الموضوع: مراحل عملية الرقابة الإدارية
مراحل عملية الرقابة الإدارية
مقدمة مختصرة عن الرقابة الإدارية
هي عنصرأساسي من عناصر العملية الإدارية ولا يمكن الاستغناء عنها
سواء في المؤسسات والشركات الخاصة أو العامة أو في المشاريع الصغيرة مثل المحلات التجارية وغيرها
فالرقابة الإدارية هي الأداء التي تعين الإدارة على كشف الانحرافات وتصحيحها
يقول احمد شوقي محمود في كتابه مبادئ الإدارة العامة الافتقار إلي الرقابة في أي مجال من مجالات العمل
من شأنه أن يؤدي عدم الانضباط والانحراف عن الأهداف .
تتحقق عملية الرقابة الإدارية على ثلاث مراحل
المرحلة الأولى تحديد معاير الأداء
وهذه تأتي بعد تحديد الأهداف التي ترغب الإدارة في تحقيقها
ومعاير الأداء ثلاثة ولنأخذ مثال نطبق عليه هذه المعاير وليكن مصنع لصناعة الصابون
مثلا لنقل المطلوب من كل عامل في قسم التعبئة تعبئة 200 كرتونه صابون
وكان مقدار الدوام 7 ساعات أي من المفترض إتمام إنتاج العملية في هذا الوقت
وألان حان دور المعاير
أ-المعاير الكمية
وهي التي تتعلق بكمية الإنتاج "200 كرتونه للعامل الواحد"
ب-معاير نوعية
وهي التي تتعلق بمواصفات التي يجب توافرها في العامل
مثل السرعة في التعبئة فان كان ثقيل الحركة فهو غير ملائم في هذا القسم
ج-معاير زمنية
المعيار الزمني يقصد به الدوام أي الوقت المقدر لي إكمال العمل
د-معاير معنوية وهي التي تتعلق بمجالات غير ملموسة
مثل الإخلاص في العمل والجوانب ألأخلاقيه مثل الصدق وعدم السرقة .
تمت عملية الرقابة عن طريق كمرات مراقبة داخل القسم
فاتضح أن إنتاج 200 كرتون لا يحتاج لي أكثر من خمس ساعات كما انه غير مرهق
وهنا يمكن للإدارة أن تستغل هذه الفرصة وترفع انتاجية التعبئة ل 250
وكدا نكون قد استفدنا من المعايير الكمية والزمنية في زيادة معدل الإنتاج
ونتائج الرقابة أوضحت لنا أيضا أن اثنين من العاملين لا يمتازون بالسرعة مثل إخوانهم فهنا وجب نقلهم إلي قسم أخر
لان نسبة الإنتاجية قد ازدادت ويصعب عليهم اللحاق بإخوانهم في الوقت المحدد
وكدا نكون استفدنا من المعاير النوعية
واثبتت الرقابة أيضا أن هناك بعض العاملين لهم خصال سيئة
مثل السرقة وكثرة الكلام لا شك أنه سبب أساسي لمضيعة الوقت
فتم فصل السارق وتم إبعاد الأصدقاء عن بعضهم البعض في أماكن مختلفة
وجعل لكل واحد زميل لا يعرفه معرفة شخصية وتم تحذيرهم بتقليل الحديث بعيدا عن مجال العمل حتى لا تقل الإنتاجية
وهنا قطفنا بعض ثمار الرقابة الادارية
للموضوعية بقية في التعليقات إنشاء الله
تتمثل عملية الرقابة في إتباع الخطوات التالية :
تحديد النشاط أو المهمة المطلوب رقابتها :
تقوم عملية المتابعة باعتبارها الشق الأول من الرقابة على أساس التحديد الدقيق والتفصيلي للمهام... (مشاركات: 2)
الوظيفة الخامسة: الرقابة
التّخطيط، والتنظيم، والتّوظيف، والتوجيه يجب أن يتابعوا للحفاظ على كفاءتهم وفاعليتهم . لذلك فالرقابة آخر الوظائف الخمسة للإدارة، وهي المعنيّة بالفعل بمتابعة كلّ من... (مشاركات: 0)
عملية الرقابة : The Control Process تختلف الأنظمة الرقابية نظراً لاختلاف الأهداف والأغراض والمواقف ولذلك لا يوجد نظام رقابي أمثل يمكن استخدامه في جميع المجالات ولكن يمكن القول أن مثل هذه الأنظمة... (مشاركات: 1)
من غير الممكن الإعتماد على المصادر الداخلية فقط في التوظيف مما يضطر المنظمـــة للبحث عن مصادر خارجية و التي تتمثل بما يلي :
1* تقديم طلبات التوظيف و السير الذاتية مباشرة :
حيث يقوم الأشخاص بالتقدم... (مشاركات: 0)
لوقوع عملية الاستقطاب في أولى مراحل عملية التوظيف فعلى المنظمة مراعاة مجموعة من العوامل عند أدائها للعملية وضح ؟
- العوامل البيئية :
تتضمن هذه المجموعة العوامل الخاصة بسوق العمل من حيث ... (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.
برنامج تدريبي مكثف يركز على ادارة وتخطيط الطلب على المنتجات والخدمات، ويتناول انواع الطلب وكيفية التنبؤ بالطلب وطرق التنبؤ بالطلب وتطبيقات التنبؤ وتخطيط سلاسل الامداد وعلاقته بالتنبؤ بالطلب وتحديد موعد إعادة الطلب وتحديد المستويات الثلاث للمخزون واستخدام الاكسيل لتحديد المستويات الثلاث – تطبيق عملي
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج وموضوعات شهادة نيبوش الدولية وإكسابك بالخبرات والمهارات المهنية المتخصصة في مجال السلامة والصحة المهنية. يركز على تمكين المشاركين من الفهم الجيد لمبادئ ادارة المخاطر وتحديد المتطلبات الاساسية لنظام ادارة السلامة والصحة المهنية وتحديد المخاطر في بيئة العمل والاجراءات الوقائية المناسبة واعداد التقارير الادارية عن اجراءات التحسين في نظام السلامة والصحة المهنية.
إذا كانت هوايتك هي التصميم ولديك شغف خاص بشكل الأثاث، فلما لا تجعل هذا الشغف مهارة حقيقة ومن ثم عملك الخاص؟ من خلال كورس تصميم الأثاث الذي يؤهلك للعمل كمصمم أثاث محترف، ستتعلم في الكورس المباديء والمفاهيم النظرية لتصميم الأثاث، مع التدريب العملي على مشروع تصميم أثاث وواقعي لتكتسب الخبرة العملية أيضًا.
اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة في مستواها الأول تم تصميمها خصيصا للمبتدئين في مجال تعليم تصميم المجوهرات حيث تشمل المحاور التي ستقوم بدراستها مبادئ تصميم المجوهرات، والتحبير ورسم الوصلات، وتعلم كل شيء عن الاحجار الكريمة، وكيفية تصميم القلادة، وستتعلم أيضا التلوين واحتراف اخراج التصميم، وفي النهاية ستكون قد وضعت قدمك على أول الطريق لتصبح مصمم مجوهرات محترف.