تدريس وتدريب
المشاركات
1

رد: نظم المعلومات الادارية والاتمتة الادارية؟ عبد الرحمن تيشوري

شكرا على التوضيح المفيد ولكم الف تحية واطيب الامنيات

#5
الصورة الرمزية عبد الرحمن تيشوري
عبد الرحمن تيشوري غير متواجد حالياً مشرف منتدى المرصد الإداري
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1,027

رد: نظم المعلومات الادارية والاتمتة الادارية؟ عبد الرحمن تيشوري

شكرا دعاءارجو الافادة لكل الاشقاء العرب واشكر ادارة المنتدى التي توفر لنا فرصة التفاعل معكم
كل عام وانتم ومن تحبون وسورية بالف خير
اشكركم اشكر اعجابكم اعتز بصداقتكم ارجو لكم السعادة ارجو ان نبقى على تواصل
عبد الرحمن تيشوري – شهادة عليا بالادارة – شهادة عليا بالاقتصاد
طرطوس – سورية – (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
Log In | Facebook
رابط جديد لحساب جديد من اجل اضافة المزيد من الاصدقاء

إقرأ أيضا...
إعادة الهيكلة الادارية ودورها في تحسين اداء المؤسسات - عبد الرحمن تيشوري - شهادة عليا بالادارة

إعادة الهيكلة الادارية ودورها في تحسين اداء المؤسسات والجهات العامة والشركات ووحدات الادارة المحلية. عبد الرحمن تيشوري شهادة عليا بالادارة المقدمة : من المهم بداية التأكيد على أن عملية إعادة... (مشاركات: 13)


المدارس الإدارية - عبد الرحمن تيشوري

المدارس الإدارية المدرسة البيروقراطية عبد الرحمن تيشوري – شهادة عليا بالادارة فيما يلي توضيح مختصر لبعض المدارس والنظريات الإدارية . I- البيروقراطية عاش ماكس فيبر بين 1864-1920 وهو من أصل... (مشاركات: 6)


عرض تقديمي : نظم المعلومات الادارية

العرض التقديمي المرفق يتضمن معلومات قيمة حول نظم المعلومات الادارية تعريفها وانواعها واستخداماتها وعلاقاتها بالعمليات الادارية المختلفة وإتخاذ القرار وهو من اعداد الكتور : عبد الحميد المغربي (مشاركات: 3)


التفويض هو من اقل الفنون الادارية سلامة في التطبيق - عبد الرحمن تيشوري

التفويض هو من اقل الفنون الادارية سلامة في التطبيق وهو قليل الاستخدام في اداراتنا العامة لذلك فشل قطاعنا العام عبدالرحمن تيشوري شهادة عليا بالادارة شهادة عليا بالاقتصاد (تم حذف الإيميل لأن... (مشاركات: 7)


الاتمتة الادارية حل للكثير من المشاكل والروتين وضياع الوقت والمال - عبد الرحمن تيشوري

الاتمتة الادارية حل للكثير من المشاكل والروتين والبيروقراطية عبد الرحمن تيشوري شهادة عليا بالادارة ان انتشار تكنولوجية المعلومات كان الاساس الذي ادى الى بناء وتصميم واستخدام نظم... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

ورشة تخطيط الأحمال والتأهيل الرياضي

ورشة تدريبية متخصصة تساعدك على فهم واستيعاب مفاهيم تخطيط الاحمال والتأهيل الرياضي، حيث يقدم للمشاركين تعريف متكاملا بمجال التأهيل الرياضي والاسلوب الاحترافي لتخطيط الاحمال التدريبية.


برنامج تصميم وادارة المبادرات المجتمعية وفق رؤية السعودية 2030

اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.


دبلومة تجهيز وادارة مراكز اللياقة البدنية والأندية الصحية (GYM)

برنامج تدريبي متخصص ينمي مهاراتك في مجال تجهيز وادارة وتشغيل مراكز اللياقة البدنية والاندية الصحية الجيم، حيث ستتعلم من خلاله المهارات الادارية والمالية والتسويقية التي تلزمك لادارة وتشغيل هذا المشروع المتميز


دورة تدريبية في إدارة المخاطر

دورة تدريبية مكثفة تهدف الى تعريف المشاركين بموضوع ادارة المخاطر، والاشكال الثلاثة للمخاطر، وكيفية تحديد اهداف ادارة المخاطر، وتحليل تلك المخاطر، وكذلك تقسيم وتصنيف المناطق الخطره، ومعرفة خطوات عملية ادارة المخاطر، كذلك القاء الضوء على آلية التمييز بين الطرق الثلاث الشائعة للتعرف على المخاطر وكيفية مواجهتها، وأخيرا يتعلم المشارك كيفية وضع خطة للتعامل مع المخاطر بشكل احترافي.


دبلوم تأهيل عضو مجلس الإدارة الفعال (EBM)

برنامج تدريبي يتناول موضوع اعداد عضو مجلس الادارة الفعال وذلك بهدف تدريب المشاركين على موضوعات حوكمة الشركات Corporate Governance والتخطيط الاستراتيجي Strategic Planning واساسيات التمويل للمديرين Finance for Directors وتقييم وادارة المخاطر Risk Assessment


أحدث الملفات والنماذج