المنتدى العربي لإدارة الموارد البشرية - Arab Forum for Human Resources - عرض مشاركة واحدة - الوصف الوظيفي : أمين السر
الموضوع: الوصف الوظيفي : أمين السر
عرض مشاركة واحدة
قديم 02-19-2008, 10:03 PM   #1 (permalink)
[ مشرف عام المنتدى ]
 
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
 
تاريخ التسجيل: Dec 2007
الدولة: مصر
مجال العمل: موارد بشرية وشؤون ادارية
المشاركات: 1,017
افتراضي الوصف الوظيفي : أمين السر
مساحة اعلانية
أمين السر:

وهو الشخص المسؤول عن الأعمال الكتابية للهيئة الإدارية وحفظ سجلاتها وإعداد مراسلاتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إدارياً برئيس الهيئة الإدارية.

مواصفات أمين السر:

üأن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية

مهام ومسؤوليات أمين السر:

üكتابة وحفظ محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية

üالتنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية

üكتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات الهيئة العادية والطارئة

üإعداد رسائل المنظمة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية

üإعداد الرسائل الخاصة بإجراءات انتخابات المنظمة والإشراف على إيصالها إلى الأعضاء

üمتابعة انسجام أعمال الهيئة الإدارية مع النظام الأساسي للمنظمة

üوضع نظام لحفظ سجلات المنظمة

üإعداد التقرير الإداري السنوي للمنظمة
__________________
على خطواته سيكون سيري
فهو المعلم والمربي والدليل
رسم الحياة فليس إلا نهجه
وضياؤه للسائرين على السبيل
هل تعرفون معلمي يا إخوة
تاهوا على الدرب الطويل
محمد رسول الله
صلى الله عليك و على آلك وصحبك أجمعين
 
رد مع اقتباس
إعلانات
 

منتديات آراءنا
شاركنا مجتمعنا الصغير وتحدث بُحرية حول كل شيء!
www.araana.com