تعتبر عملية تقدير الأولويات من الأعمال الهامة التي تنال وقت المدراء والعاملين في التنظيم خصوصا إذا كان الشخص يتعامل مع مجموعة من الأهداف التي قد تتعارض مع بعضها البعض ، ومن منطلق ذلك فإن على المدير أو المرؤوس أن يقدر درجة الأهمية من حيث الوقت، الجهد، والكلفة ، لكي يخرج بمنظومة عمل تركز على الرئيسيات ، وفي نفس الوقت لا تهمل الجزئيات .