إبقاء الموظفين على دراية بالتغيرات التى تطرأ على الميزانية أمر هام بالنسبة لدعم ثقة الموظفين .
الإعلان عن الميزانية يبقى الموظفين على دراية بالحالة المالية للشركة ، فغالباً يحتاج الموظفين إلى التعرف على بيانات الميزانية لأنها تؤثر مباشرة على كيفية تقدم المشروعات والأقسام ، وكما أنها توفر نظرة تتمتع بالشفافية عن شركتك ، و هذا ما يترتب عليه اتخاذ قرارات مدروسة ، فقبل الإعلان عن الميزانية الجديدة حدد ما هى المعلومات التى تخطط لإعلانها ومن سيتلقاها ، فالطريقة المثلى لإعلان الميزانية تبقى جميع الموظفين على نفس الخط .
خطوة
1
حدد الموظفين ممن سيتسلمون بيانات الميزانية ، وما إن كان الموظفون على اختلاف مستوياتهم يجب أن يكونوا على اضطلاع بالميزانية ، وحدد أى من الدرجات الوظيفية مثل : المدراء ينبغى أن يتعرف أولاً على الميزانية ، وحدد تاريخ لكل مجموعة من الأفراد حتى تجتمع بهم وتخبرهم ببيانات الميزانية.
خطوة 2
اكتب نبذة عن الميزانية بما يبرز التغيرات الرئيسية عن الميزانية الحالية ، فهذا يمكن الموظفين من القاء نظرة سريعة على الأرقام دون الحاجة إلى التعمق فى كامل الميزانية .
خطوة 3
ضع قائمة بأية نقاط إجرائية يجب أن يتم تأديتها بناءاً على إعلان الميزانية ، فعلى سبيل المثال : إن تم اقتطاع أجزاء من الميزانية ، فربما يحتاج المدراء إلى تحديد الكيفية التى سيعتمدونها لتقليص التمويل.
خطوة 4
أعد ملف لكل موظف به نبذة عن الميزانية ، و قائمة الإجراءات ،و الميزانية نفسها ، فإن كانت المعلومات التى ستقدم مختلفة بالنسبة للمجموعات المتنوعة من الموظفين ، فتأكد من أنك تعد كل ملف بما يتناسب مع وضع كل موظف بحيث يحصل على المعلومات المعنى بها.
خطوة 5
أرسل بريداً إلكترونياً أو مذكرة تعتمد على توضيح النموذج المثالى للتواصل بما يسمح للموظفين معرفة أن الميزانية قد تم إعدادها بالفعل ، و أعلن عن التاريخ الذى سيتم فيه الإعلان عن بيانات الميزانية .
خطوة 6
اجتمع مع الموظفين لنشر بيانات الميزانية ، وإن كنت ستفعل ذلك على مراحل ، فضع جداول زمنية تحدد مواقيت الإجتماعات تباعاً.
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
أعلنت اليوم الحومة المصرية عن قانون الخدمة المدنية الجديد، الذي سوف تقوم الحكومة بتطبيقه بداية من شهر يوليو المقبل، ونشرت الحكومة الضوابط والشروط الجديدة للموظفين من أجل الحصول علي المعاش المبكر طبقا... (مشاركات: 0)
كيف تدعم شركتك فى 3 خطوات ؟؟؟ Tip
· ادعم وجود العلامة التجارية لشركتك عبر الإنترنت و بذلك سوف يتعرف الناس عليك بشكل أكبر وسوف تجتذب من متصفحى الإنترنت كوادر و خبرات تسعى للعمل معك.
... (مشاركات: 0)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/16381.imgcacheأعلنت وزارة العمل السعودية أن الآلية الجديدة الخاصة بترتيبات تصحيح أوضاع المقيمين العاملين في المملكة سترى النور خلال أيام قليلة متضمنة تفاصيل... (مشاركات: 0)
في مستهل شهر أكتوبر من كل عام ومع نهايات شهور الصيف تنتعش حركة التوظيف ، ويكون هذا هو الوقت الأنسب لبداية حياة مهنية جديدة خاصة للخريجين الجدد .. الذين يواجهون مناخاً مختلفاً كلياً عن مناخ الجامعة... (مشاركات: 22)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
توفر دورة مهارات التفاوض واستراتيجيات عقد الصفقات تحليلًا دقيقاً لعملية التفاوض وبناء الصفقات، بالإضافة إلى تعليم استراتيجيات وتقنيات التفاوض العملي الفعالة للغاية والتي يمكن تطبيقها في مجموعة من المواقف التي تعزز قدراتك المهنية سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو المبيعات أو العقود والمشتريات أو ادارة المشاريع أو مدير تنفيذي
يتناول هذا البرنامج التدريبي المتخصص مكونات قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وأهداف التحليل المالي وتقنياته المختلفة ويستعرض نماذج الفشل المالي والتطبيق على القيام بالتحليل المالي باستخدام الاكسيل
أقوى برنامج تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة وتنظيم المستشفيات والمنشآت الصحية، وتطبيق مبادئ الجودة الشاملة في المجال الصحي.
دورة تدريبية متكاملة في برنامج Peachtree والذي يعد واحدا من اهم البرامج المحاسبية المستخدمة فى الشركات متوسطة الحجم والصغيرة فى العديد من الدول العربية وذلك نظراً لانحفاض سعره بالمقارنة ببرامج آخرى ”الاوراكال و الساب” وبالاضافة الى ما يتميز اليه البرنامج من ادوات تساعد الادارة